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SmartTools AutoBackup 8.1 für Word

Neue Version Automatische Sicherheitskopien für Word-Dokumente – kostenlos und zuverlässig

Sichern Sie Ihre Word-Dokumente mühelos und zuverlässig – automatische Backups lokal und in der Cloud

Mit SmartTools AutoBackup 8.1 für Word 365, 2024, 2021, 2019, 2016 und 2013 müssen Sie sich keine Gedanken über Sicherheitskopien Ihrer Dokumente mehr machen: Einmal installiert legt das Gratis-Tool mit jedem Speichervorgang automatisch eine Sicherungskopie des aktuellen Dokuments in einem von Ihnen festgelegten Ordner ab. Voll automatisch speichern Sie so mehrere Versionen Ihrer wichtigen Dateien lokal, auf dem Server, einer externen Festplatten oder in der Cloud (Dropbox, OneDrive, Google Drive).

Umgekehrt gilt: Wenn Sie Ihre Dokumente bereits standardmäßig in der Cloud ablegen, gibt Ihnen SmartTools AutoBackup 8.1 die Sicherheit, dass Ihnen in jedem Fall eine lokale Kopie zur Verfügung steht. Probleme mit dem Internet-Zugang oder ein Ausfall bzw. sogar Fehler des Cloud-Dienstes machen Ihnen dann keine Probleme mehr.

Mit der neuen Version 8.1 haben wir SmartTools AutoBackup an die neuesten Versionen der Cloud-Dienste angepasst und das Tool an vielen Stellen weiter optimiert.

So einfach richten Sie die Backup-Funktion ein

Nach der automatischen Installation bestimmen Sie einen Ordner für die Sicherungskopie. Das kann ein lokaler Ordner sein, ein Serververzeichnis oder ein Cloud-Ordnern wie Dropbox, OneDrive oder Google Drive).

Lassen Sie automatisch das Datum oder eine laufende Nummer einfügen

Auf Wunsch werden automatisch ein Zeitstempel sowie eine laufende Nummer in die Backup-Datei gesetzt, so dass Sie ganz einfach verschiedene Versionen Ihrer wichtigen Dokumente erstellen können.
Legen Sie Sicherungskopien ohne manuelles Kopieren oder Verschieben auf einer externen Festplatte oder einem Serververzeichnis ab. Bei einem Problem können Sie dann sofort auf die Kopie zugreifen.
Richten Sie die Backup nach Ihren Vorgaben ein: Aktivieren Sie auf Wunsch eine Einzelbestätigung oder einen Bestätigungssound beim Anlegen eines Backups.

Nutzen Sie alle Vorteile der neuen Backup-Funktion

Dokumentversionen anlegen: Mit jedem Klick wird auf Wunsch eine neue Version Ihrer Dokumente erstellt, so dass Sie im Zweifelsfall schnell zu älteren Fassungen Ihrer Dateien zurückkehren können.

OneDrive-Zwang umgehen: Wenn Sie Office 365, 2024, 2021, 2019, 2016 oder 2013 mit einem Online-Konto verknüpft haben, legt Word Ihre Dokumente standardmäßig in Ihrem OneDrive Ordner ab. Mit SmartTools AutoBackup für Word verbinden Sie die Sicherheit der lokalen Speicherung mit dem Komfort der Cloud. Speichern Sie einfach wie gewohnt lokal und lassen Sie SmartTools AutoBackup automatisch Kopien im OneDrive-Ordner anlegen, so dass Ihnen die Dokumente jederzeit zur Verfügung stehen.

Die Vollversion von SmartTools AutoBackup für Word 8.1 bieten wir derzeit zum kostenlosen Download an:

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E-Book-Tipp: Perfekte Word-Formulare

Erstellen Sie Word-Formulare immer noch mit klassischen Formularfeldern? Dann sollten Sie umdenken und sich einmal mit Inhaltssteuerelementen auseinandersetzen. Inhaltssteuerelemente wurden mit dem neuen DOCX-Dateiformat eingeführt und haben einige interessante Features zu bieten - nicht nur im Hinblick auf den Schutz von Formularen. Unser E-Book gibt einen Einstieg in die Verwendung von Inhaltssteuerelementen: