SmartTools Adress-Assistent Pro 6.5 für Word

Neue Version Komfortable Adressübernahme aus Outlook und Exchange in Ihre Word-Dokumente sowie eine perfekt integrierte Adressverwaltung für Word 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010

  • Adressfelder perfekt in Word-Dokumente einfügen
  • Blitzschnelle Adressübernahme aus Outlook
  • Adressverwaltung direkt in Word integriert

Schneller Zugriff auf Adressen für Ihre Briefe

Sie tippen immer wieder dieselben Adressen von Hand ein? Der SmartTools Adress-Assistent Pro 6.5 reduziert das Erstellen eines neuen Briefes in Word 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 auf wenige Mausklicks. In Zukunft geben Sie keine Adresse mehr doppelt ein, denn Sie können auf Ihre vorhandenen Adressen in den Outlook-Kontakten oder auf dem Exchange Server zugreifen. Außerdem können Sie die komfortable und unkomplizierte Adressverwaltung unseres Add-Ins nutzen, in der Sie eine beliebige Anzahl an Adressen eingeben und später in ihre Dokumente einfügen können.

Der SmartTools Adress-Assistent Pro ist fest in Word integriert, steht jederzeit ohne weiteren Programm- oder Fensterwechsel blitzschnell zur Verfügung, ist kinderleicht zu bedienen und nach der voll automatischen Installation sofort einsatzbereit.

Mit wenigen Mausklicks fügen Sie die gewünschte Adresse in ein Dokument ein

Das ist neu in Version 6.5

Die aktuelle Programmversion bietet diese Vorteile:

  • Modernisierte Benutzeroberfläche
  • Adressen aus Outlook-Kontakten übernehmen
  • Erweiterter Abruf von Zusatzinformationen: Aus Outlook können Sie neben der Adresse bis zu vier zusätzliche Informationen (zum Beispiel Position, Fax, Mobiltelefon, Geburtstag etc.) in Ihr Word-Dokument einfügen.
  • Blitzschnelle Search as you type-Suchfunktion für Ihre Adressen. Während Sie tippen, werden die passenden Adressen bereits angezeigt.

Der SmartTools Adress-Assistent Pro 6.5 im Praxiseinsatz

So fügen Sie Outlook-Adressen blitzschnell in Ihre Dokumente ein:

  • Nach der Installation ist der Adress-Assistent fest in Word integriert und kann jederzeit über einen neuen Menüpunkt gestartet werden.
  • Im Aufgabenbereich des SmartTools Adress-Assistenten Pro wählen Sie auf dem Register "Outlook-Kontakte" im Aufgabenbereich zunächst einen Kontakteordner mit den gewünschten Adressen aus. Anschließend werden die möglichen Empfänger aus dem entsprechenden Ordner angezeigt. Wählen Sie einen Kontakt aus der Liste aus. Adresse und fertige Anrede werden daraufhin automatisch vorgegeben.
  • In einer Vorschau prüfen Sie, wie die Adresse in Ihrem Text erscheinen wird. Sind Sie mit dem Ergebnis zufrieden, genügt ein Mausklick und der SmartTools Adress-Assistent Pro fügt die Informationen ein – auf Wunsch exakt positioniert in einem fertigen Adressfenster für Fensterumschläge oder einfach an der aktuellen Cursorposition.

Optimale Anbindung an Outlook

Der SmartTools Adress-Assistent Pro schafft eine komfortable Schnittstelle zu Outlook und ermöglicht Ihnen die kinderleichte Übernahme Ihrer Adressen in Ihre Dokumente:

Adressen lassen sich gezielt aus bestimmten Outlook-Kontakteordnern übernehmen
  • Wenn Sie beispielsweise Ihre Adressen in Outlook-Ordnern nach "Privat", "Firma" und "Verein" aufgeteilt haben, so können Sie aus dem Assistenten jederzeit gezielt auf jeden dieser Ordner zugreifen.
  • Wenn Sie im Netzwerk mit einem Exchange-Server arbeiten, nutzen Sie auch Adressen aus öffentlichen Ordnern in Ihren Word-Dokumenten.
  • Problemloser Zugriff auf alle drei Adresstypen, die mit einem Outlook-Kontakt gespeichert werden können. Sie sind also nicht allein auf die Postadresse angewiesen.

Die komfortable Adressverwaltung für eine unbegrenzte Anzahl an Adressen

Die integrierte Adressverwaltung auf dem Register "Adressen" erspart Ihnen in Zukunft die mehrfache manuelle Eingabe von Adressen in Ihre Dokumente. Der einfache gestaltet Adressverwaltungsdialog bietet die Möglichkeit Ihre Adressen bequem zu erfassen, zu ändern und bei Bedarf zu löschen. In der Adressverwaltung bietet unbegrenzten Speicherplatz für alle Ihre wichtigen Empfänger- und Absenderadressen.

In diesem Dialog lassen sich Ihre Adressen bequem verwalten

Adressfenster blitzschnell in Dokumente einfügen

Der SmartTools Adress-Assistent Pro ermöglicht auch das einfache Einfügen Ihrer Adressen als perfekt positioniertes Adressfenster in Ihren Dokumenten. Sie müssen dazu lediglich nach Auswahl der Adresse aus dem Aufklappmenü der Einfügen-Schaltfläche den Eintrag Adresse mit Adressfenster einfügen im Aufgabenbereich auswählen. Es wird danach ein perfekt formatiertes Adressfenster nach DIN 5008 in Ihr Dokument eingefügt.

Lassen Sie perfekt positionierte Adressfenster in Ihre Dokumente einfügen

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