Dokumente blitzschnell in vordefinierte Ordner speichern
Ihre persönliche Ordnerstruktur auf der Festplatte mit Ordnern sorgt dafür, dass Sie Ihre Dokumente sinnvoll ablegen und schnell wiederfinden können. Leider müssen Sie dabei immer wieder den Ordner wechseln, was bei verschachtelten Ordnern, unterschiedlichen Laufwerken oder Netzwerk-Ordnern, wie im folgenden Beispiel, ein mühsames Unterfangen ist:
\Dokumente\Angebote
\Dokumente\Rechnungen
\Dokumente\Backup\2022\Briefe
\\Server\2022\Budget
usw.
SmartTools QuickSave 7.0 für Word reduziert diesen Aufwand auf einen einzigen Mausklick: Nachdem Sie Ihre wichtigsten Ablageordner einmal festgelegt haben, können Sie Ihre Dokumente in Zukunft ohne Ordnerwechsel sofort per Mausklick an der gewünschten Stelle ablegen: Egal, ob in einem verschachtelten Ordner auf Ihrer Festplatte, im Netzwerk oder in der Cloud.
Die neue Version 7.0 unterstützt jetzt auch Word 365 und 2021 sowie Windows 11 und erkennt automatisch, wenn Cloud-Dienste wie Dropbox, OneDrive oder Google Drive installiert sind. Erstellen Sie so beispielsweise blitzschnell Sicherungskopien außerhalb Ihres lokalen Rechners.
SmartTools QuickSave im Praxiseinsatz
Nach der automatischen Installation ist SmartTools QuickSave 7.0 in Word 365, 2021, 2019, 2016, 2013 oder 2010 integriert und sofort einsatzbereit:
- Im ersten Schritt definieren Sie die Verzeichnisse für den Schnellzugriff sowie den gewünschten Namen der zugehörigen Schaltfläche.
- In Zukunft genügt dann ein Mausklick und Sie können das aktuelle Dokument direkt in dem hinterlegten Ordner speichern. Handelt es sich um ein neues Dokument, erscheint automatisch der Speichern unter-Dialog mit dem vorgegebenen Verzeichnis.
SmartTools Publishing bietet Ihnen SmartTools QuickSave 7.0 kostenlos zum Download an. Klicken Sie einfach auf Vollversion laden, um das voll automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.
Nutzen Sie die erweiterte Pro-Version
Mit der Gratis-Version von SmartTools QuickSave können Sie bis zu 3 Schaltflächen für die Schnellablage definieren. Nutzen Sie die erweiterte Pro-Version wenn Sie bis zu 30 Ablageordner für Ihre Dokumente hinterlegen möchten. Klicken Sie auf den nachfolgenden Link für weitere Informationen zur erweiterten Pro-Version:
E-Book-Tipp: Perfekte Word-Formulare
Erstellen Sie Word-Formulare immer noch mit klassischen Formularfeldern? Dann sollten Sie umdenken und sich einmal mit Inhaltssteuerelementen auseinandersetzen. Inhaltssteuerelemente wurden mit dem neuen DOCX-Dateiformat eingeführt und haben einige interessante Features zu bieten - nicht nur im Hinblick auf den Schutz von Formularen.
Unser E-Book gibt einen Einstieg in die Verwendung von Inhaltssteuerelementen:
- Erste Schritte: Zugriff auf Inhaltssteuerelemente
- Alle Inhaltssteuerelemente im Überblick
- So machen Sie Ihre Formulare benutzerfreundlich
- Änderungen an Inhaltssteuerelementen verhindern
- Ausdruck von Formularen ganz einfach optimieren
- Formularinhalte an andere Textstellen übernehmen
- Kombinationsfelder verknüpfen
- Erweiterte Kombinationsfelder mit externer Datenquelle
- Formulardaten in eine Excel-Liste schreiben
- Word-Formulare mit einer Access-Datenbank verknüpfen
Die aktualisierte 4. Auflage des E-Books steht ab sofort bei Gumroad zum Download zur Verfügung. Nutzen Sie jetzt den Einführungspreis:
Das neue E-Book: Perfekte Word-Formulare schnell und einfach
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