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SmartTools QuickStart 7.5 für Excel

Neue Version Arbeitsmappen nach Projekten oder Themen organisieren – Genialer Schnellzugriff ohne Suche oder Verzeichniswechsel jetzt auch für Excel 365 und 2021

Definierte Arbeitsmappen komfortabel öffnen

Das neue SmartTools QuickStart 7.5 für Excel sorgt für einen blitzschnellen Zugriff auf Ihre wichtigsten Arbeitsmappen. Ganz egal ob Sie diese auf der lokalen Festplatte, im Netzwerk oder in der Cloud abgelegt haben. Über einen individuellen Schnellstartbereich fassen Sie zunächst Ihre Arbeitsmappen in frei definierbaren Gruppen (zum Beispiel nach Projekten, Kunden, Themen oder Monaten) zusammen und starten in Zukunft einzelne oder alle Excel-Dateien einer Gruppe direkt per Mausklick auf den Dateinamen – ganz ohne lästige Suche in Ordnern oder komplexen Verzeichnisstrukturen.

Die Aufrufe für Ihre individuelle Schnellstartzentrale sind in Windeseile eingerichtet: Mit zwei Mausklicks legen Sie Ihre aktuell geöffneten Arbeitsmappen in den Schnellzugriff der passenden Gruppe oder wählen Ihre Favoriten aus einer Liste der zuletzt geöffneten Dateien aus.

Arbeitsmappen in Schnellstartgruppen einsortieren und jederzeit aufrufen

Die Aufnahme der Arbeitsmappen in den Schnellstartbereich ist perfekt auf Ihre Arbeitsweise abgestimmt:

Erstellen Sie zunächst eine thematisch passende Gruppe – dabei können zum Beispiel alle aktiven Mappen automatisch aufgenommen werden.

Immer wenn Sie in Zukunft eine Arbeitsmappe aufnehmen möchten, genügt ein Klick auf die Hinzufügen-Schaltfläche.

Weitere Menüpunkte sorgen dafür, dass Sie nicht nur die aktiven Arbeitsmappen schnell erfassen, sondern auch die zuletzt geöffneten Dateien oder andere Dateien über einen Öffnen-Dialog so einfach wie möglich in Ihren Schnellstartbereich aufnehmen können. Durch einen Mausklick bei gedrückter Strg-Taste auf einen Dateinamen löschen Sie bequem einen Eintrag im Schnellstartbereich und machen damit Platz für einen neuen Aufruf.

In Zukunft öffnen Sie Ihre Dateien ohne lange Sucherei direkt in Excel.

Nutzen Sie auch diese weiteren Komfortfunktionen:

Wenn Ihnen eine Hauptgruppe für den Aufruf Ihrer Dateien nicht ausreicht, aktivieren Sie einfach eine Option für den Aufbau einer zusätzlichen Untergruppe.
Über weitere Menüpunkte erstellen Sie neue Arbeitsmappen per Mausklick oder greifen direkt auf eine Liste der zuletzt geöffneten Dateien zu.

SmartTools Publishing bietet Ihnen den SmartTools QuickStart 7.5 für Excel kostenlos zum Download an. Klicken Sie einfach auf Vollversion laden, um das voll automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.

Vollversion laden

Noch mehr Dateiaufrufe und Gruppen mit der erweiterten Pro-Version

Mit dem kostenlosen SmartTools QuickStart 7.5 für Excel erstellen Sie maximal 3 Gruppen mit je einem Unterordner und jeweils 3 Dateien. Die erweiterte Pro-Version hebt die Limitierungen auf und erlaubt bis zu 100 Ordner und Unterordner mit je bis zu 100 Arbeitsmappen/Ordner für den Schnellstartbereich. Zusätzlich erstellen Sie QuickStart-Aufrufe für beliebige Dateien und Anwendungen wie Access, Word, PDF-Reader etc.:

SmartTools QuickStart 7.5 Pro für Excel

E-Book-Tipp: So schützen Sie Excel gegen Makroviren und Trojaner

Die Zahlen sprechen leider für sich: Microsoft dokumentiert nicht nur fast jeden Monat neue Sicherheitslücken in Excel, Word & Co., sondern diese Lücken werden auch aktiv ausgenutzt. Inzwischen erfolgen nach verschiedenen Untersuchungen bis zu 70% der erfolgreichen Angriffe auf Computersysteme (Viren, Spionageprogramme und in zunehmendem Maße Verschlüsselungstrojaner) über Microsoft Office. Eine unbedacht geöffnete Excel-Arbeitsmappe genügt und in kürzester Zeit ist nicht nur ein System betroffen, sondern das komplette Netzwerk.

Das BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) hat Richtlinien für eine sichere Konfiguration von Microsoft Office veröffentlicht, aber leider beziehen sich die Empfehlungen ausschließlich auf große Unternehmen. Kleine Unternehmen und Privatanwender sind natürlich genauso betroffen.

Auch wenn Ihnen nicht dieselben Möglichkeiten zur Sicherung von Office zur Verfügung stehen, gibt es dennoch eine Fülle von Maßnahmen, die Sie unbedingt kennen sollten, um Ihr Office sicher zu machen.

Unser E-Book "Office absichern – Schritt für Schritt" liefert konkrete Anleitungen und Empfehlungen, die jeder Office-Anwender umsetzen kann, um sich vor Viren, Verschlüsselungstrojanern und anderen Schadprogrammen zu schützen.

Wir zeigen im Detail, wie Sie Office und Windows jederzeit auf dem neuesten Stand halten und gehen auf die speziellen Sicherheitseinstellungen für Word, Excel, Outlook, PowerPoint und Access ein. Nutzen Sie jetzt für kurze Zeit unseren Einführungspreis mit 50% Rabatt:

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