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SmartTools DateiLister 6.2 für Excel

Neue Version Dateilisten aus Verzeichnissen oder von kompletten Laufwerken per Mausklick in Excel einfügen – häufig genutzte Einstellungen jetzt blitzschnell abrufen

Dateilisten von beliebigen Ordnern oder kompletten Festplatten/USB-Sticks per Mausklick

Für viele Anwendungen bietet es sich an, die Inhalte bestimmter Verzeichnisse oder kompletter Datenträger in eine Excel-Arbeitsmappe einzufügen. Die Informationen liegen Ihnen dann in tabellarischer Form vor und können schnell ausgewertet, durchsucht oder anderweitig verarbeitet werden.

Eine entsprechende Funktion bietet Excel standardmäßig nicht an, aber diese Lücke schließt der neue SmartTools DateiLister 6.2 für Excel 365, 2024, 2021, 2019, 2016 und 2013: Der Assistent liest vorhandene Verzeichnisse und Dateien aus, sortiert das Ergebnis und fügt eine übersichtliche Liste mit Verzeichnis- und Dateinamen sowie wahlweise Informationen zu Größe und Datum/Zeit-Stempel der Dateien in Ihre Arbeitsmappe ein:

Im Dialog-Fenster des DateiLister stellen Sie die Informationen zusammen, die in Ihrer Liste enthalten sein sollen

Die Dateilisten lassen sich für verschiedene Fälle anpassen:

Für Ihre Digitalfoto-Sammlung: Geben Sie Informationen zu Bild-Dateien (Breite * Höhe) in der Liste aus.
Komplexe Strukturen vereinfachen: Legen Sie die Anzahl der auszulesenden Ordnerebenen (bis zu 3) individuell fest.
Mehr Übersicht: Die Ausgabe der Unterverzeichnisnamen lässt sich auf Wunsch unterdrücken, um nur die reine Dateiliste zu erhalten. Alternativ dazu können Sie auch nur die Verzeichnisstruktur samt Statistik (Anzahl der Dateien und Gesamtgröße) ausgeben lassen.
Für Profis: Ausgabe der Versionsinformationen von EXE-, DLL- und OCX-Dateien.
Hyperlinks: Auf Wunsch werden die eingefügten Verzeichnisse automatisch zu Hyperlinks, damit Sie sie direkt aus Excel per Mausklick öffnen können.

Neu in der Version 6.2

Dateilisten-Einstellungen speichern und laden: Immer wieder benötigte Dateilisten können Sie jetzt noch schneller erstellen. Die Einstellungen einfach als Set speichern und blitzschnell wieder abrufen.

Neue Funktion "Dateitypen einfärben": Bestimmte Dateitypen können Sie durch entsprechende Regeln durch Farben oder andere Formatierungen hervorheben.

Der DateiLister im Praxis-Einsatz

So einfach ist die Listenerstellung für bis zu drei Verzeichnisebenen mit flexiblen Zusatzinformationen:

Legen Sie im ersten Schritt das Startverzeichnis fest, von dem eine Dateiliste erstellt werden soll.

Filtern Sie die Dateilisten nach Dateityp, Größe oder Datum. Geben Sie als Dateityp beispielsweise "*.PDF" ein, damit nur PDF-Dateien übernommen werden. Die Kriterien sind kombinierbar: Mit "Dateien größer als 1 MB" werden nur PDF-Dateien über 1 MB Dateigröße erfasst. Oder Sie wählen ein Datum aus, damit beispielsweise nur Dateien nach einem bestimmten Tag erfasst werden.

Nachdem Sie die Inhalte der Liste eingestellt haben, wählen Sie die Zelle, ab der die Dateiliste in die Tabelle eingefügt werden soll.

Verschiedene Darstellungsformen von Dateilisten Im Überblick

Der DateiLister bietet Ihnen die Möglichkeit verschiedene Dateilisten zu erstellen. In der Bildergalerie haben wir einige der häufigsten Anwendungsfälle zusammengestellt.

In einer Dateiliste lassen sich bestimmte Dateitypen farblich hervorheben. Auf diese Weise finden Sie gesuchte Dateien schneller wieder.
Sie können auch gezielt eine Liste Ihrer Office-Dokumente erstellen lassen. Werden die Verzeichnissen als Hyperlinks eingefügt, so ist ein schneller Wechsel in die entsprechenden Verzeichnisse jederzeit möglich.
Ebenso ist es möglich eine reine Ordnerliste erstellen zu lassen, in der die Ordnerpfade direkte Links zu den jeweiligen Verzeichnissen sind.
Eine Übersicht über den Inhalt von bestimmten Windows-Verzeichnissen mit deren Dateianzahl und Gesamtgröße lässt sich blitzschnell anlegen.

Besonders praktisch sind die Zusatzfunktionen: Die zuschaltbare Funktion Hyperlinks verwenden für Ordner sorgt für einen schnellen Zugriff auf die Verzeichnisse direkt aus Excel.

In der aktuellen Version 6.2 können Sie über das Register "Dateitypen hervorheben" für bestimmte Dateitypen festlegen, welche Schriftart, -farbe und Hintergrundfarbe diese Dateien in der Dateiliste aufweisen sollen. Keine Dateien im Ordner gefunden? Auf Wunsch werden Ordner ohne Dateien nicht in die Liste aufgenommen.

Nachdem Sie die gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, können Sie diese bequem in einem Set (in der Gratis-Version sind drei Sets möglich) für eine spätere Wiederverwendung speichern.

Speichern Sie Ihre Einstellungen auf Wunsch für eine spätere Wiederverwendung

SmartTools Publishing bietet Ihnen den SmartTools DateiLister 6.2 für Excel zum kostenlosen Download an. Klicken Sie einfach auf Vollversion ladenum das automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.

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Nutzen Sie die erweiterte Pro-Version

Die Gratis-Version des SmartTools DateiListers unterstützt bis zu drei Ordnerebenen und maximal 1.000 Dateien. Die erweiterte Pro-Version hebt die Limitierungen auf und erlaubt das Einlesen einer unbegrenzten Zahl von Unterordnern mit jeweils bis zu 100.000 Dateien. Zusätzlich können Sie mit der Pro-Version Hyperlinks zuweisen, so dass Sie Dateien direkt per Mausklick aus der Dateiliste aufrufen können. Außerdem können Sie in der Pro-Version mehr als drei Sets mit Ihren Dateilisten-Einstellung und eine unbegrenzte Anzahl an Dateitypen für die Hervorhebung definieren. Als Poweruser können Sie den DateiLister außerdem ganz einfach in Ihre eigenen VBA-Makros einbinden. Ein einziger Funktionsaufruf genügt, um Dateilisten mit den gewünschten Einstellungen zu erstellen.

SmartTools DateiLister Pro 6.2 für Excel