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SmartTools Word-To-ChatGPT

Neues Gratis-Tool Word-Dokumente an ChatGPT übermitteln

Umfangreiche Texte aus Word an ChatGPT übertragen

ChatGPT ist die ideale Ergänzung für die tägliche Arbeit mit Word. Nutzen Sie die KI zum Beispiel für Zusammenfassungen, Formulierungshilfen, Übersetzungen, Recherche, Brainstorming, Vorschläge für Überschriften, vereinfachte Textversionen usw. Das Problem dabei: die Länge eines Textes, die Sie zur Analyse und weiteren Bearbeitung mit einem Prompt an ChatGPT übergeben können, ist begrenzt. In der kostenlosen Version sind es maximal ca. 15.000 Zeichen, was den Einsatz der KI unnötig einschränkt.

Diese Meldung von ChatGPT umgehen Sie durch den Einsatz des neuen Add-Ins.

Ein kleiner Trick hilft weiter: Sie teilen den Text auf mehrere Prompts auf und übermitteln ihn häppchenweise an ChatGPT. Unser kostenloses SmartTools Word-To-ChatGPT nimmt Ihnen dabei den Großteil der Arbeit ab. Die nützliche Erweiterung ist in Word integriert und teilt ein komplettes Dokument oder nur einen markierten Abschnitt daraus per Mausklick in mehrere Teile auf, die Sie nacheinander an ChatGPT übermitteln können. Sie erhalten passend vorformulierte Prompts, die ChatGPT anweisen, einen aufgeteilten längeren Text zu erwarten und dann zu verarbeiten.

Ist der Text erst einmal komplett aus Word nach ChatGPT übertragen, eröffnet das eine Fülle von Möglichkeiten:

Texte überarbeiten: Abschnitte ergänzen, Fakten überprüfen oder stilistische Verbesserungen vorschlagen.
Korrekturlesen: Detaillierte Überprüfung von Rechtschreibung, Grammatik und Satzbau.
Präsentationsvorbereitung: Ideen für kreative Überschriften, Einleitungen, Schlussfolgerungen und Zusammenfassungen.
Ideengenerierung: Vorschläge für neue Ideen, Ansätze oder mögliche Lösungen.
Formulierungshilfe: Vereinfachte Version eines Textes erstellen, damit er leichter verständlich wird.
Zusammenfassungen: Prägnante Zusammenfassungen erstellen, um schnell die Kernpunkte des Dokuments zu erfassen.
Übersetzungen: Textpassagen oder komplette Dokumente in eine andere Sprache übersetzen.
Textrecherche: Frage ChatGPT nach Informationen zu bestimmten Themen oder bitte um detaillierte Hintergrundinformationen zu einem bestimmten Begriff oder Ereignis.
Brainstorming: Basierend auf einem Hauptthema können Sie Ideen, Subthemen oder Assoziationen für neue Denkanstöße erhalten.
Anschauliche Beispiele: Basierend auf einem komplizierten Konzept können veranschaulichende Beispiele erstellt werden.
Textzusammenführung: Aus Textfragmenten einen nahtlosen und zusammenhängenden Text erstellen.
Stilistische Anpassungen: Stilistische Verbesserungen für einen konsistenten und ansprechenden Schreibstil.
Fragen und Antworten: Basierend auf einem längeren Text spezifische Fragen stellen, um klare und präzise Informationen zu extrahieren.

Komplettes Dokument oder einzelne Markierung übernehmen

Mit SmartTools Word-To-ChatGPT wird die Übertragung ganzer Dokumente oder ausgewählter Textabschnitte mit nur wenigen Mausklicks zum Kinderspiel. Unser Add-In führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess. Öffnen Sie einfach das gewünschte Dokument, dessen Inhalt Sie an ChatGPT übermitteln möchten.

Anschließend wählen Sie entweder die Option "Dokument" auf dem Menübandregister SmartTools oder nutzen das entsprechende Kontextmenü in Word. Anschließend wird der gesamte Text in Sekundenschnelle aufgeteilt und mit Anweisungen versehen, die ChatGPT versteht. Sie können danach die einzelnen Teile des Textes nacheinander über die Windows-Zwischenablage in den ChatGPT-Prompt einfügen. Sobald alle Teile übertragen sind, informiert Sie das KI-Tool, dass der Text vollständig erfasst wurde. Ab diesem Zeitpunkt können Sie dann verwenden, um den Text durch ChatGPT analysieren, bearbeiten, übersetzen oder zusammenfassen zu lassen.

Nachdem der Text in Teilen an ChatGPT übertragen wurde, können Sie sich mit weiteren Anweisungen auf den kompletten Inhalt beziehen.

SmartTools Publishing bietet Ihnen SmartTools Word-To-ChatGPT zum kostenlosen Download an. Klicken Sie einfach auf Vollversion laden, um das automatische Setup samt Dokumentation herunterzuladen.

Vollversion laden

E-Book-Tipp: Access und Word optimal zusammen einsetzen

Nach unseren beliebten E-Books rund um den Einsatz von Access mit Excel und Outlook komplettieren wir jetzt auf vielfachen Wunsch unsere E-Book-Reihe mit einem umfangreichen Lösungspaket rund um das perfekte Zusammenspiel zwischen Word und Access.

Das E-Book bietet eine Fülle von konkreten Lösungen für den schnellen und komfortablen Datenaustausch sowie zahlreiche Tipps & Tricks für das Zusammenspiel zwischen Word und Access. Beheben Sie häufig auftretende Probleme und reduzieren Sie lästige Aufgaben auf wenige Mausklicks:

Die wichtigsten Grundlagen in aller Kürze: Das müssen Sie über das Zusammenspiel von Access und Word und die VBA-Steuerung wissen, um beispielsweise Adressen oder Artikeldaten in ein Word-Dokument einzufügen.
Fertige Briefe per Mausklick: Stellen Sie aus Adressen und Textbausteinen einen fertigen Brief in Access zusammen und öffnen Sie ihn per Mausklick als Word-Dokument.
Datenaustausch vom Feinsten: Lernen Sie, wie sich Daten aus Access über Inhaltssteuerelemente in Word in beide Richtungen austauschen und so zeitsparende Lösungen realisieren lassen.
Access-Daten aus Word abrufen: Nutzen Sie eine komfortable Word-Lösung, um Adressen oder andere Daten aus einer Datenbank abzurufen, ohne dass Access dazu bedient werden muss.
Komfortabler Seriendruck und Serienmails: Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Access-Daten aufbereiten und für den Seriendruck oder für die Ausgabe von Serienmails nutzen.
Angebote schnell und komfortabel: An einem praktischen Beispiel, das Sie leicht an eigene Anforderungen anpassen können, zeigen wir die Angebotserstellung mit Access und Word.
Word-Dokumente in Datensätzen: Mit Access verwalten Sie Daten, die häufig beispielsweise mit Anfragen, Angeboten oder Produktinfos in Word-Dokumenten verbunden sind. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Word-Dokumente optimal an Datensätze anfügen und komfortabel aus Access heraus darauf zugreifen.
Einfacher und genauer abrechnen: Protokollieren Sie die Arbeit mit Word-Dokumenten und nutzen Sie die Auswertungsfunktionen von Access, um Abrechnungen zu erstellen.
Daten aus Word-Tabellen übernehmen: In vielen Word-Dokumenten befinden sich Tabellen mit Informationen, die in einer Access-Datenbank besser aufgehoben sind und so komfortabler ausgewertet werden können. Erfahren Sie, wie das ohne Umwege über CSV-Exporte und komplizierte Importspezifikationen möglich ist.

Unser E-Book "Access und Word optimal zusammen einsetzen" umfasst über 230 Seiten mit Tipps, Tricks und konkreten Lösungen. Sie erhalten eine PDF sowie über 15 fertige Beispieldatenbanken mit ungeschütztem VBA-Code, den Sie beliebig anpassen und mit wenig Aufwand in Ihre eigenen Lösungen übernehmen können. Das komplette Paket erscheint in Kürze und kann derzeit zum Einführungspreis mit 50% Rabatt vorbestellt werden:

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