- Berichte aus Access-Datenbanken als PDF versenden und im Netzwerk verteilen
- Neu Mit der Filterfunktion Berichte noch flexibler verschicken
Berichte aus Access-Datenbanken per E-Mail oder Netzwerk bequem weitergeben
Mit dem neuen SmartTools Berichte-Verteiler Pro 5.8 können Sie Berichte direkt aus Ihrer Datenbank in den Formaten PDF, HTML oder RTF an beliebig viele Empfänger mailen. Auch die Ablage in Festplattenordnern von Kollegen oder Vorgesetzten ist kein Problem – ideal beispielsweise für Preislisten, Statistiken, Umsatzberichte usw.
Die neue Version 5.8 unterstützt die neuesten Access- und Windows-Updates. In ihren E-Mails können Sie außerdem im Betreff und Nachrichtentext einen Platzhalter für die Kalenderwoche verwenden. Verteilen Sie komfortabel auch mehrere Berichte innerhalb eines Verteiler-Jobs und fügen Sie bei Bedarf einen beliebigen weiteren Anhang (zum Beispiel Ihre AGBs) an. Die Verteilung Ihrer Berichte erfolgt zeitgesteuert, so dass der Vorgang ohne Benutzereingriff voll automatisch ablaufen kann.
Beliebig viele Verteiler-Jobs für Ihre Access-Berichte
Der Schlüssel für die einfache Verteilung sind die neuen Verteiler-Jobs. In der Pro-Version lässt sich eine unbegrenzte Anzahl an Verteiler-Jobs anlegen. Sie sind jetzt noch einfacher zu bedienen, wie Sie in unserer Galerie sehen können:
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Innerhalb eines Verteiler-Jobs speichern Sie sämtliche Aufgaben.
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Sie können eine beliebige Anzahl an Berichten im gewünschten Format ausgeben lassen.
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Beim Versand per Mail können Sie Empfänger, Betreff und Nachrichtentext vorgeben.
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Ein Klick legt den Bericht dann sofort auf der Festplatte bzw. im Postausgang von Outlook ab – oder Sie stellen einen Versandtag mit genauer Uhrzeit für eine terminierte Verteilung ein. Hier sehen Sie mehrere Verteiler-Jobs in der Warteschlange.
Besonders einfach ist der Versand an eine Empfängerliste: Hier stellen Sie eine Abfrage ein, die die Namen, E-Mail-Adressen und persönlichen Anreden der Empfänger für die Aussendung liefert. Beim Versand wird für jeden Empfänger gemäß "Empfängerliste" eine eigene Nachricht – eventuell mit persönlicher Anrede - im Postausgang von Outlook abgelegt. Der eigentliche Versand erfolgt dann beim nächsten Nachrichtenaustausch in Outlook.
Neue Komfortfunktion: Individuelle Berichte per Mausklick
In der Pro-Version können Sie Ihre Berichte mit der neuen Funktion Berichte filtern nach nun noch flexibler verschicken. Erstellen Sie zum Beispiel eine Abfrage, die Rechnungsdaten selektiert. Aktivieren Sie die neue Option, stellen Sie als Filterfeld "RechnungsNr" und als Bericht "Rechnung" ein. Das Ergebnis ist ein Bericht pro Rechnungsnummer, der individuell beispielsweise im PDF-Format als Rechnung an den einzelnen Empfänger gesendet werden kann.
Die perfekte Erweiterung für die Verteilung von Berichten zum Einführungspreis
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