SmartTools Archivierungs-Assistent 2023 für Office

Neue Version Automatische Archivierung für Ihre Word-, Excel-, Access- und PowerPoint-Dateien – Optimierte Version mit Schnellzugriff auf OneDrive, Dropbox, Google Drive

Blitzschnelle Aufräumaktionen für Ihre Dokumente, Arbeitsmappen, Präsentationen und Datenbanken

Sammeln sich seit Jahren Office-Dateien auf Ihrer Festplatte? Werden die Listen immer länger und wird es zunehmend schwerer, etwas zu finden? Unser kostenloser Assistent hilft weiter: Der brandneue SmartTools Archivierungs-Assistent 2023 ist ein Komplettpaket zur Archivierung von Word-, Excel-, Access- und PowerPoint-Dateien oder beliebigen Dateiformaten.

Die neue Version wurde komplett überarbeitet für noch schnellere Aufräumaktionen. Außerdem steht Ihnen jetzt ein Schnellzugriff auf Cloud-Ordner von Dropbox, Google Drive und OneDrive zur Verfügung. Zwei Mausklicks genügen für die perfekte Einsortierung Tausender Dateien in passende Ordner:

Alles wird blitzschnell sortiert auf der Festplatte abgelegt

Mehr Übersicht in Sekundenschnelle

Auf Wunsch lassen sich beliebige Dateien (also auch PDF-Dokumente, Bilder, TXT-Dateien usw.) ganz einfach aufräumen, aber spezialisiert ist der Assistent auf Ihre Office-Dokumente:

Räumen Sie gezielt nur Ihre Office-Dateien oder gleich sämtliche Dateien auf

Bei der Archivierung haben Sie die volle Kontrolle:

Die Dateien können wahlweise in Jahresordnern oder mit Unterordnern pro Monat archiviert werden
  1. Je nach Office-Anwendung wählen Sie gezielt aus, welche Dateien archiviert werden sollen – zum Beispiel DOCX, DOC, XLSX, XLS, PPTX usw. oder mit allen Dateien.
  2. Aktivieren Sie die Einzelbestätigung, um für jede Datei individuell zu entscheiden, ob es archiviert werden soll oder nicht.
  3. Starten Sie zunächst einen Testlauf, um anhand eines Protokolls zu prüfen, ob die Einstellungen wie gewünscht gewählt wurden. Ist alles in Ordnung; archivieren Sie die Dateien mit einem Klick auf Archivieren – Fertig!
Regelmäßige Aufräumaktionen gehen jetzt leicht von der Hand

SmartTools Publishing bietet Ihnen den SmartTools Archivierungs-Assistenten 2023 kostenlos zum Download an: Klicken Sie einfach auf Vollversion laden, um das automatische Setup samt Dokumentation herunterzuladen.

E-Book-Tipp: Der perfekte Einstieg in Dashboards mit Excel

Alle wichtigen Daten auf einen Blick und jederzeit auf dem neuesten Stand – das sollte ein gutes Dashboard leisten. Excel bietet bereits alle Funktionen, um ein perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmtes Dashboard zu erstellen und unser neuestes E-Book Dashboards mit Excel liefert dazu den perfekten Einstieg:

In kürzester Zeit erlernen Sie alle notwendigen Tipps & Techniken, um professionelle Dashboards mit Excel zusammenzustellen. Wir nutzen dabei ausschließlich die vorhandenen Standardfunktionen – Sie benötigen keiner Erweiterungen!

Vom ersten statischen Dashboard, das Kennzahlen und Diagramme in übersichtlicher Form präsentiert bis zur dynamischen Lösung, in der Sie per Mausklick gezielt Zeiträume und Produkte, Regionen oder andere Kriterien für die Auswertung auswählen - Dashboards mit Excel zeigt Schritt für Schritt, wie Sie Ihre eigene individuelle Lösung zusammenstellen:

  • In kürzester Zeit zum Ziel: Das erste Dashboard
  • Wichtige Kennzahlen im Dashboard präsentieren
  • Diagramme integrieren
  • Dashboard auf Basis von Pivot-Tabellen
  • Interaktives Dashboard mit Filterfunktionen
  • So funktionieren Slicer
  • Dashboards aus externen Daten
  • Komfortable Datenübernahme mit den Power-Funktionen
  • Flexibler Abruf externer Daten
  • Aufbereiten mit PowerQuery
  • PivotCharts anlegen und in Dashboards einfügen
  • Dashboards attraktiv gestalten
  • Formatierung von Slicern
  • Diagrammumschaltung per Mausklick
  • Zeitauflösung beliebig anpassen
  • Datumstabelle für Datenquelle optimieren
  • Diagramme per Mausklick nach PowerPoint übernehmen

Dashboards mit Excel kann aktuell zum Aktionspreis mit 40% Rabatt direkt heruntergeladen werden:

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