SmartTools QuickText Pro 2.5 für Word
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NEUE VERSION: Die genial einfache Verwaltung für Musterbriefe, Vorlagen und Textbausteine für Dokumente und E-Mails - jetzt für Word 2007, 2003, 2002/XP und 2000
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Noch nie war es so einfach, Briefe, E-Mails, Berichte, Angebote und beliebige andere Dokumente mit wenigen Mausklicks zu erstellen: Mit SmartTools QuickText Pro 2.5 für Word 2007, 2003, 2002/XP und 2000 können Sie auf immer wieder benötigte Musterbriefe, Vorlagen und Textbausteine jetzt noch schneller und flexibler zugreifen.
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Das innovative Konzept hat sich bereits bei vielen tausend Anwendern in der Praxis bewährt:
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Sie speichern alle Texte, die Sie immer wieder benötigen, in einem beliebigen Verzeichnis auf Ihrer lokalen Festplatte oder auf einem im Team genutzten Server im Netzwerk.
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Wenn Sie bei der Arbeit an einem Dokument auf einen der Mustertexte zugreifen möchten, klicken Sie die gewünschte Stelle mit der rechten Maustaste an und rufen das Kontextmenü von QuickText Pro auf.
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An der Cursorposition erscheint daraufhin eine Liste Ihrer Mustertexte, die automatisch aus den Dateien in dem von Ihnen festgelegten QuickText-Verzeichnis zusammengestellt wird. Sie markieren nur noch einen der Einträge und schon erscheint der entsprechende Text an der aktuellen Cursorposition.
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Ihre wichtigsten Vorteile beim Einsatz von SmartTools QuickText Pro 2.5:
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Arbeiten Sie weiter mit Ihren gewohnten Word-Funktionen: Jeder Mustertext ist ein eigenes Dokument mit allen Formatierungen, Grafiken und Tabellen, die Word zu bieten hat. Öffnen, ändern, speichern - einfacher kann die Bearbeitung von Textbausteinen auch für unerfahrene Anwender nicht sein.
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Einfache Organisation: Sie haben auch größere Mengen von Mustertexten perfekt im Griff, denn Sie legen die Dateien einfach in verschiedenen Unterverzeichnissen ab, die SmartTools QuickText Pro Ihnen dann voll automatisch als Kategorien im Menü anbietet (auch über mehrere Ebenen!).
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Perfekte Integration in Word: Sie müssen kein neues Programm erlernen, denn SmartTools QuickText Pro ist fest in die Menüs bzw. die Multifunktionsleiste von Word integriert und lässt sich kinderleicht bedienen.
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Unschlagbar beim Einsatz im Team: Nutzen Sie Ihre Mustertexte ganz einfach über das Netzwerk auch mit mehreren Anwendern. Alle Dokumente werden an einer Stelle zentral abgelegt, so dass Sie einen Mustertext nur ein einziges Mal bearbeiten müssen. Alle Team-Mitglieder nutzen so automatisch immer die neuesten Textversionen (Informationen zu unserer günstigen Teamedition finden Sie am Ende dieser Seite). Mit den AutoTexten von Word ist das ohne SmartTools QuickText Pro nicht möglich!
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Im Folgenden möchten wir Ihnen die Highlights von SmartTools QuickText Pro im Detail vorstellen:
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Sofort einsatzbereit und komfortabel zu bedienen
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Der Erfolg von SmartTools QuickText Pro 2.5 basiert auf der einfachen Bedienung: Sie speichern einen neuen Mustertext direkt aus Word im QuickText-Verzeichnis, das Sie vorher einmal festgelegt haben. Den entsprechenden neuen Menüpunkt erzeugt QuickText voll automatisch! Alle Ordner, die Sie im QuickText-Verzeichnis anlegen, werden einfach in Kategorien im Word-Menü umgewandelt:
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So wie Sie Ihre Dokumente in einem Verzeichnis speichern...
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..erscheinen sie dann auch voll automatisch im QuickText-Menü.
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Große Mengen von Mustertexten lassen sich auf diese Weise schnell, komfortabel und ohne Umwege verwalten und organisieren. SmartTools QuickText Pro 2.5 bietet aber auch zahlreiche Komfort-Funktionen, mit denen Sie Mustertexte direkt aus Word mit wenigen Mausklicks anlegen können:
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Markieren Sie einen beliebigen Textabschnitt, rufen Sie den QuickText-Dialog auf, wählen Sie die Kategorie, legen Sie einen Namen fest und der Mustertext wird genau an der richtigen Stelle für Sie angelegt.
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Jedes zurzeit geöffnete Dokument können Sie ganz einfach im Verzeichnis der gewünschten Kategorie speichern.
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Legen Sie auch neue Verzeichnisse direkt aus Word an, um neue Kategorien zu erzeugen.
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Sie haben bisher mit AutoTexten gearbeitet? Der Umstieg ist kein Problem, denn über komfortable Dropdown-Listen können Sie AutoTexte ganz einfach in Mustertexte für QuickText umwandeln.
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Innovative neue Funktionen zur schnellen Texterstellung
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In SmartTools QuickText Pro 2.5 sind die Wünsche und Anregungen von vielen zehntausend begeisterten Anwendern eingeflossen. So gehen die Möglichkeiten weit über den reinen Abruf von Mustertexten hinaus:
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Auf Wunsch können Sie auch Dokumentvorlagen im QuickText-Verzeichnis ablegen. Sie erscheinen mit einem speziellen Symbol in der Menüstruktur und sobald Sie einen entsprechenden Eintrag auswählen, wird ein neues Dokument auf Grundlage dieser Vorlage angelegt.
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Viele Anwender nutzen Word auch als E-Mail-Editor in Outlook. In diesem Fall können Sie die Mustertexte von SmartTools QuickText Pro 2.5 auch zum schnelleren Schreiben von E-Mails verwenden.
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Sie wissen nicht genau, ob Sie den richtigen Mustertext ausgewählt haben? Verwenden Sie die Vorschaufunktion, um den Inhalt vor dem Einfügen in Ihr Dokument zu prüfen.
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Vollkommen neue Möglichkeiten eröffnen sich durch das Angebot von so genannten "Mehrfachauswahlen". Die Idee: Sie kombinieren Anschreiben, Berichte oder Angebote aus verschiedenen Textbausteinen und speichern diese Zusammenstellungen ab. Wenn Sie eine solche Mehrfachauswahl dann aufrufen, fügt SmartTools QuickText Pro 2.5 automatisch die entsprechenden Mustertexte nacheinander in Ihr Dokument ein. Sie müssen also beispielsweise Ihre Geschäftsbedingungen, die Grußformel am Schluss oder einen Infotext nur ein einziges Mal als Dokument anlegen und pflegen. Änderungen führen Sie nur einmal durch und SmartTools QuickText Pro 2.5 verwendet immer für jede Mehrfachauswahl den aktuellsten Stand.
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Noch mehr Flexibilität durch Verknüpfungen
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Auf vielfachen Wunsch können Sie im QuickText-Verzeichnis jetzt auch Verknüpfungen auf Word-Dokumente an beliebigen Stellen auf Ihrer Festplatte oder in jedem freigegebenen Netzwerkverzeichnis anlegen. Die Vorteile:
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Sie können Ihre Texte auf Wunsch auch weiterhin in der Ordnerstruktur speichern und verwalten, die Sie bisher verwendet haben. Im QuickText-Verzeichnis legen Sie dann Verknüpfungen auf diese Dokumente an und SmartTools QuickText Pro 2.5 ruft die Dateien bei Bedarf ab.
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Binden Sie auch Dokumente in Ihr QuickText-Menü ein, die von anderen Anwendern gepflegt werden. Die Texte bleiben weiterhin in ihrem angestammten Ordner gespeichert und Sie legen einfach eine Verknüpfung im QuickText-Verzeichnis an. So greifen Sie beispielsweise bequem und komfortabel immer auf die aktuellste Preisliste der Vertriebsabteilung, auf die Geschäftsbedingungen der Rechtsabteilung und auf die Adressliste der Vertriebsmitarbeiter vom Rechner der Sekretärin zu.
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Mustertexte für das ganze Team komfortabel verwalten
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Wenn Mustertexte und Textbausteine bisher gemeinsam mit anderen Anwendern genutzt haben, mussten Sie die entsprechenden AutoTexte mühsam auf jeden Rechner kopieren und Änderungen umständlich von Hand vornehmen. Hunderte von Firmen und Behörden in Deutschland, Österreich und der Schweiz nutzen daher schon seit Jahren SmartTools QuickText Pro zur zentralen Bereitstellung immer wieder benötigter Texte.
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Sie verwenden einfach ein freigegebenes Verzeichnis im Netzwerk als QuickText-Verzeichnis und greifen dann gemeinsam mit anderen Anwendern auf dieselben Mustertexte zu. Das ist mit den AutoTexten Word ohne QuickText Pro nicht möglich!
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Die Verwaltung, Organisation und Sicherung der Mustertexte ist einfach und unkompliziert, weil eine ganz normale Verzeichnisstruktur mit Word-Dokumenten die Basis von SmartTools QuickText Pro 2.5 bildet.
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Mustertexte komfortabel verwalten und jederzeit im Zugriff
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SmartTools QuickText Pro 2.5 eröffnet vollkommen neue Möglichkeiten Briefe, E-Mails, Angebote, Berichte sowie beliebige andere Dokumente schnell und effizient zu erstellen. Derzeit gilt unser Aktionspreis mit über 20% Rabatt auf den Listenpreis!
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Version
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