Per Mausklick installiert und sofort einsatzbereit
Vergessen Sie nie wieder Anhänge in Ihren E-Mails! Es passiert immer wieder, dass eine Nachricht geschrieben und dann ohne die zugehörigen Anhänge verschickt wird. Die Outlook-Option Warnen, wenn ich eine Nachricht senden möchte, an der ggf. eine Anlage fehlt, soll das eigentlich verhindern, aber leider funktioniert die Erkennung nur mit englischen Texten.
Unsere brandneue Erweiterung SmartTools Anhang-Erinnerung für Outlook hilft weiter: vor dem Versand durchsucht sie automatisch sowohl den Inhalt als auch den Betreff Ihrer E-Mails nach Anzeichen für vergessene Anhänge. Die Grundlage dafür sind Schlüsselwörter wie "anbei", "Anhang", "angehängt" usw. Die gängigsten Begriffe sind vorgegeben, aber Sie können mit wenigen Mausklicks individuelle Ausdrücke ergänzen, die Sie typischerweise als Hinweis auf angehängte Dateien verwenden.
Der Einsatz der SmartTools Anhang-Erinnerung für Outlook ist denkbar einfach: Nach der automatischen Installation legen Sie in einem Konfigurationsdialog einmal fest, nach welchen Schlüsselwörtern im Text oder Betreff Ihrer E-Mails gesucht werden soll. In Zukunft aktiviert sich das Add-In dann automatisch nach einem Klick auf Senden: Findet sich eines der Schlüsselwörter in Ihrer Nachricht und es sind keine Anhänge vorhanden, werden Sie automatisch darauf hingewiesen und Sie können den Versand abbrechen, um die Dateien noch anzuhängen.
SmartTools Publishing bietet Ihnen die SmartTools Anhang-Erinnerung für Outlook zum kostenlosen Download an. Klicken Sie auf Vollversion laden, um das voll automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.
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