SmartTools Serienmailer 2.0 für Word
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Personalisierte E-Mails aus Word 2007, 2003 und 2002/XP an Outlook-Kontakte oder andere Adresslisten verschicken - jetzt noch leistungsfähiger und komfortabler
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Endlich eine leistungsfähige Lösung für professionelle Serien-E-Mails direkt aus Word!
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Briefe drucken, verpacken, zur Post bringen und dann auch noch teures Porto zahlen? Das muss nicht sein! Personalisierte E-Mails an Kunden, Leser, Interessenten, Lieferanten, Kollegen, Vereinsmitglieder, Freunde oder Verwandte sind eine bessere und wesentlich preiswertere Lösung. Mit dem brandneuen SmartTools Serienmailer 2.0 erledigen Sie diese Aufgabe in Zukunft schnell, professionell und flexibel direkt aus Word 2007, 2003 oder 2002/XP.
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Egal ob Sie 20 Einladungen verschicken oder 20.000 Kunden anschreiben möchten: der SmartTools Serienmailer sorgt dafür, dass jeder Empfänger eine eigene E-Mail mit persönlicher Anrede (zum Beispiel "Sehr geehrter Herr Müller" oder "Hallo Peter") und auf Wunsch beliebigen weiteren individuellen Informationen (Adresse, Rabattstufe, Kundenbetreuer, letzter gekaufter Artikel usw.) erhält und alle weiteren Empfänger des Mailings natürlich nicht ersichtlich sind! Die E-Mail-Adressen, Namen und weiteren Daten übernehmen Sie dabei aus Outlook, einer Word-Tabelle, aus Excel, Access oder normalen Textdateien.
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Nachdem die erste Version des SmartTools Serienmailers bereits von vielen Tausend zufriedenen Anwendern eingesetzt wird, steht ab sofort die neue Version 2.0 mit zahlreichen leistungsfähigen und immer wieder nachgefragten neuen Funktionen zur Verfügung. Zum Beispiel:
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Unterstützung von Word 2007 (natürlich auch weiterhin für Word 2003 und 2002/XP)
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Bestimmen Sie auf Wunsch einen individuellen Anhang für jeden einzelnen Empfänger
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Verschicken Sie bei Bedarf auch mehrere Anhänger per Serienmail
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Komplett überarbeitete noch komfortablere Benutzeroberfläche
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Automatische Prüfung der E-Mail-Adressen mit Exportfunktion der Ergebnisse für eine schnelle Korrektur Ihrer Datenquellen
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Entfernen von doppelten Adressen vor dem Versand
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Definition einer "Blacklist" mit den E-Mail-Adressen oder Domains, an die in keinem Fall ein Versand erfolgen darf (zum Beispiel Kündiger oder Nichtzahler)
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Automatische Einhaltung von Versandbeschränkungen Ihres E-Mail-Providers (zum Beispiel 100 E-Mails pro Stunde oder 1.000 E-Mails pro Tag)
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Komfortable Protokollierung zur Versandkontrolle
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Der SmartTools Serienmailer ist direkt in Word 2007, 2003 oder 2002/XP integriert und nach der automatischen Installation sofort einsatzbereit. Sie müssen kein neues Programm erlernen, sondern gestalten Ihre Anschreiben wie gewohnt mit Word.
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Der SmartTools Serienmailer kann derzeit mit 20% Rabatt auf den Listenpreis bestellt werden:
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In 3 Schritten zur fertigen Serienmail
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Die grundsätzliche Vorgehensweise zum Versand Ihrer Serienmails ist denkbar einfach:
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Das Anschreiben für Ihre Serien-E-Mail erstellen Sie wie einen ganz normalen Brief in Word. Formatierungen wie Fettdruck, oder farbige Hervorhebungen nehmen Sie mit den gewohnten Word-Funktionen vor.
