- Perfekte Mailings direkt aus Word verschicken
- Individuelle Anhänge und Betreffzeilen
- Flexibler Versand auch mit dem neuen Outlook
Personalisierte E-Mails, individuelle Anhänge und flexibler Versand
Der brandneue SmartTools Serienmailer 6.0 für Word ist ab sofort verfügbar: Unsere beliebte Word-Erweiterung hat sich bereits tausendfach im Praxiseinsatz bewährt und bleibt erste Wahl für den flexiblen Versand von Serienmails bei Unternehmen, Vereinen, Agenturen, Bildungseinrichtungen, Hausverwaltungen, Veranstaltern usw. In der Version 6.0 haben wir Dutzende von neuen Funktionen und Optimierungen nach Kundenwünschen umgesetzt. Der Versand ist jetzt so flexibel und leistungsfähig wie noch nie: Neben allen bisherigen Versandwegen können Sie Ihre Serienmails nun auch direkt über Microsoft 365 verschicken. So nutzen Sie weiterhin die Seriendruck‑Komfortfunktion von Word, auch wenn Sie das neue Outlook einsetzen!
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Das sind die Highlights der neuen Version 6.0
Viele tausend Kunden nutzen bereits den SmartTools Serienmailer. Ab sofort ist die brandneue Version 6.0 für Word 365, 2024, 2021, 2019, 2016 und 2013 verfügbar:
| SmartTools Serienmailer 6.0 für Word | |
|---|---|
| Ja | Neu Unterstützung für die neuesten Updates von Word 365, 2024, Windows 11/10 und natürlich weiterhin für Word 2021, 2019, 2016 und 2013 |
| Ja | Perfekt in Word integriert – Ihre Serienmails erstellen Sie einfach entlang einer Checkliste, die jederzeit neben Ihrem Word-Dokument sichtbar ist |
| Ja | Neu Aus der Datenquelle können jetzt auch mehrere E-Mail-Adressen aus einem Feld ausgelesen werden. |
| Ja | Neu Übernehmen Sie individuelle Mailadressen für den cc- und/oder bcc-Versand für jeden Empfänger aus der Datenquelle |
| Ja | Neu Versenden Sie Serienmails auf Wunsch direkt über die Microsoft 365-Server. Die perfekte Lösung, wenn Sie das neue Outlook im Einsatz haben. |
| Ja | Große Auswahl von Datenquellen – Ihre Adressen übernehmen Sie aus Outlook/Exchange, Excel oder Access - auch Textdateien (CSV) und ODBC-Datenquellen werden unterstützt |
| Ja | Empfängerliste komfortabel zusammenstellen – mit neuen Filtern und einer blitzschnellen Suchfunktion haben Sie jederzeit die optimale Kontrolle darüber wer Ihr Mailing erhält |
| Ja | Lassen Sie vor dem Versand eine Vorschau anzeigen, in der Sie die korrekte Personalisierung und Zuordnung der Anhänge prüfen. Erst nachdem Sie die E-Mails komplett oder in Stichproben durchgesehen haben, starten Sie den Versand. |
| Ja | Automatische Prüfung auf doppelte oder ungültige E-Mail-Adressen |
| Ja | Personalisieren Sie die Betreffzeile mit Feldern aus Ihrer Datenquelle |
| Ja | Leistungsfähige Anhang-Funktionen... beliebig viele Anlagen für alle Empfänger... Anlagen automatisch in ZIP-Archiv zusammenfassen... individuelle Anlagen für jeden Empfänger... Anhänge voll automatisch basierend auf einem Feldinhalt zuordnen |
| Ja | Versand Ihrer Mailings ganz nach Bedarf über Outlook |
| Ja | Die optimierte Serienmailer-Versand-App sorgt für einen reibungslosen Versand Ihrer Mailings im Hintergrund. Sie können den Versand jederzeit pausieren und wieder aufnehmen oder voll automatisch zu einem bestimmten Zeitpunkt starten |
| Ja | Praxisnahe Funktionen für den reibungslosen Mailingversand: Testversand per Mausklick, Kontrollversand an bcc-Adresse, ausführliche durchsuchbare Versandprotokolle, Blacklist zum Ausschließen von einzelnen Adressen oder kompletten Domains |
| Ja | Neu Erweitertes Versandprotokoll für die optimale Kontrolle |
| Ja | Neu Verbesserte HTML-Konvertierung Ihres Word-Dokuments |
| Ja | Optimierte Filterfunktion für Ihre Datenquelle |
| Ja | Neu Sie profitieren von zahlreichen neuen, erweiterten und überarbeiteten Funktionen! |
Egal ob Sie 20 Personen einladen oder 20.000 Kunden anschreiben möchten – der SmartTools Serienmailer 6.0 sorgt dafür, dass jeder Empfänger eine eigene E-Mail mit persönlicher Anrede und auf Wunsch beliebigen weiteren individuellen Informationen (Adresse, Rabattstufe, Kundenbetreuer, letzter gekaufter Artikel usw.) erhält und alle weiteren Empfänger des Mailings natürlich nicht ersichtlich sind! Außerdem kann jeder Empfänger einen eigenen individuellen Anhang erhalten.
