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SmartTools Adress-Assistent 7.0 für Word

Neue Version Fertige Adressfenster einfügen und Adressen verwalten - für Word 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010

Perfekte Adressfenster und Adressverwaltung für Ihre Briefe

Sie tippen immer wieder dieselben Adressen von Hand ein? Sie suchen eine komfortable und unkomplizierte Adressverwaltung, die Sie direkt aus Word aufrufen und bedienen können? Mit dem SmartTools Adress-Assistenten sind Sie fündig geworden. Endlich können Sie Word 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 um eine eigene Adressverwaltung ergänzen. Nie wieder Probleme mit der Datenübernahme aus anderen Programmen, keine umständlichen Fensterwechsel oder warten auf langsame Anwendungen!

Auf Briefköpfen ist ein sauber formatiertes Adressfeld ein Muss. Mit dem Assistenten fügen Sie auf Wunsch auch gleich fertige Adressfelder samt Absender passend in Ihre Dokumente ein. Keine langwierigen Formatierungsarbeiten oder böse Überraschungen beim Einlegen Ihres Briefes in den Umschlag mehr. Alles ist an seinem Platz. Die Ausrichtung des Adressfensters lässt sich dabei variabel anpassen.

Der SmartTools Adress-Assistent ist fest in Word integriert, steht jederzeit ohne weiteren Programm- oder Fensterwechsel blitzschnell zur Verfügung, ist kinderleicht zu bedienen und nach der voll automatischen Installation sofort einsatzbereit.

Das ist neu in Version 7.0

Die aktuelle Programmversion bietet diese Vorteile:

Modernisierte Benutzeroberfläche
Optimierte Adressverwaltung für Empfänger- und Absenderadressen.
Fügen Sie Adressen aus der integrierten Adressverwaltung an der aktuellen Cursorposition ein.
Ein neuer Aufgabenbereich sorgt für das komfortable Erfassen und Einfügen von Adressen und fertigen Adressfenstern.
Blitzschnelle Search as you type-Suchfunktion für Ihre Adressen. Während Sie tippen, werden die passenden Adressen bereits angezeigt.

Der SmartTools Adress-Assistent 7.0 im Praxiseinsatz

So fügen Sie Adressen blitzschnell in Ihre Dokumente ein

Nach der Installation ist der Adress-Assistent fest in Word integriert und kann jederzeit über einen neuen Menüpunkt gestartet werden.
Im Aufgabenbereich des SmartTools Adress-Assistenten wählen Sie auf dem Register "Adressen" im Aufgabenbereich aus bis zu zehn möglichen Empfängern den gewünschten ganz einfach aus einer Liste aus. Adresse und fertige Anrede werden daraufhin automatisch vorgegeben.
In einer Vorschau prüfen Sie, wie die Adresse in Ihrem Text erscheinen wird. Sind Sie mit dem Ergebnis zufrieden, genügt ein Mausklick und der SmartTools Adress-Assistent fügt die Informationen ein – auf Wunsch exakt positioniert in einem fertigen Adressfenster für Fensterumschläge oder einfach an der aktuellen Cursorposition.

Die komfortable Adressverwaltung

Sparen Sie sich in Zukunft die vielfache Eingabe von Adressen in Ihre Dokumente und nutzen Sie für Adressen die komfortable Adressverwaltung. Der Verwaltungsdialog bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Adressen bequem zu erfassen, zu ändern und zu löschen. In der integrierten Adressverwaltung lassen sich Ihre zehn wichtigsten Empfänger- und Absenderadressen speichern.

In diesem Dialog lassen sich Ihre Adressen bequem verwalten

SmartTools Publishing bietet Ihnen den SmartTools Adress-Assistenten 7.0 für Word kostenlos zum Download an. Klicken Sie einfach auf Vollversion laden, um das Installationsprogramm samt Anleitung herunterzuladen.

