Outlook Weekly PST Toolbox für Outlook 2010, 2007, 2003 und 2002/XP
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Kostenlose Toolsammlung für Outlook: PST-Dateien reparieren, gelöschte Elemente wiederherstellen, Größenüberwachung und viele weitere nützliche Funktionen
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Sorgen Sie mit der brandneuen Outlook Weekly PST Toolbox für eine perfekte Pflege, Reparatur und Überwachung Ihrer wichtigen Outlook-Datendateien:
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Beim Start der neuen Toolbox wird automatisch das Modul "PST-Monitor" mit Ihren PST-Dateien aus dem aktuellen Outlook-Profil angezeigt, so dass Sie kritische Dateigrößen erkennen und sofort gegensteuern können. Nutzen Sie außerdem die Module "PST Repair" und "PST Cleaner" als leistungsfähige Reparatur- und Wartungsfunktionen für Ihre Datendateien. Mit ihrer Hilfe lassen sich Fehler in der PST-Datenstruktur bequem per Reparaturassistent beheben und in den meisten Fällen sogar versehentlich gelöschte Mails, Kontakte, Aufgaben oder Termine wiederherstellen!
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Nach der automatischen Installation können Sie die Outlook Weekly PST Toolbox über das Start-Menü aufrufen oder in Zukunft automatisch beim Einschalten des Rechners starten lassen. In einem übersichtlichen Dialog können Sie dann auf eine Fülle von Funktionen zugreifen, die jedem Anwender die tägliche Arbeit mit Outlook wesentlich erleichtern wird. Einzige Voraussetzung: Sie nutzen Outlook mit PST-Dateien und nicht mit dem Exchange-Server!
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Die wichtigsten Funktionen der Outlook Weekly PST Toolbox im Überblick:
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PST-Repair: Reparatur und Datenrettung ohne Spezialkenntnisse!
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Angenommen, Sie haben versehentlich Mails, Kontakte, Aufgaben etc. aus Ihrem Outlook-Papierkorb entfernt oder Outlook-Elemente per Umschalt+Entf endgültig gelöscht. Was viele nicht wissen: Wenn Sie schnell handeln, können die Dateien gerettet werden!
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Das Modul "PST Repair" der Outlook Weekly PST Toolbox leitet Sie schnell und sicher durch den Wiederherstellungsprozess:
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Starten Sie die Outlook Weekly PST Toolbox.
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Wählen Sie PST-Datei mit den versehentlich gelöschten Dateien aus.
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Klicken Sie auf Gelöschte Elemente wiederherstellen.
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Der Reparatur-Assistent legt jetzt eine Sicherungskopie Ihrer PST-Datei an und führt Sie durch die weiteren Schritte.
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Nach Abschluss der Datenrettung finden Sie die wiederhergestellten Elemente im gewohnten Outlook-Ordner der PST-Datei.
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Genauso einfach führen Sie auch die Reparaturfunktion für beschädigte PST-Dateien durch. Unter bestimmten Umständen kann es in den Datenstrukturen von PST-Dateien zu Beschädigungen kommen, die sich in plötzlichen Outlook-Fehlermeldungen ausdrücken. Hier kann die Reparaturfunktion weiterhelfen, die Sie ähnlich wie in den oben beschriebenen Schritten einfach per Beschädigungen reparieren durchführen.
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PST Cleaner: Outlook per Mausklick aufräumen
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In einigen Fällen hilft selbst eine Reparatur der PST-Datei nicht weiter: Wenn Outlook zum Beispiel plötzliche keine oder fehlerhafte Erinnerungen mehr anzeigt, Datendateien nicht mehr angezeigt werden können, Outlook-Regeln oder benutzerdefinierte Ansichten verrückt spielen, kann der "PST Cleaner" weiterhelfen:
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Per Mausklick auf Aufräumen wird Outlook neu gestartet und Aufräumroutinen für Ihre Erinnerungen, Regeln, Outlook-Profile und Ansichten durchgeführt.
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PST Monitor: Übersichtliche Überwachung von Dateigrößen und anderen wichtigen Informationen
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Auf der Registerkarte "PST-Monitor" listet die Outlook Weekly PST Toolbox automatisch alle PST-Dateien Ihres aktuellen Outlook-Profils mit Dateinamen, Outlook-Namen, Datenformat und Änderungsdatum auf. Natürlich können Sie auch PST-Dateien aus weiteren Profilen anzeigen oder eigene PST-Dateien - etwa vom Server - zur Auswahl hinzufügen.
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Sie erkennen also sofort, welche Dateien noch im alten Dateiformat (97-2002) gespeichert sind und somit nicht größer als 2 GB werden dürfen - ab dieser Größe droht Datenverlust! Damit Sie diese kritische Dateigröße sofort erkennen, hilft eine farbige Kennzeichnung, die je nach Dateigröße stufenweise gelb, orange bis hin zu rot anzeigt, wenn die Datei über 1,8 GB angewachsen ist.
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Der PST-Monitor kann aber noch mehr und bietet praktische Funktion für die Verwaltung Ihrer PST-Dateien:
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Speicherort öffnen. Schneller geht's nicht: Für einen direkten Zugriff auf die in der PST-Monitor Liste markierte PST-Datei klicken Sie auf SPEICHERORT öffnen.
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Eigenschaften, Komprimieren. Rufen Sie über diese Schaltfläche erweiterte PST-Funktionen wie Komprimieren und Kennwort ändern auf. Einfach per Mausklick und ohne mühsamen Zugriff über die Outlook-Menüs.
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Datendatei verschieben. Aufräumen ohne lange PST-Suche: Markieren Sie einfach eine Datei aus der PST-Monitor Liste. Nach einem Klick auf Datendatei verschieben wählen Sie das neue Zielverzeichnis und einen Dateinamen aus. Mit Speichern legen Sie Datei ab.
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Datendatei löschen. Wenn Sie einzelne PST-Dateien nicht mehr benötigen, können sie über diese Schaltfläche in den Windows-Papierkorb verschoben und gelöscht werden. Markieren Sie dazu eine PST-Datei in der Liste und klicken Sie auf Datendatei löschen.
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Die Outlook Weekly PST Toolbox erkennt außerdem, ob Outlook geöffnet ist und zeigt bei geöffnetem Outlook auch die genaue Versionsnummer in einem kleinen Infofeld in der Fußzeile an. Bei Bedarf öffnen oder beenden Sie Outlook direkt aus der Toolbox.
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SmartTools Publishing bietet Ihnen die Outlook Weekly PST Toolbox kostenlos zum Download an. Klicken Sie einfach auf das Symbol Download Vollversion, um das voll automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.
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