SmartTools Kategorien-Assistent 7.3 für Outlook

Zuweisung von Kategorien komfortabel vornehmen

Mit Kategorien können Sie Kontakte, Aufgaben, Termine, E-Mails usw. in Outlook noch effektiver organisieren. Nutzen Sie die neue Version 7.3 des SmartTools Kategorien-Assistenten für eine blitzschnelle Zuordnung: Stellen Sie eine eigene Schnellauswahl für einzelne Kategorien zusammen oder definieren Sie Gruppen, um Ihren gleich mehrere Kategorien mit nur einem Mausklick zuzuweisen.

Der Kategorien-Assistent im Praxiseinsatz

Der Assistent zeigt zunächst alle verfügbaren Kategorien an, die Sie für ein oder mehrere markierte Outlook-Elemente zuweisen können. Der Zugriff auf regelmäßig benötigte Kategorien wird durch die neuen Favoriten- und Gruppenfunktionen besonders einfach:

Sie wählen zunächst aus der Kategorienliste die Einträge aus, die Sie immer wieder benötigen ...

... und können sie dann in Zukunft schnell und einfach zuweisen.

Für eine flexible Organisation Ihrer Outlook-Daten werden häufig mehrere Kategorien für ein einzelnes Element gesetzt. So kann es zum Beispiel sinnvoll sein, wenn Sie einem Kontakt die Kategorien "Anrufen", "Kunde", "Priorität: Hoch" zuordnen; einem anderen hingegen "Kunde", "Priorität: Niedrig" usw. Jede Kombination mehrerer Kategorien können Sie mit dem SmartTools Kategorie-Assistenten 7.3 unter einem beliebigen Namen speichern und dann per Mausklick gesammelt Ihren Elementen zuweisen:

Greifen Sie über eine Liste direkt auf Ihre Kategoriengruppen zu.

Mehrere Kategorien – hier als Beispiel bei einem Kontakt – lassen sich jetzt blitzschnell zuordnen.

SmartTools Publishing bietet Ihnen den SmartTools Kategorien-Assistenten 7.3 zum kostenlosen Download an. Klicken Sie einfach auf Vollversion laden, um das automatische Setup samt Dokumentation herunterzuladen.

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