Add-In-World – SmartTools Adressfenster-Assistent 4.3 für Word

Nutzen Sie den Assistenten für perfekt formatierte Adressfenster

Auf Briefköpfen ist ein sauber formatiertes Adressfeld ein Muss. Mit dem neuen SmartTools Adressfenster-Assistenten 4.3 fügen Sie fertige Adressfelder samt Absender und Empfänger über einen neuen Aufgabenbereich passend in Ihre Dokumente ein. Keine langwierigen Formatierungsarbeiten oder böse Überraschungen beim Einlegen Ihres Briefes in den Umschlag mehr. Alles ist an seinem Platz. Die Ausrichtung des Adressfensters lässt sich dabei variabel anpassen, Adressdaten speichern und jederzeit wieder abrufen.

Das ist neu in Version 4.3:

Optimierte Adressverwaltung für Empfänger- und Absenderadressen.
Ein neuer Aufgabenbereich sorgt für das komfortable Erfassen und Einfügen von fertigen Adressfenstern.
Blitzschnelle Search as you type-Suchfunktion für Ihre Adressen. Während Sie tippen, werden die passenden Adressen bereits angezeigt.
Automatische Vorgabe des zuletzt verwendeten Adressfensters (optional).
Perfekter Workflow: Wechseln Sie bequem zwischen unseren drei Briefassistenten

Fertige Adressfenster blitzschnell in Dokumente einfügen

Im neuen Aufgabenbereich des Assistenten können Sie im unteren Adressfensterfeld direkt eine Empfängeradresse und in die gelbe Zeile Ihre Absenderdaten eintragen. Nach einem Mausklick auf Einfügen wird das Adressfenster mit Ihren Eingaben auf der Seite 1 des aktuellen Dokuments perfekt positioniert.

Die komfortable Adressverwaltung

Ihre zehn wichtigsten Empfänger- und Absenderadressen speichern Sie in der integrierten Adressverwaltung.

In der Adressverwaltung können Sie bis zu zehn Empfänger- und Absenderadressen dauerhaft speichern

Gespeicherte Empfängeradressen werden im Aufgabenbereich in einer Auswahlliste angezeigt und können per Doppelklick in das Adressfensterfeld übernommen werden. Im Adressfensterfeld lassen sich weitere Ergänzungen an den Adressdaten, wie beispielsweise der Hinweis "Persönlich" oder "Eilt!", vornehmen. Anschließend genügt ein Klick auf Einfügen, um das Adressfenster in das aktuelle Dokument einzufügen.

Vorschau für Ihre Adressfenster

Standardmäßig wird das Adressfenster nach DIN 5008 perfekt im Dokument positioniert, aber Sie können auch eventuelle Korrekturen der Position in der Vorschau einfach durchführen. Geben Sie dazu im oberen Bereich des Vorschau-Dialogfensters die Abstände des Adressfensters in Zentimetern an oder richten Sie das Adressfenster über Pfeilschaltschaltflächen im Vorschaubereich aus. In den meisten Fällen sollten jedoch die Voreinstellungen bereits für die besten Ergebnisse sorgen.

Die Vorschau zeigt das zu erwartende Ergebnis an

SmartTools Publishing bietet Ihnen den SmartTools Adressfenster-Assistenten 4.3 kostenlos zum Download an. Klicken Sie einfach auf Vollversion laden, um das voll automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.

Vollversion laden

E-Book-Tipp: Perfekte Word-Formulare

Erstellen Sie Word-Formulare immer noch mit klassischen Formularfeldern? Dann sollten Sie umdenken und sich einmal mit Inhaltssteuerelementen auseinandersetzen. Inhaltssteuerelemente wurden mit dem neuen DOCX-Dateiformat eingeführt und haben einige interessante Features zu bieten - nicht nur im Hinblick auf den Schutz von Formularen. Unser E-Book gibt einen Einstieg in die Verwendung von Inhaltssteuerelementen: