SmartTools AutoSave 2.5 für Outlook
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GRATIS-TOOL: Anhänge voll automatisch beim Mailempfang speichern für Outlook 2007, 2003 und 2002/XP
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Entlasten Sie Ihren Outlook-Datendatei: Mit SmartTools AutoSave für Outlook 2007, 2003 und 2002/XP steht Ihnen endlich ein Add-In zur komfortablen Verwaltung Ihrer Mailanhänge zur Verfügung. Anstatt jede Mail einzeln anzuklicken und die entsprechenden Anhänge zu speichern, wartet SmartTools AutoSave im Hintergrund auf neue Mails und sichert die Anhänge voll automatisch auf Ihrer Festplatte. Dabei kann SmartTools AutoSave Ordner mit dem Datum, Absender oder Empfänger der Mail verwenden, so dass Sie die Dateien jederzeit ohne Probleme zuordnen können. SmartTools AutoSave löscht die Anhänge auf Wunsch außerdem aus den Mails, damit sie in Ihrer Outlook-Datei oder Ihrem Exchange-Postfach keinen unnötigen Speicherplatz verschwenden.
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Noch mehr Komfort mit neuen Version 3.0!
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Mehr Flexibilität beim Anhang-Management bietet das komplett überarbeitete und optimierte SmartTools Attachment AutoSave 3.0 – hier im Vergleich mit der kostenlosen Version 2.5:
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Klicken Sie hier für weitere Informationen zu SmartTools Attachment AutoSave 3.0 für Outlook 2010, 2007, 2003 und 2002/XP
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Die wichtigsten Funktionen der Gratis-Version 2.5:
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Unterstützung von Outlook 2007 und Windows Vista: Outlook 2003 und 2002/XP sowie Windows XP werden natürlich ebenfalls weiterhin unterstützt!
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Erweiterung der "Speichern-Nach Datum"-Optionen: Sortieren Sie Ihre Dateien nach Kalenderwoche oder monatsweise: Ihre Dateianhänge können jetzt zusätzlich im Format \JJJJ-KW oder \JJJJ-MM abgespeichert werden.
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Höhere Geschwindigkeit beim Verarbeiten der Anhänge
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Optimierte Exchange Server-Kompatibilität
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Nach der automatischen Installation von SmartTools AutoSave finden Sie in Outlook ein neues Menü SmartTools-Autosave vor, über das Sie die gewünschten Einstellungen zur Organisation Ihrer elektronischen Ablage vornehmen. Dabei können Sie das Ordnerformat, in dem die Anhänge gespeichert werden sollen, komfortabel über ein Dialogfeld einrichten:
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Über Dropdown-Menüs legen Sie fest, ob die Anhänge in Unterordner nach Datum (im Format "TT-MM-JJJJ", "JJJJ-MM-TT" oder "JJJJ-MM"), Absender oder Empfänger gespeichert werden. Beim Speichern nach Absender oder Empfänger können Sie wählen, ob die Unterordner nach dem Namen oder nach der E-Mail-Adresse benannt werden sollen.
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Weitere Highlights
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Über die Option Anhang aus Nachricht löschen entlasten Sie die Größe Ihrer Outlook-Datendatei entlasten. Der Anhang wird dann nach dem Speichern aus der Nachricht entfernt. In die Nachricht wird ein Hinweis der Form "Anhang gespeichert in: C:\Eigene Dateien\Outlook-Anhänge" eingefügt, so dass Sie immer wissen, welcher Anhang zu dieser Nachricht gehört.
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Mit der Option AutoSave aktivieren steuern Sie jederzeit per Mausklick, ob das Add-In gerade Anhänge automatisch speichern soll oder nicht.
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Das Add-In verfügt über einen Testmodus und überprüft dabei den Posteingang auf neue, ungelesene Nachrichten mit Anhängen und zeigt Meldungen an, die Sie über gefundene Anhänge und deren zu erwartende Speicherorte informieren.
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SmartTools Publishing stellt Ihnen diese nützliche Outlook-Erweiterung zum kostenlosen Download zur Verfügung. Klicken Sie einfach auf das Symbol Download Vollversion, um das voll automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.
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