SmartTools KI-Assistent Pro 5.0 für Word

Das große KI-Update für Word: komplett neu und so leistungsfähig wie nie

Mit der brandneuen Version 5.0 wird der SmartTools KI-Assistent Pro so leistungsfähig und komfortabel wie nie zuvor. Das große Update bietet eine komplett überarbeitete Benutzeroberfläche sowie leistungsfähige neue Funktionen, mit denen Sie Texte erstellen, überarbeiten, zusammenfassen, übersetzen und analysieren können. Formulieren Sie Ihre Aufgaben individuell, prüfen und verfeinern Sie die Antworten der KI und übernehmen Sie die Ergebnisse direkt in Ihre Word-Dokumente. Dabei wählen Sie flexibel zwischen ChatGPT, Claude, Mistral sowie lokalen KI-Modellen über Ollama oder Open WebUI. So nutzen Sie die Möglichkeiten moderner KI in allen aktuellen Word-Versionen – direkt im gewohnten Arbeitsumfeld und ohne Abo.

Auf Wunsch stellen Sie der KI genau die Informationen bereit, die sie für Ihre Aufgaben benötigt. Fügen Sie einfach PDF-Dateien, Word-Dokumente oder andere aussagekräftige Unterlagen hinzu. Die KI kann deren Inhalte bei der Bearbeitung berücksichtigen und liefert dadurch Antworten, die besser zu Ihren Vorgaben und Ihrem konkreten Anwendungsfall passen. Gleichzeitig lässt sich das Risiko unzutreffender oder frei erfundener Angaben (Halluzinationen) deutlich reduzieren.

Jeder Word-Anwender kann durch gezielte KI-Unterstützung viel Zeit sparen und produktiver arbeiten. Hier nur einige Beispiele:

• Geschäftliche Schreiben formulieren: Erstellen Sie aus wenigen Stichpunkten professionelle Anschreiben, Antworten, Anfragen oder Reklamationen – passend zum gewünschten Anlass und Tonfall.
• Vorhandene Texte verbessern: Lassen Sie Formulierungen verständlicher, freundlicher oder überzeugender gestalten und gleichzeitig Rechtschreibung, Grammatik und Stil überprüfen.
• Lange Dokumente zusammenfassen: Verdichten Sie umfangreiche Berichte, Konzepte oder PDF-Dateien auf die wichtigsten Aussagen und lassen Sie die Zusammenfassung direkt in Word einfügen.
• Besprechungsnotizen in Protokolle verwandeln: Überführen Sie ungeordnete Notizen in ein übersichtliches Protokoll mit Themen, Beschlüssen, Zuständigkeiten und offenen Aufgaben.
• Fragen zu Dokumenten beantworten: Finden Sie gezielt Informationen in umfangreichen Unterlagen, ohne jedes Dokument selbst vollständig durchsuchen zu müssen.
• Entwicklungen nachvollziehen: Lassen Sie mehrere Berichte oder Protokolle auswerten, um zeitliche Abläufe, wiederkehrende Themen und wichtige Veränderungen zu erkennen.
• Angebote und Produkttexte erstellen: Nutzen Sie Preislisten, Produktinformationen und frühere Angebote als Grundlage für neue, individuell formulierte Verkaufsunterlagen.
• Dokumente vergleichen: Ermitteln Sie Unterschiede, Widersprüche oder fehlende Angaben in verschiedenen Textfassungen und lassen Sie die Ergebnisse übersichtlich darstellen.
• Fachgerechte Übersetzungen anfertigen: Übersetzen Sie Texte in zahlreiche Sprachen und geben Sie eigene Fachbegriffe, Formulierungsregeln oder stilistische Vorgaben vor.
• Recherchieren und neue Texte entwerfen: Sammeln Sie mithilfe der Websuche aktuelle Informationen und erstellen Sie daraus direkt in Word einen strukturierten Entwurf, Bericht oder Artikel.
• und, und, und …

Sie benötigen kein Abonnement, um den SmartTools KI-Assistenten für Word zu nutzen. Sie verbinden den Assistenten dazu mit Ihrem Konto bei einem KI-Anbieter. Aktuell werden die Firmen OpenAI (ChatGPT), Anthropic (Claude) und Mistral AI unterstützt. Oder Sie nutzen lokale KI-Modelle mit Open WebUI und Ollama auf Ihren eigenen Servern.

Wie Sie ein Konto bei einem KI-Dienst einrichten und es dann mit dem Assistenten verbinden, wird in der Dokumentation ausführlich erläutert. Für die Nutzung der KI fallen bei dem KI-Anbieter Kosten an, aber die sind so gering, dass sie angesichts der Zeitersparnis nicht ins Gewicht fallen. Außerdem bezahlen Sie immer nur nach tatsächlich genutzten Aufrufen. Kein Vergleich also zu den teuren KI-Abonnements.

Mit günstigen und leistungsfähigen Modellen wie Mistral Small 3.2 oder GPT-4o mini können Sie selbst Tausende Seiten für wenige Euro bearbeiten. Die vollständige Überarbeitung oder Übersetzung von 2.000 DIN-A4-Seiten mit jeweils 6.000 Zeichen kostet je nach Modell nur etwa 1,10 € bis 2,80 €. Sie zahlen ausschließlich für die tatsächliche Nutzung – ohne monatliche Grundgebühr.

Der brandneue SmartTools KI-Assistent Pro 5.0 ist ab sofort verfügbar. Klicken Sie auf Vollversion bestellen, um nur kurze Zeit Einführungspreis mit 40% Rabatt zu nutzen.

Der KI-Assistent bietet konkrete Hilfe bei Ihrer täglichen Arbeit mit Word

Während Sie in Word an Ihrem Dokument arbeiten, ist der SmartTools KI-Assistent Pro jederzeit nur einen Mausklick entfernt. Der übersichtliche Aufgabenbereich bleibt auf Wunsch dauerhaft rechts neben Ihrem Dokument sichtbar oder wird bei Bedarf schnell eingeblendet. So greifen Sie direkt auf die KI zu, ohne Word verlassen, Texte kopieren oder zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen.

Geben Sie Ihren Arbeitsauftrag einfach als Prompt in das Eingabefeld ein und starten Sie den Chat mit der gewünschten KI. Lassen Sie beispielsweise einen Text entwerfen, schwierige Passagen verständlicher formulieren, Inhalte zusammenfassen oder gezielte Fragen zu Ihren Unterlagen beantworten. Die Antwort können Sie anschließend im Dialog weiter verfeinern: Ergänzen Sie Anforderungen, ändern Sie den gewünschten Stil oder lassen Sie einzelne Formulierungen gezielt überarbeiten. Sobald Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, übernehmen Sie es direkt in Ihr Word-Dokument oder lassen es in ein neues Dokument einfügen.

Damit die KI Ihre Aufgabe möglichst präzise und passend zu Ihrem konkreten Anliegen bearbeitet, können Sie Ihren Prompt mit verschiedenen Inhalten ergänzen:

• Aktuelles Word-Dokument: Beziehen Sie das gesamte geöffnete Dokument ein, beispielsweise für Zusammenfassungen, umfassende Überarbeitungen oder inhaltliche Fragen.
• Markierter Textabschnitt: Beschränken Sie die Bearbeitung gezielt auf eine ausgewählte Passage, die korrigiert, umformuliert, übersetzt oder analysiert werden soll.
• Eine oder mehrere Zusatzdateien: Stellen Sie weitere Unterlagen in den Formaten DOCX, PDF, XLSX, TXT oder HTML bereit. Die KI kann die Inhalte dann bei ihrer Antwort berücksichtigen.
• Vorbereitete Dateisammlung: Wählen Sie eine zuvor angelegte Sammlung zusammengehöriger Dokumente aus, etwa mit Produktinformationen, Preislisten, Richtlinien, Protokollen oder Beispielen Ihrer bisherigen Korrespondenz.

Auf diese Weise erhält die KI nicht nur einen allgemeinen Arbeitsauftrag, sondern auch den benötigten fachlichen und inhaltlichen Kontext. Das Ergebnis sind Antworten, die genauer zu Ihren Dokumenten, Ihren Vorgaben und Ihrer täglichen Arbeit passen. Aus einem einfachen KI-Chat wird damit ein leistungsfähiger Assistent, der Sie direkt in Word von der ersten Idee bis zum fertigen Text begleitet.

KI-Nutzung in Word ohne monatliche Abogebühren mit den neuesten KI-Modellen

Da der SmartTools KI-Assistent Pro kein Abonnement erfordert, müssen Sie einen kostenlosen Account bei OpenAI (ChatGPT), Anthropic (Claude) oder Mistral AI anlegen und ihn mit dem Assistenten verbinden. Wenn Sie Open WebUI oder Ollama auf Ihrem eigenen Server hosten, können Sie auch diese KI-Modelle mit dem Assistenten nutzen.

Diese Art der Nutzung der KI-Modelle ist nicht kostenlos, aber es fallen nur sehr geringe Kosten an. Eine Beispielrechnung:

• Angenommen, Sie lassen bei intensiver Nutzung der KI insgesamt 2.000 Seiten Text (á 6.000 Zeichen) durch ChatGPT erstellen, bearbeiten oder übersetzen.
• Beim Einsatz des Modells GPT-4o mini, das für die Arbeit mit Text perfekt geeignet ist, bezahlen Sie nur ca. 2,00 € für 2.000 DIN A4-Seiten Text. Und zwar nicht pro Monat, sondern Sie bezahlen nur nach tatsächlicher Nutzung. Also zum Beispiel wenige Cents, wenn Sie 50 Seiten Text erstellen lassen oder es fallen 0 € an, wenn Sie die KI gerade nicht nutzen.
• Auch bei intensiver KI-Nutzung handelt es sich immer um einen Bruchteil der Kosten, die durch ein Abonnement von Chat GPT Plus oder Microsoft CoPilot entstehen würden. Dabei ist ChatGPT Plus noch nicht einmal in Word integriert und der Microsoft CoPilot kann nur von Microsoft 365-Abonnenten genutzt werden.

Wenn die KI-Anbieter neue verbesserte Modelle vorstellen, können Sie sie schon nach kürzester Zeit ohne Update im KI-Assistenten nutzen.

KI-Modelle für erhöhte Datenschutzanforderungen

In der neuesten Version 5.0 des Assistenten stehen Ihnen neben OpenAI (ChatGPT) und Anthropic (Claude) auch Mistral AI, Open WebUI und Ollama als KI-Modelle zur Verfügung. So nutzen Sie KI auch unter erhöhten Datenschutzanforderungen. Sie kommunizieren entweder ausschließlich mit europäischen Servern oder mit einem Modell, das Sie auf Ihrem eigenen Server hosten!

Nur kurze Zeit: Einführungsaktion mit 40% Rabatt

Der SmartTools KI-Assistent Pro 5.0 ist ab sofort verfügbar. Profitieren Sie sofort von KI-Unterstützung bei Ihrer täglichen Arbeit mit Word:

• Alle Anfragen werden direkt aus Word an die KI übermittelt.
• Die Antworten der KI stehen Ihnen sofort in Word zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung.
• Sie entscheiden welchen KI-Anbieter Sie nutzen möchten und welches Sprachmodell zum Einsatz kommen soll. Sobald ein neues Modell veröffentlicht, können Sie es auch mit dem Assistenten nutzen.
• Sie benötigen kein Abonnement für Microsoft 365, Microsoft CoPilot oder GPT Plus.
• Der Assistent steht in allen aktuellen Word-Versionen und nicht nur in Word 365 zur Verfügung.

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