SmartTools Archivierungs-Assistent 2025 für Office

Blitzschnelle Aufräumaktionen für Ihre Dokumente, Arbeitsmappen, Präsentationen und Datenbanken

Sammeln sich seit Jahren Office-Dateien auf Ihrer Festplatte? Werden die Listen immer länger und wird es zunehmend schwerer, etwas zu finden? Unser kostenloser Assistent hilft weiter: Der brandneue SmartTools Archivierungs-Assistent 2025 ist ein Komplettpaket zur Archivierung von Word-, Excel-, Access- und PowerPoint-Dateien oder beliebigen Dateiformaten.

Die neue Version wurde komplett überarbeitet für noch schnellere Aufräumaktionen. Außerdem steht Ihnen jetzt ein Schnellzugriff auf Cloud-Ordner von Dropbox, Google Drive und OneDrive zur Verfügung. Zwei Mausklicks genügen für die perfekte Einsortierung Tausender Dateien in passende Ordner:

Alles wird blitzschnell sortiert auf der Festplatte abgelegt

Mehr Übersicht in Sekundenschnelle

Auf Wunsch lassen sich beliebige Dateien (also auch PDF-Dokumente, Bilder, TXT-Dateien usw.) ganz einfach aufräumen, aber spezialisiert ist der Assistent auf Ihre Office-Dokumente:

Räumen Sie gezielt nur Ihre Office-Dateien oder gleich sämtliche Dateien auf

Bei der Archivierung haben Sie die volle Kontrolle:

Die Dateien können wahlweise in Jahresordnern oder mit Unterordnern pro Monat archiviert werden

1. Je nach Office-Anwendung wählen Sie gezielt aus, welche Dateien archiviert werden sollen – zum Beispiel DOCX, DOC, XLSX, XLS, PPTX usw. oder mit allen Dateien.
2. Aktivieren Sie die Einzelbestätigung, um für jede Datei individuell zu entscheiden, ob es archiviert werden soll oder nicht.
3. Starten Sie zunächst einen Testlauf, um anhand eines Protokolls zu prüfen, ob die Einstellungen wie gewünscht gewählt wurden. Ist alles in Ordnung; archivieren Sie die Dateien mit einem Klick auf Archivieren – Fertig!

Regelmäßige Aufräumaktionen gehen jetzt leicht von der Hand

SmartTools Publishing bietet Ihnen den SmartTools Archivierungs-Assistenten 2025 kostenlos zum Download an: Klicken Sie einfach auf Vollversion laden, um das automatische Setup samt Dokumentation herunterzuladen.

Weitere SmartTools-Produkte, die Sie interessieren könnten

SmartTools KI-Assistent Pro 4.0 für Word

ChatGPT & Co ohne Abo für alle Word-Versionen – Optimieren, Zusammenfassen, Übersetzen, Erstellen mit KI-Unterstützung direkt in Word

SmartTools AutoFiler 6.5 für Outlook

Der intelligente E-Mail-Organizer für Outlook – E-Mails blitzschnell aufräumen, archivieren und auslagern – Jetzt mit Funktionen zur Verarbeitung von E-Rechnungen

SmartTools E-Rechnung VBA-Bibliothek für Word

E-Rechnungen (ZUGFeRD und XRechnung) mit Word erstellen, anzeigen und validieren – nur kurze Zeit mit 50% Einführungsrabatt

Tipp Im Katalog finden Sie viele weitere Add-Ins für Microsoft Office!