Vollversion laden

Nutzen Sie die brandneue Pro-Version des Adress-Assistenten 7.0

Sie möchten mehr als zehn Adressen in die Adressverwaltung aufnehmen? Mit der Pro-Version des SmartTools Adress-Assistenten 7.0 können Sie eine unbegrenzte Anzahl an Adressen erfassen, verwalten und in Ihre Dokumente einfügen. Der besondere Clou der Pro-Version: In Zukunft geben Sie keine Adresse mehr doppelt ein, denn Sie können auch auf Ihre vorhandenen Adressen in den Outlook-Kontakten oder auf dem Exchange Server zugreifen und für Ihre Korrespondenz nutzen. Klicken Sie hier für weitere Informationen:

SmartTools Adress-Assistenten Pro 7.0 für Word

E-Book-Tipp: So gelingen Serienbriefe und Serienmails mit Word und Excel

Sie möchten Serienbriefe oder Serienmails mit Word verschicken? Auf den ersten Blick machen die Word-Assistenten den Seriendruck ganz einfach, aber der Teufel steckt im Detail. Damit Sie in kürzester Zeit zum Ziel kommen, fasst unser brandneues E-Book alle wichtigen Informationen rund um Serienbriefe und Serienmails praxisorientiert zusammen. Wir führen Sie zuverlässig Schritt für Schritt zu Ihrem ersten Serienbrief.

Es geht dabei nicht nur um die einfachen Standardsituationen, sondern wir gehen auch auf komplexe Bereiche wie die korrekte Anredeformulierung, das Zusammensetzen des Adressblocks, die Formatierung von Zahlen- und Datumswerten oder das Erstellen von Katalogen und die Ausgabe von Etiketten ein.

Zu den häufigsten Datenquellen für Word-Serienbriefe zählen Excel-Arbeitsmappen. Excel ist auf fast allen Rechnern zusammen mit Word installiert und es ist auch sehr einfach, eine tabellarisch aufgebaute Adressliste zu erstellen.

Tipp: Ein fester Zellbereich ist schnell als Datenquelle an Word übergeben, aber in der Praxis sind Adressenlisten selten statisch. Es kommen neue Datensätze hinzu oder es werden vorhandene Datensätze gelöscht - die Größe des Zellbereichs kann von Tag zu Tag variieren. Damit Sie die Namenszuordnung in Excel nicht immer wieder ändern müssen, zeigen wir, wie Sie einen dynamischen Bereichsnamen für Ihre Adressenliste erstellen, der sich immer voll automatisch anpasst.

Auch der Einsatz der verschiedenen Datenquellen für Ihren Seriendruck kommt nicht zu kurz: egal ob Sie Ihre Adressen aus Outlook, einer Excel-Tabelle, einer Access-Datenbank, vom SQL Server, einer einfachen Textdatei oder einer Word-Tabelle verwenden wollen - wir zeigen wie es geht.

Hier ein Ausschnitt der Themen aus unserem E-Book:

Schritt für Schritt zum ersten Serienbrief
So funktioniert der Versand von Serienmails mit Word
Adressblock und Anrede immer richtig zusammensetzen
Seriendruck flexibel eingesetzt für Briefe, E-Mails, Umschläge, Etiketten, Verzeichnisse und Kataloge
Datenquellen perfekt im Griff
Outlook-Kontaktordner richtig nutzen
Seriendruck aus Outlook starten
Excel: Tabellenblatt oder benannte Bereiche als Datenquelle
Access-Datenbanken einbinden
Text-/CSV-Dateien oder Word-Dokumente als Datenquelle
Für Profis: SQL Server-Datenbanken
Datenquellen ganz einfach wechseln
Empfängerlisten filtern und sortieren
Manuelle Empfängerauswahl
Empfängerliste sortieren
Duplikate aufspüren

Das E-Book "Serienbriefe und Serienmails mit Word" ist ab sofort verfügbar. Sie erhalten als Bonus zahlreiche Beispieldateien, damit Sie die Anleitungen sofort nachvollziehen können. Nutzen Sie den Aktionspreis mit 50% Rabatt:

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