E-Rechnungen zuverlässig erkennen
Der Anteil von verschickten E-Rechnungen steigt in den letzten Monaten stark an, aber viele Unternehmen bemerken das gar nicht. Das Hauptproblem: Eine E-Rechnung im ZUGFeRD-Format ist nicht ohne weiteres als E-Rechnung erkennbar. Sie erscheint zunächst wie eine normale PDF-Datei, aber es genügt nicht, wie gewohnt nur das PDF-Dokument anzuzeigen! In der PDF befindet sich auch die eigentliche E-Rechnung als strukturierte Textdatei. Sie müssen sicherstellen, dass die Informationen in PDF und E-Rechnung übereinstimmen, denn der Inhalt der E-Rechnung ist ausschlaggebend für den in Rechnung gestellten Betrag. Der kostenlose SmartTools E-Rechnung Prüfer hilft weiter: er integriert sich in Outlook, prüft die Anhänge in der aktuell angezeigten Nachricht und blendet automatisch einen deutlich sichtbaren Hinweis auf die erkannte E-Rechnung ein.
So haben Sie die Möglichkeit, die E-Rechnung wirklich zu prüfen und freizugeben. Dazu können Sie zum Beispiel Ihre Buchführungssoftware verwenden, aber es stehen auch verschiedene kostenlose Programme und Web-Dienste zur Verfügung.
SmartTools Publishing bietet Ihnen die folgenden kostenlosen Tools an, um PDF und E-Rechnung nebeneinander anzuzeigen, so dass Sie sie komfortabel vergleichen können:
SmartTools E-Rechnung Free für Outlook
SmartTools E-Rechnung Free integriert sich in Outlook. Sie können die E-Rechnung ohne Umweg direkt aus der E-Mail anzeigen lassen. Außerdem können Sie die Gültigkeit der E-Rechnung prüfen.
Der SmartTools E-Rechnung Viewer ist eine eigenständige Windows-Anwendung, mit der Sie E-Rechnungen aus beliebigen Quellen anzeigen und validieren lassen können.
Einfach, schnell und kostenlos – E-Rechnungen nie wieder übersehen
Der SmartTools E-Rechnung Prüfer für Outlook ist kostenlos, installiert sich in wenigen Sekunden voll automatisch und arbeitet komplett offline nur auf Ihrem System. Es werden also keine Daten zur Prüfung auf fremde Server hochgeladen, so dass Ihre Rechnungen vertraulich bleiben! Klicken Sie auf Vollversion laden, um das automatische Setup herunterzuladen.
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