SmartTools Globale Suche für Access
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GRATIS: Endlich mehrere Access-Tabellen gleichzeitig durchsuchen und Ergebnisse komfortabel anzeigen bzw. weiterverarbeiten – für Access 2007, 2003, 2002/XP und 2000
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Mit der internen Suchfunktion von Access lässt sich leider immer nur in einer Tabelle nach einem Begriff suchen. SmartTools Globale Suche für Access hilft weiter und durchsucht der Reihe nach alle Tabellen der Datenbank nach einem bestimmten Begriff und listet die Namen gefundener Tabellen auf. Nach dem Öffnen einer der Tabellen können Sie dann die Suchfunktion oder einen Filter verwenden, um die gewünschten Datensätze zu lokalisieren. Der kostenlose Assistent geht sogar noch einen Schritt weiter: Optional können Sie die gefundenen Datensätze in eine temporäre Tabelle kopieren lassen und sie Schritt für Schritt durchgehen.
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Nach der automatischen Installation steht Ihnen in Access 2003, 2002/XP und 2000 ein neuer Menüeintrag Extras-Add-Ins-SmartTools Globale Suche zur Verfügung, über das Sie die neue Funktion aufrufen können. In Access 2007 finden Sie den Assistenten auf dem Register SmartTools.
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Die Suche steuern Sie komfortabel über einen zentralen Dialog:
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| 1. |
Nach dem Programmstart zeigt der Hauptdialog eine Liste alle Tabellen der aktuellen Datenbank an. Über diese Liste markieren Sie zunächst die Tabellen, die durchsucht werden sollen. Dabei hilft ein Kombinationsfeld, das je nach Auswahl alle oder keine Einträge markiert oder die aktuelle Markierung umkehrt.
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| 2. |
Anschließend geben Sie im Feld Suchen nach den Suchbegriff oder einen zu suchenden Wert ein und legen über das Kombinationsfeld Vergleichen fest, wie verglichen werden soll, wobei sich diese Einstellung nur auf Text- und Memofelder bezieht, während sie bei allen anderen Feldern ignoriert wird.
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| 3. |
Mit einem Klick auf Suchen starten Sie die Suche. Die Schaltfläche wird daraufhin ausgeblendet und macht einer Schaltfläche Abbrechen Platz, über die Sie die Suche jederzeit abbrechen können. Ein Statusfeld gibt während der Suche Auskunft, welche Tabelle gerade durchsucht wird.
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Besonders praktisch: Über die Option Ergebnisse in Tabelle(n) kopieren können Sie festlegen, dass gefundene Datensätze in eine temporäre Tabelle kopiert werden. Wenn Sie also zum Beispiel in der Nordwind-Datenbank nach "Alfred" suchen, werden Datensätze in den Tabellen "Kunden" und "Bestellungen" gefunden, so dass anschließend zwei neue Tabellen "Kunden/GST" und "Bestellungen/GST" mit den gefundenen Datensätzen erstellt werden.
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Nach Abschluss der Suche erfolgt ein akustischer Hinweis und die Namen der gefundenen oder generierten Tabellen werden in der Liste angezeigt – Fertig!
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Klicken Sie auf Download Vollversion, um den kostenlosen Download des SmartTools Wasserzeichen-Assistenten zu starten. Anschließend können Sie das Setup aufrufen und das Add-In voll automatisch installieren.
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