Verschiedene Datenquellen für den Serienmailversand nutzen
Der SmartTools Serienmailer kann für den Versand unter anderem Adressdaten aus Outlook, aus einer Excel-Tabelle oder aus einer Access-Datenbank nutzen:
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Sie können eine Excel-Arbeitsmappe mit Adressdaten als Datenquelle verwenden.
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Ebenso steht Ihnen als Datenquelle für den Versand von Serienmails eine Access-Datenbank zur Auswahl.
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Außerdem lassen sich Outlook-Kontakte (auf Wunsch auch öffentliche Ordner) als Datenquelle für Ihre Mailings verwenden.
Der SmartTools Serienmailer wird bereits von vielen Tausend zufriedenen Anwendern für Newsletter, Kundenrundschreiben, Vereinsbriefe, Werbeaktionen mit zum Teil sechsstelligen Auflagen eingesetzt. Word wird dabei um immer wieder nachgefragte Funktionen erweitert – zum Beispiel:
- Bestimmen Sie auf Wunsch individuelle Anhänge für jeden einzelnen Empfänger
- Verschicken Sie bei Bedarf auch mehrere Anhänge mit jeder Serienmail und mischen Sie individuelle Anhänge wie Rechnungen oder Einladungen zusammen mit allgemeinen Anhängen wie Preislisten oder Wegbeschreibungen.
- Prüfen und Entfernen von doppelten oder ungültigen Adressen vor dem Versand
- Sperrliste mit den E-Mail-Adressen oder Domains, an die in keinem Fall ein Versand erfolgen darf (zum Beispiel Kündiger oder Nichtzahler)
- Automatische Einhaltung von Versandbeschränkungen Ihres E-Mail-Providers (zum Beispiel 100 E-Mails pro Stunde oder 1.000 E-Mails pro Tag)
- Komfortable Protokollierung zur Versandkontrolle
- Speichern Sie ein komplettes Serienmailprojekt mit Word-Datei, Datenquelle und Einstellungen unter einem beliebigen Namen und rufen Sie es jederzeit wieder auf.
- Flexible Betreffzeile mit Inhalten aus Ihrer Datenquelle oder aktuellen Datumsangeben. So entstehen individuelle Betreffzeilen wie: "Herr Meier, hier sind Ihre Angebote der KW 32…" oder "Ihre Rechnung Nr. 12345 vom 12.08.2025" usw.
Der SmartTools Serienmailer ist direkt in Word integriert und nach der automatischen Installation sofort einsatzbereit. Sie müssen kein neues Programm erlernen, sondern arbeiten wie gewohnt mit Word.
In 3 Schritten zur fertigen Serienmail
So schnell haben Sie ein Serienmailing vorbereitet:
- Das Anschreiben für Ihre Serien-E-Mail erstellen Sie wie jeden anderen Text in Word.
- Dank des übersichtlichen Aufgabenbereichs, der sich neben Ihrem Dokument einblendet, ist das Erstellen der Serienmail so einfach wie das Abhaken einer Checkliste. Geben Sie dem Mailing einen Namen, bestimmen Sie die Empfänger und eventuelle Anlagen.
- Stehen alle Zeichen auf Grün? Dann übernimmt der SmartTools Serienmailer den Versand wahlweise direkt aus Word oder über Outlook bzw. Exchange.
Flexible Versandoptionen auch für das neue Outlook
Mit der neuen Versandoption über die Microsoft 365‑Server bleibt der SmartTools Serienmailer zukunftssicher: Er ermöglicht den Versand aus Word auch wenn Sie das neue Outlook verwenden. Während Word standardmäßig hier an Grenzen stößt, bleiben Sie mit dem Serienmailer absolut flexibel. Der SmartTools Serienmailer verbindet die bewährte Seriendruck‑Komfortfunktion von Word mit modernen Versandwegen und sorgt dafür, dass Ihre personalisierten Mailings zuverlässig und direkt über Ihre gewohnte Microsoft‑Umgebung beim Empfänger ankommen.
Word alleine kann keine Serienmails über das neue Outlook versenden! Der SmartTools Serienmailer löst das Problem: Sie versenden aus Word direkt über die Microsoft 365-Server und alle verschickten Serienmails erscheinen danach in den gesendeten Elementen des neuen Outlook!
Selbstverständlich kann der SmartTools Serienmailer wie bisher auch weiterhin über das klassische Outlook oder auch vollkommen ohne Outlook über beliebige individuelle Mailserver (SMTP) verschicken.
