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4D-Zeiterfassung für Excel
Zeiterfassung für mehrere Mitarbeiter und Projekte in Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 sowie Excel für Mac, Excel im Web, iPhone/iPad und Android
 
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Nutzen Sie diese fertige Excel-Lösung, wenn Sie Ihre Arbeit stundenweise abrechnen und mehrere Mitarbeiter einsetzen: Nachdem Sie die Einstellungen für Mitarbeiter und Projekte vorgegeben haben, kann jeder Mitarbeiter seine Arbeitszeit und das zugehörige Projekt erfassen. Die 4D-Zeiterfassung ermittelt daraus automatisch die Gesamtarbeitszeit pro Mitarbeiter und Projekt. Außerdem können Sie Stundensätze festlegen und Sie erhalten nicht nur das zu zahlende Gehalt, sondern auch die Beträge, die Sie in Rechnung stellen können. Alle Excel-Dateien sind ungeschützt und lassen sich individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen.
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Für jeden Mitarbeiter wird in einer übersichtlichen Tabelle festgehalten, welche Zeit er auf welche Projekte verwendet hat.
Das sind Ihre Vorteile beim Einsatz der frei anpassbaren Excel-Vorlagen:

Zeiterfassung auch für Excel im Web, Mac, iPad/iPhone & Android
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Öffnen Sie die makrofreien Vorlagen auf Wunsch jederzeit im Browser auf jedem beliebigen Rechner mit Internetzugriff.
Sämtliche Vorlagen können zusätzlich zum Einsatz mit Excel auf Windows-Systemen auch mit Excel für Mac und OpenOffice oder direkt im Browser in Excel im Web bearbeitet werden. Erledigen Sie Ihre Zeiterfassung also im Büro mit Excel oder jederzeit unterwegs auf mobilen Geräten wie iPad, iPhone oder Android-SmartPhones/-Tablets.

Ein-Tabellen-Varianten für Ihre Planungen
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In derartigen Ein-Tabellen-Varianten können Sie alle Informationen festhalten und berechnen lassen.
Bei den Ein-Tabellen-Varianten dürfen die Zeitangaben entweder im Format "Std:Min" oder als Dezimalzahlen erfolgen. Die Intervalle, ob Monat, Jahr oder länger können frei festgelegt werden. Pro Tabelle sind über 60.000 Einträge möglich. Damit die Einträge filterbar ist, können Sie die Übernahme über Dropdown-Menüs vornehmen.

Optimale Abstimmung auf kleine und mittelständische Unternehmen
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Voll automatisch werden die erfassten Arbeitszeiten der Mitarbeiter auf die Projekt verteilt.
Die 4D-Zeiterfassung verschafft Planungssicherheit und Durchblick. Sie wissen jederzeit, wie lange jeder Mitarbeiter gearbeitet hat und wie viele Stunden für welches Projekt (oder Mandat, Tätigkeit usw.) angefallen sind. Bei der Arbeit mehrerer Mitarbeiter an mehreren Projekten lassen sich die Projekte nochmals in unterschiedliche Tätigkeiten gliedern. Über den ganzen Monat können Sie ablesen, wie viele Stunden welchem Projekt zugeordnet werden und wie lange welcher Mitarbeiter gearbeitet hat.
Sie haben die Wahl: Die Dateien können geführt werden...
  ...mit oder ohne Erfassung von Urlaubs- und Krankheitstagen
  ...mit oder ohne Einnahmen- bzw. Kostenrechnung
  ...personal- oder projektbezogen.
Die Tabelle zur Projekt-, Mandats- oder Tätigkeitsübersicht kann zugleich der projektbezogenen Kostenanalyse dienen, da in den Spalten neben der Auflistung die erfassten Stunden automatisch zugeordnet werden. Mit den unterschiedlichen Stundensätzen sehen Sie sofort die Kosten bzw. Einnahmen pro Projekt und als Gesamtsumme, die durch Personalleistungen entstehen. Diese Spalten können Sie auf Wunsch auch vor unberechtigtem Zugriff schützen und ausblenden.
Sie haben drei Möglichkeiten, die 4D-Zeiterfassung einzusetzen:
1.  Die Datei liegt auf dem Server. Die Mitarbeiter der Gruppe oder Abteilung tragen ihre Stunden über das Netzwerk selbst ein.
2.  Jeder Mitarbeiter führt seine Monatstabelle in einer eigenen Datei. Am Monatsende werden die einzelnen Tabellen in einer Arbeitsmappe zusammengeführt und abgerechnet.
3.  Die Mitarbeiter notieren ihre Stunden formlos. Ein Projektverantwortlicher führt die Datei und trägt regelmäßig die Stunden der Mitarbeiter projektbezogen ein.
 
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Die "4D-Zeiterfassung" wertet die Eingaben voll automatisch nach Mitarbeitern und Projekten aus.

Zeiterfassung schnell, komfortabel, ungeschützt und beliebig anpassbar
Nutzen Sie Excel zum flexiblen Erfassen und Abrechnen von Arbeitszeiten und Projekten. Die Modelle haben sich bereits tausendfach im Praxiseinsatz bewährt. Alle Arbeitsmappen sind ungeschützt, so dass Sie sie bei Bedarf an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen können:
Version
Preis netto
Preis inkl. 19% Mwst.
4D-Zeiterfassung für Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010
83,19 €
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