SmartTools Beschreibungsmanager 1.5 für Access
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NEUE VERSION: Kommentieren Sie Ihre Datenbankobjekte schnell und einfach in Access 2010, 2007, 2003, 2002/XP und 2000
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Für jedes Access-Objekt (Formulare, Abfragen, Berichte usw.) können Sie eine Beschreibung festlegen - etwa zu Dokumentationszwecken oder zur besseren Orientierung. In der Detail-Ansicht des Navigationsbereiches (Access 2010/2007) bzw. des Datenbank-Fensters (bis Access 2003) lassen sich diese Beschreibungen dann zusammen mit dem Objektnamen einblenden und dienen vor allem in umfangreichen Datenbanken als wichtige Orientierungshilfe.
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Das Problem dabei: Die Eingabe erfolgt umständlich für jedes Objekt über das Kontextmenü und die Beschreibung wird immer nur einzeilig dargestellt. Nutzen Sie den SmartTools Beschreibungs-Manager 1.5, um Objekt-Beschreibungen endlich komfortabel zu erfassen und komplett im Überblick anzuzeigen. Eine Dokumentation der angelegten Beschreibungen erstellen Sie einfach per Mausklick. Praktische Zusatzfunktionen sorgen außerdem für einen schnellen Aufruf von Formularen, Berichten etc. im Entwurfsmodus, einen schnellen Ausdruck oder die Kennzeichnung als Ausgeblendet.
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Die neue Version 1.5 unterstützt jetzt Access 2010 (weiterhin auch Access 2007, 2003, 2002/XP und 2000) und wurde optisch modernisiert. Nach dem kostenlosen Download starten Sie die Setup-Datei unter Windows 7 und Vista per Rechtsklick über das Kontextmenü Als Administrator ausführen. Unter Windows XP führen Sie Setup-Datei unter dem gewünschten Benutzerkonto mit Administratorrechten aus. Anschließend erreichen Sie die neuen Funktionen in Access 2010 und Access 2007 auf dem Register Datenbanktools, Symbol Add-Ins. In Access 2003, 2002/XP und 2000 öffnen Sie den Dialog über das Menü Extras-Add-Ins-SmartTools Beschreibungs-Manager.
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Nach dem Programmstart wählen Sie zunächst oben im Bereich Anzeigen den gewünschten Objekttyp aus (Tabellen, Abfragen, etc.). Es werden daraufhin sämtliche Objekte der Datenbank in der Liste auf der linken Seite angezeigt. Klicken Sie jetzt einfach einen Eintrag an und geben Sie im Feld Beschreibung Ihre Kommentare ein.
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Über entsprechende Schaltflächen werden die Objekte bei Bedarf geöffnet, als ausgeblendet gekennzeichnet oder Sie erstellen automatisch eine Dokumentations-Tabelle mit einer Liste sämtlicher Kommentare.
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Viele Entwickler geben die Kommentare erst gesammelt nach Fertigstellung einer Datenbank ein. Um dabei eine möglichst flüssige Eingabe zu gewährleisten, wird jede Beschreibung durch die Return-Taste zunächst automatisch gespeichert, das nächste Objekt markiert und das Textfeld aktiviert.
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SmartTools Publishing stellt Ihnen den SmartTools Beschreibungsmanager 1.5 kostenlos zur Verfügung: Klicken Sie auf Download Vollversion, um die kostenlose Lösung samt Anleitung herunterzuladen.
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