Verbesserter Hintergrund-Versand und Zeitsteuerung Ihrer Mailings
Mit dem SmartTools Serienmailer 6.0 erhalten Sie die überarbeitete Versand-App, mit der Sie Ihre Mailings in Zukunft noch schneller und reibungsloser verschicken können. Das Prinzip ist einfach: Der Serienmailer erstellt die gewünschten personalisierten Nachrichten und übergibt sie an die Versand-App. Diese übernimmt im Hintergrund den eigentlichen Versand, während Sie bereits wieder mit Word arbeiten und auf Wunsch weitere Mailings erstellen können. Die App nimmt alles entgegen und sorgt dafür, dass alles der Reihe nach verschickt wird.
Die Versand-App
Die Versand-App des SmartTools Serienmailer ist die zentrale Stelle für die Verwaltung Ihrer Mailings:
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In der Versand-App haben Sie alle Mailings im Blick. Über die Schaltflächen Start, Pause und Stopp können Sie den manuellen Versand ausführen. In der Spalte "Status" wird der aktuelle Status angezeigt.
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Sie möchte Ihre Mailings zu einem späteren Zeitpunkt automatisch starten lassen? In diesem Fall können Sie den Versandzeitpunkt beim Bereitstellen der Mailings oder nachträglich in der Versand-App festlegen.
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Über das Register "Abgeschlossene Mailings" können Sie bereits versendete Mailings per Klick auf "Erneut senden" für ein neues Mailings verwenden.
Sie behalten immer die volle Kontrolle und sehen, was gerade verschickt wird bzw. welche Mailings noch offen sind. Sie können den Versand jederzeit pausieren und zum Beispiel am nächsten Tag fortsetzen.
Mit der Versand-App können Sie außerdem den Versand-Zeitpunkt festlegen und so Ihre Mailings in Ruhe vorbereiten. Ihre Nachrichten werden dann voll automatisch zur gewünschten Uhrzeit verschickt, ohne dass Sie dazu an Ihrem Rechner sitzen müssen.
Serienmail-Versand schnell, sicher und seriös
Mit einer Serienmail können Sie per Mausklick Tausende von Empfängern in kürzester Zeit erreichen, aber es gibt auch Risiken: Probleme mit dem Mailprovider durch zu viele E-Mails, Mehrfachversand an dieselbe Adresse, Anschreiben an Kunden, die keine Werbung wünschen oder im schlimmsten Fall sogar Fehler im Anschreiben...
Der SmartTools Serienmailer schützt Sie vor den häufigsten Pannen:
- In jede Mail können Sie eine persönliche Anrede und andere individuelle Informationen wie Adressen, Kundennummern usw. einfügen. Damit erreichen Sie eine hohe Akzeptanz der Nachricht bei Ihren Kunden.
- Da jeder Empfänger seine eigene persönliche Mail erhält, sind für ihn natürlich auch die Namen und Adressen der übrigen Empfänger nicht sichtbar!
- Im SmartTools Serienmailer können Sie eine Sperrliste definieren und so mit Sicherheit erreichen, dass bestimmte Empfänger (zum Beispiel Nichtzahler, Kunden, die keine Werbung wünschen) keine Mail von Ihnen erhalten.
- Der SmartTools Serienmailer bietet eine Funktion zum Testversand an, so dass Sie Ihr Mailing genau prüfen können, bevor Sie es tatsächlich an die echten Empfänger verschicken.
- Über die Option E-Mails müssen vor dem Versand geprüft werden, können Sie vor dem Versand eine Vorschau anzeigen, in der Sie die korrekte Personalisierung und Zuordnung der Anhänge prüfen. Erst nachdem Sie die E-Mails komplett oder in Stichproben durchgesehen haben, starten Sie den Versand.
Einige Anwender bekommen Probleme, wenn Sie in kurzer Zeit sehr viele E-Mails verschicken. Viele E-Mail-Provider haben daher Grenzen für den Versand vorgegeben, so dass beispielsweise nur 100 Mails pro Stunde oder 1.000 Mails am Tag erlaubt sind. Im SmartTools Serienmailer können Sie diese Beschränkungen vorgeben und er sorgt automatisch für eine Einhaltung dieser Regeln.
Auf Wunsch können Sie die Datensätze Ihre Empfängerliste mit einem Filter einschränken. Das ist beispielsweise sinnvoll, um nur bestimmte Personen in einer Stadt oder einem Postleitzahlenbereich anzuschreiben.
Der SmartTools Serienmailer kann ausführliche Protokolle über Ihre Versandaktionen sowie über eventuell aufgetretene Fehler führen, so dass Sie auch später noch nachvollziehen können, was Sie verschickt haben und was dabei passiert ist.
