- Dateilisten von beliebigen Ordnern oder kompletten Festplatten bzw. USB-Sticks
- Listen auf Wunsch gefiltert nach Dateityp, Größe oder Datum
- Neu Mehr Übersicht durch farbliche Hervorhebungen
Dateilisten komfortabel in Excel-Tabellen einfügen
Für viele Anwendungen bietet es sich an, die Inhalte bestimmter Verzeichnisse oder kompletter Datenträger in eine Excel-Arbeitsmappe einzufügen. Die Informationen liegen Ihnen dann in tabellarischer Form vor und können schnell ausgewertet, durchsucht oder anderweitig verarbeitet werden.
Eine entsprechende Funktion bietet Excel standardmäßig nicht an, aber diese Lücke schließt der neue SmartTools DateiLister Pro 6.1 Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010: Nach der Auswahl eines Laufwerks oder eines Verzeichnisses liest der Assistent die vorhandenen Verzeichnisse und Dateien aus, sortiert das Ergebnis und fügt eine übersichtliche Liste mit Verzeichnis- und Dateinamen sowie wahlweise Informationen zu Größe und Datum/Zeit-Stempel der Dateien in Ihr Dokument ein.
Version 6.1 mit neuen Komfortfunktionen
Der neue SmartTools DateiLister Pro 6.1 bietet Ihnen diese neuen Komfortfunktionen:
- Dateilisten-Einstellungen speichern und laden: Immer wieder benötigte Dateilisten können Sie jetzt noch schneller erstellen. Die Einstellungen einfach als Set speichern und blitzschnell wieder abrufen.
- Hyperlinks auf Dateien und Ordner. Greifen Sie nach Erstellen der Listen direkt aus Excel auf Ordner oder Ihre Dateien zu.
- Ordnernamen kürzen. Lange Verzeichnisnamen werden in den Listen auf Wunsch passend auf beispielsweise 50, 100, 150... etc. Zeichen gekürzt.
- Mehr Übersicht durch farbliche Hervorhebung: Bestimmte Dateitypen können Sie durch entsprechende Regeln durch Farben oder andere Formatierungen hervorheben.
Verschiedene Darstellungsformen von Dateilisten Im Überblick
Der DateiLister Pro bietet Ihnen die Möglichkeit verschiedene Dateilisten zu erstellen. In der Bildergalerie haben wir einige der häufigsten Anwendungsfälle zusammengestellt.
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In einer Dateiliste lassen sich bestimmte Dateitypen farblich hervorheben. Auf diese Weise finden Sie gesuchte Dateien schneller wieder.
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Sie können eine Dateiliste erstellen lassen, in der wahlweise Ordner und/oder Dateien als Hyperlinks dargestellt werden. Auf diese Weise ist ein schneller Wechsel in die entsprechenden Ordner oder ein Dateiaufruf jederzeit möglich.
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Ebenso ist es möglich eine reine Ordnerliste erstellen zu lassen, in der die Ordnerpfade direkte Links zu den jeweiligen Verzeichnissen sind.
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Eine Übersicht über den Inhalt von bestimmten Windows-Verzeichnissen mit deren Dateianzahl und Gesamtgröße lässt sich blitzschnell anlegen.
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Auch das das Erstellen von Dateilisten mit Versionsinformationen zu EXE-Dateien ist problemlos möglich.
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Bei Bilddateien können Sie die Bildgröße in Pixeln in einer separaten Spalte anzeigen lassen.
Jetzt haben Sie auch Festplatten oder USB-Sticks im Griff
Pro Ordner lassen sich bis zu 100.000 Dateien auslesen – zum Beispiel:
- Für Ihre Digitalfoto-Sammlung: Geben Sie Informationen zu Bild-Dateien (Breite * Höhe) in der Liste aus.
- Mehr Übersicht: Die Ausgabe der Unterverzeichnisnamen lässt sich auf Wunsch unterdrücken, um nur die reine Dateiliste zu erhalten. Alternativ dazu können Sie auch nur die Verzeichnisstruktur samt Statistik (Anzahl der Dateien und Gesamtgröße) ausgeben lassen.
- Für Profis: Ausgabe der Versionsinformationen von EXE-, DLL- und OCX-Dateien.
- Hyperlinks: Auf Wunsch werden die eingefügten Verzeichnisse und/oder Dateien automatisch zu Hyperlinks, damit Sie direkt aus Excel darauf zugreifen können.
- Komplexe Strukturen vereinfachen: Legen Sie die Anzahl der auszulesenden Ebenen beliebig fest. Der SmartTools DateiLister Pro 6.1 kann beliebig viele Ordnerebenen auslesen.
Dateilisten individuell aufbauen
Besonders praktisch sind die Zusatzfunktionen für einen individuellen Aufbau Ihrer Dateilisten:
- Filtern Sie die Dateilisten nach Dateityp, Größe oder Datum. Geben Sie als Dateityp beispielsweise "*.PDF" ein, damit nur PDF-Dateien übernommen werden. Die Kriterien sind kombinierbar: Mit "Dateien größer als 1 MB" werden nur PDF-Dateien über 1 MB Dateigröße erfasst.
- Oder Sie wählen ein Datum aus, damit beispielsweise nur Dateien nach einem bestimmten Tag erfasst werden...
- Keine Dateien im Ordner gefunden? Auf Wunsch werden Ordner ohne Dateien nicht in die Liste aufgenommen.
Programmatischer Zugriff auf den DateiLister
Der Clou der Pro-Version: Ab sofort können Sie den DateiLister auch per VBA aufrufen und damit zum Bestandteil Ihrer VBA-Makros machen. Ein Funktionsaufruf wie
DateiLister "NameDesSets"
genügt, um eine Dateiliste erstellen. Für "NameDesSets" geben Sie einfach den Namen des Sets mit den Einstellungen der zu erstellenden Liste an. Fertig.
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