- Textbausteine komfortabel in Dokumente einfügen
- Im Team oder auf mehreren Rechnern, Smartphones und Tablets nutzbar
- Brandneu Jetzt mit neuer Schnellsuche
Textbausteine komfortabel in Word-Dokumente einfügen
Noch nie war es so einfach, Berichte, Angebote, Gutachten, Briefe und beliebige andere Dokumente mit wenigen Mausklicks zu erstellen: Mit SmartTools QuickText Pro können Sie auf immer wieder benötigte Textbausteine, Musterbriefe und Vorlagen schnell und flexibel zugreifen.
In der neuen Version 7.9 haben wir zahlreiche kleine und große Erweiterungen aus Anwenderwünschen umgesetzt. So können Sie bereits eingefügte QuickText-Bausteine nachträglich jederzeit mit einem Mausklick wieder entfernen oder durch einen anderen Baustein ersetzen. Sogar das schnelle Verschieben an eine andere Stelle ist möglich. Mit dem QuickText-Explorer fügen Sie bei Bedarf gleich mehrere Bausteine in einem einzigen Arbeitsschritt ein und die neue Vorschau bietet noch mehr Kontrolle bei der Auswahl des richtigen Bausteins.
Ein weiteres Highlight ist die erweiterte Unterstützung für Dokumentvorlagen:
- Jede beliebige Dokumentvorlage kann jetzt als QuickText verwendet werden. Beim Aufruf wird dann kein Textbaustein eingefügt, sondern ein neues Dokument auf Basis dieser Vorlage erstellt.
- Sparen Sie noch mehr Zeit durch die Kombination von Dokumentvorlagen und Textbausteinen: Erstellen Sie zum Beispiel mit wenigen Mausklicks mehrere Muster für verschiedene Angebote, die jeweils aus der Angebots-Dokumenvorlage und verschiedenen QuickText-Bausteinen mit Artikel- oder Leistungsinformationen, Zahlungsbedingungen usw. bestehen. Jede Änderung in der Vorlage oder in den einzelnen QuickText-Bausteinen muss nur ein einziges Mal ausgeführt werden – sie wirkt sich automatisch auf alle von Ihnen zusammengesetzten Angebotsmuster aus!
Neu Im Menüband der Version 7.9 finden Sie jetzt eine neue Suchfunktion für Ihre QuickTexte. Sie geben ein Stichwort ein und QuickText Pro zeigt nur noch die passenden Textbausteine an. So werden Sie selbst bei Hunderten von QuickTexten fündig.
Übersichtlich, genial einfach und sofort einsatzbereit
Ihre Textbausteine können Sie jederzeit per Mausklick in einer übersichtlichen Struktur abrufen. Eine Vorschau zeigt, ob Sie den richtigen Eintrag gefunden haben.
- Jeder Mustertext ist ein eigenes Dokument mit allen Formatierungen, Grafiken und Tabellen, die Word zu bieten hat. Öffnen, ändern, speichern - einfacher kann die Bearbeitung von Textbausteinen auch für unerfahrene Anwender nicht sein.
- Sie haben auch große Mengen von Textbausteinen perfekt im Griff, denn Sie speichern die Dateien einfach in verschiedenen Unterordnern, die SmartTools QuickText Pro dann voll automatisch als Kategorien im Menü anbietet (auch über mehrere Ebenen).
- Sie müssen kein neues Programm erlernen, denn SmartTools QuickText Pro ist nahtlos in Word integriert und lässt sich kinderleicht bedienen.
- Auf Wunsch legen Sie Ihre Textbausteine in der Cloud (DropBox, OneDrive, Google Drive, SharePoint usw.) oder im Netzwerk ab und schon stehen sie Ihnen auf mehreren Rechnern sowie auf dem iPhone, iPad und anderen Smartphones/Tablets und natürlich auch im Team zur Verfügung.
- Neu Der QuickText-Explorer ermöglicht das schnelle Einfügen von mehreren QuickText-Bausteinen in einem Arbeitsschritt.
- Neu Bereits eingefügte QuickText-Bausteine können Sie später jederzeit durch andere Bausteine ersetzen, komplett löschen oder in einer neuen Reihenfolge einfügen
- Neu Verbesserte Vorschaufunktion für eine schnelle Kontrolle, ob Sie den richtigen Baustein ausgewählt haben
- Neu Nahtlos integriert in SmartTools QuickMail Pro 7.9, damit Sie Ihre QuickText-Bausteine auch für E-Mails und Mailvorlagen verwenden können
- Neu Neue QuickText-Baustein noch schneller anlegen - mit einem Mausklick wird aus Ihrer Markierung im aktuellen Dokument ein wiederverwendbarer QuickText-Baustein.
- Neu Shortcuts für Ihre wichtigsten QuickTexte – die Textbausteine, die Sie am häufigsten benötigen, sind jederzeit auf Tastendruck abrufbar
- Neu Blitzschnelle neue Suchfunktion über alle Textbausteine
- Funktionen für PowerUser: mit Mehrfachauswahlen definieren Sie immer wieder benötigte Kombinationen von mehreren Textbausteinen, erstellen Sie Verknüpfungen auf Dokumente in anderen Verzeichnissen, verwenden Sie Dokumentvorlagen, und, und, und...
Nutzen Sie nur kurze Zeit unseren Aktionspreis mit über 40% Rabatt:
Einsatz in Unternehmen
Für den Einsatz in Unternehmen gibt es jetzt SmartTools QuickText Pro 7.9 Enterprise. Diese Version ist für die Installation über eine automatische Softwareverteilung oder auf dem Terminal Server optimiert. Sie bietet außerdem globale Textbausteine, die sich zentral definieren und nur von berechtigten Anwendern ändern lassen sowie die Steuerung von Einstellungen über Gruppenrichtlinien:
SmartTools QuickText Pro 7.9 setzt Maßstäbe in punkto Benutzerfreundlichkeit
Keine umständlichen AutoTexte, keine komplizierte Textbausteinverwaltungen. Auf den Komfort von SmartTools QuickText Pro 7.9 möchten Sie schon nach kurzer Zeit nicht mehr verzichten. Die Highlights auf einen Blick:
| SmartTools QuickText Pro 7.9 im Überblick | |
|---|---|
| Ja | Textbausteine für Word 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 ganz einfach und flexibel – Tausendfach bewährt bei Unternehmen, Behörden und Privatanwendern |
| Ja | Alles im Überblick: Sie haben auch Hunderte von Textbausteinen problemlos im Griff, denn alles ist übersichtlich über mehrere Ebenen genau nach Ihren Bedürfnissen strukturiert |
| Ja | Blitzschnelles Einfügen: QuickTexte per Mausklick abrufen – Textbaustein auswählen – Fertig |
| Ja | Keine Einschränkungen: Jeder Textbaustein ist ein vollwertiges Wort-Dokument, das beliebige Formatierungen, Bilder, Tabellen, Feldfunktionen usw. enthalten kann |
| Ja | Eigene AutoTexte in QuickTexte konvertieren: Nutzen Sie Ihre bisherigen persönlichen AutoTexte aus Word als QuickTexte |
| Ja | Teamwork leicht gemacht: Verlegen Sie den QuickText-Ordner einfach ins Netzwerk und schon nutzen mehrere Anwender gemeinsam die gleichen Textbausteine |
| Ja | Textbausteine immer verfügbar: Verwenden Sie einen QuickText-Ordner in der Cloud (DropBox, OneDrive, Google Drive usw.) und Sie können die Textbausteine standortunabhängig auf mehreren Rechnern, SmartPhones und Tablets nutzen |
| Ja | E-Mails schneller schreiben und beantworten: Nahtlos integriert in SmartTools QuickMail Pro 7.9, damit Sie Ihre QuickText-Bausteine auch für E-Mails und Mailvorlagen verwenden können |
Tausendfach bewährt bei Unternehmen, Agenturen, Kanzleien, Gutachtern, Behörden
SmartTools QuickText Pro hat sich bereits tausendfach im Praxiseinsatz bewährt. Mit dem brandneuen SmartTools QuickText Pro 7.9 wurde das innovativ einfache Konzept konsequent fortgeführt und optimiert für maximale Benutzerfreundlichkeit.
Die wichtigsten neuen Funktionen von SmartTools QuickText Pro
Wir haben Dutzende von kleinen Optimierungen und Bugfixes nach Rückmeldungen unserer Kunden integriert. Klicken Sie hier, um sich die wichtigsten neuen Funktionen im Detail anzusehen:
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Über den QuickText-Explorer können Sie mehrere QuickText-Bausteine auswählen, in die gewünschte Reihenfolge bringen und dann mit einem Klick einfügen.
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SmartTools QuickText Pro merkt sich, welche Textbausteine Sie im aktuellen Dokument verwendet haben. So können Sie jederzeit nachträglich einen Textbaustein austauschen, löschen oder die Reihenfolge Ihrer QuickText-Bausteine ändern.
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Auch bei Hunderten von Textbausteinen verlieren Sie nie den Überblick. Nutzen Sie die neue Schnellsuche, um durch die Eingabe eines Stichworts sofort den passenden QuickText anzuzeigen.
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Die neue erweiterte Vorschau im QuickText-Explorer zeigt den Textbaustein mit allen Formatierungen an.
SmartTools QuickText Pro wird inzwischen von Tausenden Privatanwendern, Gutachtern, Rechtsanwälten, Ärzten, Anwälten, Behörden, Kommunen, Banken, Versicherungen und anderen Unternehmen aller Größen eingesetzt. Perfekt für Angebote, Anwaltsschreiben, Arztbriefe, Verträge, Antworten auf Kundenanfragen, Rechnungen, E-Mails, Berichte, Tabellen, Support, Gutachten und vieles mehr.
Integration mit SmartTools QuickMail Pro
Falls Sie bereits SmartTools QuickMail Pro im Einsatz haben, profitieren Sie von der engen Integration unserer beiden Add-Ins. SmartTools QuickText Pro und SmartTools QuickMail Pro haben sich seit Jahren bei Tausenden von Anwendern bewährt. Jetzt arbeiten beide Tools Hand in Hand zusammen. Nutzen Sie ab sofort Ihre Mailvorlagen direkt aus Word und alle QuickText-Bausteine flexibel in Outlook. Auf diese Weise schreiben Sie jetzt noch schneller Ihre E-Mails und können auch in Ihren E-Mails auf Ihre QuickText-Bausteine zurückgreifen. Auch Hunderte von Textbausteinen für Word-Dokumente und E-Mails haben Sie problemlos im Griff; alles ist übersichtlich über mehrere Ebenen nach Ihren Bedürfnissen strukturiert.
Textbausteine auch für Ihre E-Mails in Outlook
Falls Sie SmartTools QuickText Pro und SmartTools QuickMail Pro gemeinsam einsetzen möchten, so können Sie beide Programme jetzt im günstigen Kombipaket erwerben. Damit stehen Ihnen die aufeinander abgestimmten Funktionen des brandneuen SmartTools QuickMail Pro 7.9 für Outlook und SmartTools QuickMail Pro 7.9 sofort in Word und Outlook zur Verfügung:
SmartTools QuickText Pro + SmartTools QuickMail Pro im günstigen Kombipaket
Neu Dokumentvorlagen und Textbausteine kombinieren
Mit "Mehrfachauswahlen" kombinieren Sie Anschreiben, Gutachten, Berichte oder Angebote aus verschiedenen Textbausteinen und speichern diese Zusammenstellungen ab. Wenn Sie eine Mehrfachauswahl aufrufen, fügt SmartTools QuickText Pro 7.9 automatisch die entsprechenden Bausteine nacheinander in Ihr Dokument ein.
Auf Wunsch können Sie Dokumentvorlagen im QuickText-Verzeichnis ablegen. Sie erscheinen mit einem speziellen Symbol in der Menüstruktur und sobald Sie einen entsprechenden Eintrag auswählen, wird ein neues Dokument auf Basis dieser Vorlage angelegt. Wenn Sie eine weitere Automatisierung wünschen, können Sie in der Vorlage ein VBA-Makro definieren, das dann dem Aufruf aus QuickText Pro gestartet wird.
Textbausteine einfach, übersichtlich und flexibel
Mit SmartTools QuickText Pro haben Sie auch Hunderte von Textbausteinen für Word-Dokumente problemlos im Griff; alles ist übersichtlich über mehrere Ebenen nach Ihren Bedürfnissen strukturiert. Die Bedienung ist kinderleicht und mit wenigen Mausklicks sind alle Textbausteine auch im Team nutzbar.
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Update für Anwender von QuickText Pro 7.x
Wenn Sie bereits mit SmartTools QuickText Pro 7.x arbeiten, können Sie über diese Seite die aktuelle Version 7.9 mit über 50% Rabatt bestellen:
SmartTools QuickText Pro 7.9 – Update von der Version 7.x
Wenn Sie SmartTools QuickText Pro in den letzten Monaten erworben haben, ist das Update für Sie kostenlos. Sie werden vom AutoUpdate-Mechanismus in SmartTools QuickText Pro automatisch benachrichtigt sobald die neue Version heruntergeladen werden kann.