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Die Namen, Adressen und sonstige individuelle Informationen für jeden Empfänger können Sie als Platzhalter einfügen und aus allen Datenquellen übernehmen, die Ihnen Word auch für normale Serienbriefe zur Verfügung stellt. Also zum Beispiel:
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Outlook-Kontakte
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Word-Tabelle
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Excel-Liste
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Access-Tabelle oder -Abfrage
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Textdateien
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SQL-Server
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Sie starten dann den SmartTools Serienmailer aus dem Menü Extras oder in Word 2007 über das Register SmartTools in der Multifunktionsleiste. Nehmen Sie in dem übersichtlichen Dialogfeld noch die notwendigen Einstellungen für das Feld mit der E-Mail-Adresse, den Betreff, gewünschte Anhänge usw. vor.
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Klicken Sie dann nur noch auf Senden und der Assistent verschickt voll automatisch eine personalisierte Mail an jeden Empfänger aus der von Ihnen vorgegebenen Liste. In jede Mail können Sie eine persönliche Anrede und andere individuelle Informationen wie Adressen, Kundennummern usw. einfügen. Da jeder Empfänger seine eigene persönliche Mail erhält, sind für ihn natürlich auch die Namen und Adressen der übrigen Empfänger nicht sichtbar! Der komplette Versand wird standardmäßig unabhängig von Outlook durchgeführt, so dass es keine Probleme mit lästigen Sicherheitsmeldungen gibt und der Vorgang wesentlich schneller abgewickelt werden kann! Wenn Sie allerdings unbedingt die Verwendung von Outlook wünschen, können Sie die Versandart im SmartTools Serienmailer auch mit wenig Aufwand umstellen.
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Serienmail-Versand schnell, sicher und seriös
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Mit einer Serienmail können Sie per Mausklick Tausende von Empfängern in kürzester Zeit erreichen, aber es gibt auch Risiken: Probleme mit dem Mailprovider durch zu viele E-Mails, Mehrfachversand an dieselbe Adresse, Anschreiben an Kunden, die keine Werbung wünschen oder im schlimmsten Fall sogar Fehler im Anschreiben können sich schnell einschleichen. Der SmartTools Serienmailer schützt Sie mit zahlreichen leistungsfähigen und in der Praxis erprobten Funktionen vor den häufigsten Pannen:
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Alle E-Mail-Adressen werden auf Wunsch vorab auf ihre Gültigkeit geprüft. So erhalten Sie per Mausklick einen Eindruck von der Qualität der Adressliste und können sich unnötigen Ärger durch ungültige Adressen ersparen. Die Exportfunktion der Prüfergebnisse hilft Ihnen bei der schnellen Korrektur Ihrer Datenquellen
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Doppelte E-Mail-Adressen lassen sich automatisch vom Versand ausschließen
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Im SmartTools Serienmailer können Sie eine "Blacklist" definieren und so mit Sicherheit verhindern, dass bestimmte Empfänger (zum Beispiel Nichtzahler, Kunden, die keine Werbung wünschen usw.) eine Mail von Ihnen erhalten
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Der SmartTools Serienmailer bietet extra eine Funktion zum Testversand an, so dass Sie Ihr Mailing genau prüfen können, bevor Sie es tatsächlich an die echten Empfänger verschicken
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In der Praxis hat sich gezeigt, dass viele Anwender Probleme mit ihrem E-Mail-Provider bekommen, wenn Sie in kurzer Zeit sehr viele E-Mails verschicken. Viele Mail-Anbieter haben Grenzen für den Mailversand vorgegeben, so dass beispielsweise nur 100 Mails pro Stunde oder 1.000 Mails am Tag erlaubt sind. Im SmartTools Serienmailer können Sie diese Beschränkungen individuell vorgeben und unser Assistent sorgt automatisch für eine Einhaltung dieser Regeln.
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Der SmartTools Serienmailer kann ausführliche und genaue Protokolle über Ihre Versandaktionen sowie über eventuell aufgetretene Fehler führen, so dass Sie auch später noch jederzeit nachvollziehen können, was Sie verschickt haben und was dabei passiert ist.
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Flexible E-Mail-Anhänge für jede Situation
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Natürlich können Sie mit Ihrer Serien-E-Mail auf Wunsch auch Anhänge verschicken. Der SmartTools Serienmailer ist hier ganz besonders flexibel und bietet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten für jede erdenkliche Anwendung:
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Die einfachste Möglichkeit besteht darin, einen einzigen Anhang wie eine neue Preisliste oder einen aktuellen Newsletter festzulegen, den dann jeder Empfänger der Mail erhält.
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Auf Wunsch können Sie aber auch gleich mehrere Dateien wie eine Produktbeschreibung, eine Preisliste und ein Bestellformular auswählen, die dann an alle Empfänger verschickt werden.
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Ein besonderes Highlight ist die Option, für jeden einzelnen Empfänger einen ganz individuellen Anhang festzulegen. Dazu geben Sie in der Datenquelle zusammen mit der E-Mail-Adresse auch den Namen sowie den Speicherort der Datei an, die Sie an diesen Empfänger verschicken wollen und der SmartTools Serienmailer sorgt dann dafür, dass jedem einzelnen Anschreiben auch der richtige Anhang zugeordnet wird. Mit dieser Funktion erschließen sich zahlreiche neue Anwendungsmöglichkeiten für Serien-E-Mails. Zum Beispiel:
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Jeder Kunde erhält eine passende Preisliste mit seiner individuellen Rabattstufe.
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Sie schicken jedem Empfänger ein personalisiertes Bestellformular, in dem Adresse, Kundennummer usw. bereits vorgegeben sind.
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Sie verschicken eine ganz persönliche Einladung samt Antwortformular als Word- oder PDF-Datei im Anhang der E-Mail.
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Der SmartTools Serienmailer 2.0 unterstützt diese individuellen Anhänge bereits standardmäßig. Auf Wunsch bieten wir Ihnen mit dem SmartTools Serienmail-Profipaket aber eine besonders komfortable Möglichkeit, diese individuellen Anhänge für jeden Empfänger samt passender Datenquelle auch noch mit wenigen Mausklicks zu erstellen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter:
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Weitere Informationen zum SmartTools Serienmail-Profipaket für personalisierte Anhänge
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Weitere Highlights des SmartTools Serienmailers
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Verschicken Sie je nach Bedarf Ihre Mails im reinen Textformat oder mit Formatierungen als HTML-Mail.
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Für eine optimale Kontrolle des Versandvorgangs können Sie die Nachrichten per BCC an eine beliebige zusätzliche Adresse verschicken lassen.
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Einfache Konfiguration des Serienmailers aus den vorhandenen E-Mail-Konten in Outlook oder Outlook-Express.
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Flexible Steuerung für die Ausgabe von Serienmails ab einer bestimmten Datensatznummer (zum Beispiel 100 E-Mails ab Datensatz 300) oder für einen bestimmten Datensatzbereich (Versand von Datensatz 1 bis 299).
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Legen Sie für Ihre Serienmail-Aktion ganz einfach eine E-Mail-Adresse für den Absender fest sowie eine Adresse, an die die Antworten erfolgen sollen.
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Der SmartTools Serienmailer verschickt alle Mails standardmäßig schnell und flexibel über ein eigenes Versandmodul direkt aus Word heraus. Die Verwendung von Outlook ist daher nicht erforderlich. Möchten Sie allerdings unbedingt Outlook verwenden, können Sie per Mausklick den Versand umstellen, so dass jede E-Mail im Postausgang von Outlook abgelegt wird.
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Die leistungsfähige und flexible Serienmail-Lösung für Word jetzt mit 20% Rabatt
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Mit dem SmartTools Serienmailer können auch Sie künftig schneller, komfortabler und preiswerter mit Kunden, Lesern, Interessenten, Lieferanten, Kollegen, Vereinsmitgliedern, Freunden oder Verwandten kommunizieren. Verschicken Sie Ihre Nachrichten ganz einfach direkt aus Word in Form von personalisierten E-Mails! Nutzen Sie unseren besonders günstigen Aktionspreis: Sie sparen 20% auf den offiziellen Verkaufspreis:
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Version
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| SmartTools Serienmailer 2.0 für Word 2007, 2003 und 2002/XP - Einzelplatzlizenz zum Aktionspreis (regulär: 49 €)
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49565 Bramsche
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Update für Anwender des SmartTools Serienmailer 1.x
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Wenn Sie bereits den SmartTools SmartTools-Serienmailer in der Version 1.x einsetzen, können Sie die neueste Version 2.0 zum Sonderpreis erwerben:
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SmartTools Serienmailer 2.0 - Update
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