Add-In-World – SmartTools Berichte-Verteiler 5.5 für Access

Berichte aus Access-Datenbanken per E-Mail oder Netzwerk bequem weitergeben

Mit dem neuen SmartTools Berichte-Verteiler 5.5 können Sie Berichte direkt aus Ihrer Datenbank in den Formaten PDF, HTML oder RTF an beliebig viele Empfänger mailen. Auch die Ablage in Festplattenordnern von Kollegen oder Vorgesetzten ist kein Problem – ideal beispielsweise für Preislisten, Statistiken, Umsatzberichte usw.

Die neue Version 5.5 unterstützt jetzt auch Access 365 und 2021. In ihren E-Mails können Sie im Betreff und Nachrichtentext einen Platzhalter für die Kalenderwoche verwenden. Verteilen Sie jetzt bequem auch mehrere Berichte innerhalb eines Verteiler-Jobs und fügen Sie bei Bedarf einen beliebigen weiteren Anhang (zum Beispiel Ihre AGBs) an. Die Verteilung Ihrer Berichte erfolgt zeitgesteuert, so dass der Vorgang ohne Benutzereingriff voll automatisch ablaufen kann.

Der Aufruf des Berichte-Verteilers erfolgt über das Menüband von Access.

Nach dem kostenlosen Download ist das Tool über das SmartTools-Register sofort einsatzbereit.

Leistungsfähige Verteiler-Jobs für Ihre Access-Berichte

Der Schlüssel für die einfache Verteilung sind die neuen Verteiler-Jobs (bis zu drei sind in der Gratis-Version möglich). Sie sind jetzt noch einfacher zu bedienen, wie Sie in unserer Galerie sehen können:

Innerhalb eines Verteiler-Jobs speichern Sie sämtliche Aufgaben.
Bis zu drei Berichte werden automatisch im gewünschten Format ausgegeben.
Beim Versand per Mail können Sie Empfänger, Betreff und Nachrichtentext vorgeben.
Ein Klick legt den Bericht dann sofort auf der Festplatte bzw. im Postausgang von Outlook ab – oder Sie stellen einen Versandtag mit genauer Uhrzeit für eine terminierte Verteilung ein. Hier sehen Sie einen Verteiler-Jobs in der Warteschlange

Besonders einfach ist der Versand an eine Empfängerliste: Hier stellen Sie eine Abfrage ein, die die Namen, E-Mail-Adressen und persönlichen Anreden der Empfänger für die Aussendung liefert. Beim Versand wird für jeden Empfänger gemäß "Empfängerliste" eine eigene Nachricht – eventuell mit persönlicher Anrede - im Postausgang von Outlook abgelegt.

SmartTools Publishing bietet Ihnen den SmartTools Berichte-Verteiler 5.5 zum kostenlosen Download an. Klicken Sie auf Vollversion laden, um das voll automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.

Vollversion laden

Nutzen Sie jetzt die brandneue Pro-Version des Berichte-Verteilers

Sie möchten eine unbegrenzte Anzahl von Verteiler-Jobs erstellen, in einem Verteiler-Job beliebig viele Berichte auswählen und diese an beliebig viele Empfänger senden? Mit der Pro-Version des SmartTools Berichte-Verteiler 5.5 ist das kein Problem. In dieser erweiterten Version können Sie auch eine flexible Filterfunktion nutzen, um Berichte an einzelne individuelle Empfänger zu versenden:

SmartTools Berichte-Verteiler Pro 5.5 für Access

E-Book-Tipp: Outlook aus Access steuern

Alle Office-Anwendungen sind programmierbar, so dass sich fehlende Funktionen per VBA nachrüsten lassen. Besonders interessant dabei ist die Möglichkeit, andere Anwendungen als Objekte in VBA einzubinden. So können Sie mit wenigen Mausklicks auch Outlook in den Dienst von Access stellen.

Diese Kombination mit Access wird häufig genutzt, um beispielsweise Notizen, Termine und Aufgaben zu verwalten oder um Informationen per E-Mail und Anhang zu verschicken. In unserem neuesten E-Book vermitteln wir dazu alle wichtigen Grundlagen und stellen fertige Lösungen für den Einsatz von Outlook mit Access vor, die Sie mit wenig Aufwand in Ihre Datenbankenanwendungen integrieren können. Nutzen Sie jetzt nur kurze Zeit den Aktionspreis mit über 40% Rabatt:

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