- Ohne Ordnerwechsel: Speichern Sie Word-Dokumente mit einem Mausklick direkt im gewünschten Ordner
- Jeder Ihrer Ordner ist immer nur einen Mausklick entfernt – lokal, im Netzwerk oder in der Cloud
Dokumente blitzschnell in vordefinierte Ordner speichern
Ihre persönliche Ordnerstruktur auf der Festplatte sorgt dafür, dass Sie Ihre Dokumente sinnvoll ablegen und schnell wiederfinden können. Leider müssen Sie dabei immer wieder den Ordner wechseln, was bei verschachtelten Ordnern, unterschiedlichen Laufwerken oder Netzwerk-Ordnern, wie im folgenden Beispiel, ein mühsames Unterfangen ist:
\Dokumente\Angebote
\Dokumente\Rechnungen
\Dokumente\Backup\2024\Briefe
\\Server\2024\Budget
usw.
SmartTools QuickSave 7.1 reduziert diesen Aufwand künftig auf einen einzigen Mausklick: Nachdem Sie Ihre wichtigsten Ablageordner einmal festgelegt haben, können Sie Ihre Dokumente in Zukunft direkt und ohne Ordnerwechsel sofort per Mausklick an der gewünschten Stelle ablegen: Egal, ob in einem verschachtelten Ordner auf Ihrer Festplatte, im Netzwerk oder in der Cloud.
Die neue Version 7.1 unterstützt jetzt die neuesten Updates von Word 365 und 2024 sowie Windows 11 und erkennt automatisch, wenn Cloud-Dienste wie Dropbox, OneDrive oder Google Drive installiert sind. Erstellen Sie so beispielsweise blitzschnell Sicherungskopien außerhalb Ihres lokalen Rechners.
Auch wenn Sie Ihre Dokumente in sehr vielen Ordnern ablegen möchten, bleibt alles übersichtlich:
SmartTools QuickSave im Praxiseinsatz
Nach der automatischen Installation ist SmartTools QuickSave 7.1 in Word 365, 2024, 2021, 2019, 2016 oder 2013 integriert und sofort einsatzbereit:
- Im ersten Schritt definieren Sie die Verzeichnisse für den Schnellzugriff sowie den gewünschten Namen der zugehörigen Schaltfläche.
- In Zukunft genügt dann ein Mausklick und Sie können das aktuelle Dokument direkt in dem hinterlegten Ordner speichern. Handelt es sich um ein neues Dokument, erscheint automatisch der Speichern unter-Dialog mit dem vorgegebenen Verzeichnis.
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