SmartTools E-Rechnung Viewer

So haben Sie E-Rechnungen perfekt im Griff

Der kostenlose SmartTools E-Rechnung Viewer ist eine eigenständige Windows-Anwendung, arbeitet unabhängig von Microsoft Office und bietet alle Funktionen, die Sie zur Arbeit mit E-Rechnungen benötigen. Seit einiger Zeit müssen alle Unternehmen in der Lage sein, E-Rechnungen zu verarbeiten. Inzwischen werden immer mehr E-Rechnungen verschickt und Sie benötigen einen speziellen Viewer, um die Daten auszulesen und in verständlicher Form zu präsentieren. Nur so kann eine echte Kontrolle und Freigabe erfolgen, denn die Anzeige der PDF allein reicht nicht aus! Der SmartTools E-Rechnung Viewer bietet genau diese Funktionen mit einer einfach zu bedienenden übersichtlichen Oberfläche. Nach der automatischen Installation ist er ohne Einarbeitung sofort einsatzbereit. Er arbeitet komplett offline, so dass Ihre Daten nicht auf fremde Server hochgeladen werden und Ihre Rechnungen vertraulich bleiben!

E-Rechnungen übersichtlich anzeigen

Die Bedienung des SmartTools E-Rechnung Viewers ist denkbar einfach: Sie ziehen einfach eine PDF- oder XML-Datei in das Programmfenster oder öffnen sie über den Dateidialog. Handelt es sich um eine gültige E-Rechnung, werden alle Informationen ausgelesen und in übersichtlicher Form angezeigt.

Bei ZUGFeRD-Rechnungen, die aus einer menschenlesbaren PDF und einer strukturierten Textdatei bestehen, müssen Sie sicherstellen, dass die Informationen in beiden Teilen übereinstimmen. Der SmartTools E-Rechnung Viewer macht es Ihnen hier ganz einfach, weil PDF und Inhalt der Datenstruktur nebeneinander angeordnet werden und sich so komfortabel vergleichen lassen.

Eine XRechnung wird ebenfalls in eine übersichtliche Darstellung umgesetzt, so dass Sie den Inhalt schnell prüfen können.

Besonders nützlich für die tägliche Arbeit: Auf Wunsch speichern Sie die lesbare ZUGFeRD- oder XRechnung-Fassung als HTML oder PDF, so dass Sie sie an andere Anwender weitergeben können, so dass sie sie direkt ohne einen eigenen Viewer lesen können.

E-Rechnungen zuverlässig prüfen

Mit dem SmartTools E-Rechnung Viewer können Sie außerdem sicherstellen, dass es sich tatsächlich um eine gültige E-Rechnung handelt.

Per Mausklick rufen Sie eine Validierung auf, die alle im E-Rechnung-Standard festgelegten Regeln prüft und am Ende das Ergebnis im Überblick und bei Problemen auch mit einer detaillierten Fehlerbeschreibung anzeigt. Bevor Sie die Rechnung in die Buchhaltung geben, können Sie also bei Problemen direkt beim Absender eine Korrektur anfordern und dazu bei Bedarf den Validierungsbericht als PDF weiterleiten.

Die komplette Validierung erfolgt auf Ihrem lokalen System für höchste Datensicherheit. Sie müssen die E-Rechnung also nie auf fremde Server hochladen.

Der SmartTools E-Rechnung Viewer: Kostenlos, sicher und komplett

Es gibt verschiedene andere kostenlose Tools und Online-Dienste zur Anzeige von E-Rechnungen, Viele Anwender möchten ihre Rechnungen aber nicht auf fremde Server hochladen, so dass Online-Dienste wegfallen. Außerdem werden in vielen Fällen nicht wirklich alle E-Rechnung-Formate unterstützt und es fehlen die für die praktische Arbeit wichtigen Export-Funktionen der Visualisierung:

Der SmartTools E-Rechnung Viewer ist kostenlos und wird regelmäßig aktualisiert. Nutzen Sie ihn, um E-Rechnungen komfortabel anzeigen und prüfen. Klicken Sie auf Vollversion laden, um das automatische Setup herunterzuladen.