Arbeitsmappen für Ihre Urlaubsplanung
Behalten Sie in Zukunft den Überblick bei der Urlaubsplanung. Mit dem neuen SmartTools Urlaubsplaner 2024 für Excel haben Sie die Urlaubszeiten für 40 Mitarbeiter bis zum Jahr 2035 im Blick: Mit den ungeschützten Excel-Vorlagen erfassen Sie zentral sämtliche Urlaubstage für alle Mitarbeiter und erstellen übersichtliche Monats- und Jahresübersichten. Auch halbe Urlaubstage, Fehltage wie Krankheit, Weiterbildung, Erziehungsurlaub usw. werden berücksichtigt. Die Bedienung ist einfach, Sie können sofort loslegen. Das sind Ihre Vorteile beim Einsatz der frei anpassbaren Excel-Vorlagen:
Urlaubsplanung auch für Excel Online, Mac, OpenOffice, iPad/iPhone & Android
Sämtliche Vorlagen können zusätzlich zum Einsatz mit Excel auf Windows-Systemen auch mit Excel für Mac und OpenOffice oder direkt im Internetbrowser in Excel Online bearbeitet werden. Erledigen Sie Ihre Urlaubsplanung also im Büro mit Excel oder jederzeit unterwegs auf mobilen Geräten wie iPad, iPhone oder Android-Smartphones und-Tablets.
Zentrale Erfassung von Mitarbeitern und Jahresurlaub
Im ersten Schritt erfassen Sie auf dem Tabellenblatt "Allgemeine Angaben" die einzelnen Jahresurlaubszeiten für jeden Mitarbeiter. An dieser Stelle geben Sie ggf. auch Urlaubsansprüche aus dem Vorjahr sowie Ausgleichstage für Überstunden an, die automatisch zum aktuellen Jahresurlaub hinzugerechnet werden. Außerdem erhalten Sie in der gleichen Tabelle die Möglichkeit, verschiedene Arten für Fehltage zu definieren.
Komfortable Urlaubseingabe in Monats- oder Jahresübersichten
Je nachdem für welche Excel-Vorlage Sie sich entschieden haben, können Sie nun in Monats- oder Jahresübersichten die Urlaubstage Ihrer Mitarbeiter eingeben. Dabei lassen sich ganze und auch halbe Urlaubstage berücksichtigen. Für andere Fehltage geben Sie in die Mitarbeiter-/Datumszelle die dafür vorgesehene Abkürzung ein (beispielsweise "K" für Krank). Im linken Tabellenbereich ist jederzeit den aktuellen Stand der verfügbaren Urlaubstage ablesbar.
Zusammenfassung aller Urlaubstage
In der Monatstabellen-Vorlage können Sie auf dem Tabellenblatt "Jahr" bzw. in der Jahresvorlage in der Tabelle "Zusammenfassung" auf einem Blick ablesen, wer wie viele Urlaubstage in welchen Monaten genommen hat. Außerdem wird der verbleibende Resturlaub automatisch berechnet, den Sie beispielsweise in eine neue Urlaubsplanervorlage für das nächste Jahr übernehmen können. Ebenso erhalten Sie natürlich eine übersichtliche Zusammenfassung der sonstigen Fehltage des Jahres.
Jahresunabhängige Urlaubsvorlagen
Fertige Jahresurlaubsplaner-Vorlagen für die Jahre 2024 und 2025 sind bereits Bestandteil des SmartTools Urlaubsplaner 2024 für Excel. Für andere Jahre können Sie jahresunabhängige Vorlagen verwenden, in denen Sie selbst das gewünschte Jahr vorgeben. Die Vorlagen sind danach sofort einsatzbereit und lassen sich auf Wunsch mit einem persönlichen Kennwort schützen.
Wenn Sie Excel in Zukunft zur effektiven Urlaubsplanung einsetzen möchten, bestellen Sie jetzt ihre Version von SmartTools Urlaubsplaner für Excel. Klicken Sie auf Vollversion bestellen, um unser Bestellformular aufzurufen.