Flexible E-Mail-Anhänge für jede Situation
Der neue SmartTools Serienmailer 6.0 ist bei den Dateianhängen für Ihre Serienmails besonders flexibel. Egal ob einen Anhang für alle oder eine Kombination aus festen Anhängen plus individuelle Dateien für jeden Empfänger sind ab sofort kein Problem:
- Allgemeine Anhänge: Die einfachste Möglichkeit besteht darin, einen einzigen Anhang wie eine neue Preisliste oder einen aktuellen Newsletter festzulegen, den dann jeder Empfänger der Mail erhält. Auf Wunsch können Sie aber auch gleich mehrere Dateien wie eine Produktbeschreibung, eine Preisliste und ein Bestellformular auswählen, die dann an alle Empfänger verschickt werden.
- Individuelle Anhänge: Ein besonderes Highlight ist die Option, für jeden einzelnen Empfänger ganz individuelle Anhänge festzulegen. Mit dieser Funktion erschließen sich zahlreiche neue Anwendungsmöglichkeiten für Serien-E-Mails. Zum Beispiel:
- Jeder Kunde erhält seine Rechnung und die allgemeinen AGB’s.
- Jeder Kunde erhält eine passende Preisliste mit seiner individuellen Rabattstufe.
- Sie schicken jedem Empfänger ein personalisiertes Bestellformular, in dem Adresse, Kundennummer usw. bereits vorgegeben sind.
- Sie verschicken eine ganz persönliche Einladung samt Antwortformular als Word- oder PDF-Datei im Anhang der E-Mail.
- Automatische Anhänge: Der SmartTools Serienmailer 6.0 kann die Zuordnung der Anhänge auch voll automatisch für Sie übernehmen. Ausgehend von einem Feldinhalt wie einer Kunden-, Mitglieds- oder Projektnummer sucht der Serienmailer auf Wunsch alle passenden Dateien aus einem bestimmten Verzeichnis und ordnet sie der E-Mail jedes einzelnen Empfängers zu.
Weitere Highlights des SmartTools Serienmailers 6.0
Sie profitieren auch von diesen Funktionen:
- Beliebige Absenderadresse für das Mailing.
- BCC-Versand an eine beliebige zusätzliche Adresse.
- Einfache Konfiguration des Serienmailers aus den vorhandenen E-Mail-Konten in Outlook.
- Flexible Steuerung für die Ausgabe von Serienmails ab einer bestimmten Datensatznummer (zum Beispiel 100 E-Mails ab Datensatz 300) oder für einen bestimmten Datensatzbereich (Versand von Datensatz 1 bis 299).
- Der SmartTools Serienmailer verschickt alle Mails standardmäßig schnell und flexibel direkt aus Word heraus. Der Einsatz von Outlook ist daher nicht erforderlich. Möchten Sie Outlook verwenden, können Sie per Mausklick den Versand umstellen, so dass jede E-Mail im Postausgang von Outlook abgelegt wird.
Komfortable Mailings mit dem neuen SmartTools Serienmailer 6.0
Verschicken Sie Ihre Mailings in Zukunft schnell und komfortabel direkt aus Word. Der neue SmartTools Serienmailer 6.0 ist ab sofort verfügbar und kann zum Einführungspreis mit 20% Rabatt bestellt werden. Klicken Sie auf Vollversion bestellen, um unser Bestellformular aufzurufen.
Preisgünstiges Update auf den SmartTools Serienmailer 6.0
Wenn Sie den SmartTools Serienmailer in den letzten 12 Monaten erworben haben, ist das Update für Sie kostenlos. Sie können die neueste Version abrufen, indem Sie im Info-Dialog auf Nach Updates suchen klicken. Liegt Ihr Kauf der Vollversion weniger als 24 Monate zurück, können Sie das Update über diese Seite zum Sonderpreis bestellen.
Personalisierte Mail-Anlagen dem SmartTools Serienmail-Profipaket
Sie möchten nicht nur den Mailingtext personalisieren, sondern auch gleich personalisierte Rechnungen, Einladungen, Angebote usw. im PDF-Format verschicken? Gehen Sie den nächsten Schritt für optimalen Mailingerfolg: Mit dem neuen SmartTools Serienmail Profipaket 6.0 erstellen Sie vollautomatisch nicht nur personalisierte Serien E-Mails sondern auch personalisierte Mail-Anhänge wahlweise als PDF- oder Word-Dokument.
Ideal für den Versand von individuellen Rechnungen, Angeboten oder Newslettern. Möglich wird die "doppelte Personalisierung" durch das perfekte Zusammenspiel der Word-Erweiterungen SmartTools Serienmailer 6.0 und SmartTools Seriendruck PDF-Konverter 6.0. Beide Tools sind im SmartTools Serienmail-Profipaket 6.0 zum Aktionspreis verfügbar: