SmartTools DateiLister 6.0 für Excel

Dateilisten von beliebigen Ordnern oder kompletten Festplatten/USB-Sticks per Mausklick

Für viele Anwendungen bietet es sich an, die Inhalte bestimmter Verzeichnisse oder kompletter Datenträger in eine Excel-Arbeitsmappe einzufügen. Die Informationen liegen Ihnen dann in tabellarischer Form vor und können schnell ausgewertet, durchsucht oder anderweitig verarbeitet werden.

Eine entsprechende Funktion bietet Excel standardmäßig nicht an, aber diese Lücke schließt der neue SmartTools DateiLister 6.0 für Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010: Der Assistent liest vorhandene Verzeichnisse und Dateien aus, sortiert das Ergebnis und fügt eine übersichtliche Liste mit Verzeichnis- und Dateinamen sowie wahlweise Informationen zu Größe und Datum/Zeit-Stempel der Dateien in Ihre Arbeitsmappe ein:

Die Dateilisten lassen sich für verschiedene Fälle anpassen:

• Für Ihre Digitalfoto-Sammlung: Geben Sie Informationen zu Bild-Dateien (Breite * Höhe) in der Liste aus.
• Komplexe Strukturen vereinfachen: Legen Sie die Anzahl der auszulesenden Ordnerebenen (bis zu 3) individuell fest.
• Mehr Übersicht: Die Ausgabe der Unterverzeichnisnamen lässt sich auf Wunsch unterdrücken, um nur die reine Dateiliste zu erhalten. Alternativ dazu können Sie auch nur die Verzeichnisstruktur samt Statistik (Anzahl der Dateien und Gesamtgröße) ausgeben lassen.
• Für Profis: Ausgabe der Versionsinformationen von EXE-, DLL- und OCX-Dateien.
• Hyperlinks: Auf Wunsch werden die eingefügten Verzeichnisse automatisch zu Hyperlinks, damit Sie sie direkt aus Excel per Mausklick öffnen können.

Neu in der Version 6.0

Dateilisten-Einstellungen speichern und laden: Immer wieder benötigte Dateilisten können Sie jetzt noch schneller erstellen. Die Einstellungen einfach als Set speichern und blitzschnell wieder abrufen.

Neue Funktion "Dateitypen einfärben": Bestimmte Dateitypen können Sie durch entsprechende Regeln durch Farben oder andere Formatierungen hervorheben.

Der DateiLister im Praxis-Einsatz

So einfach ist die Listenerstellung für bis zu drei Verzeichnisebenen mit flexiblen Zusatzinformationen:

Filtern Sie die Dateilisten nach Dateityp, Größe oder Datum. Geben Sie als Dateityp beispielsweise "*.PDF" ein, damit nur PDF-Dateien übernommen werden. Die Kriterien sind kombinierbar: Mit "Dateien größer als 1 MB" werden nur PDF-Dateien über 1 MB Dateigröße erfasst. Oder Sie wählen ein Datum aus, damit beispielsweise nur Dateien nach einem bestimmten Tag erfasst werden.

Besonders praktisch sind die Zusatzfunktionen: Die zuschaltbare Funktion Hyperlinks verwenden für Ordner sorgt für einen schnellen Zugriff auf die Verzeichnisse direkt aus Excel.

In der aktuellen Version 6.0 können Sie über das Register "Dateitypen hervorheben" für bestimmte Dateitypen festlegen, welche Schriftart, -farbe und Hintergrundfarbe diese Dateien in der Dateiliste aufweisen sollen. Keine Dateien im Ordner gefunden? Auf Wunsch werden Ordner ohne Dateien nicht in die Liste aufgenommen.

Nachdem Sie die gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, können Sie diese bequem in einem Set (in der Gratis-Version sind drei Sets möglich) für eine spätere Wiederverwendung speichern.

SmartTools Publishing bietet Ihnen den SmartTools DateiLister 6.0 für Excel zum kostenlosen Download an. Klicken Sie einfach auf Vollversion ladenum das automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.