SmartTools Archivierungs-Assistent 2021 für Office
|
Neue Version: Automatische Archivierung für Ihre Word-, Excel-, Access- und PowerPoint-Dateien – Optimierte Version mit Schnellzugriff auf OneDrive, Dropbox, Google Drive
|
 |
Alles wird blitzschnell sortiert abgelegt
|
|
Blitzschnelle Aufräumaktionen für Ihre Dokumente, Arbeitsmappen, Präsentationen und Datenbanken
|
Sammeln sich seit Jahren Office-Dateien auf Ihrer Festplatte? Werden die Listen immer länger und wird es zunehmend schwerer, etwas zu finden? Unser kostenloser Assistent hilft weiter: Der brandneue SmartTools Archivierungs-Assistent 2021 ist ein Komplettpaket zur Archivierung von Word-, Excel-, Access- und PowerPoint-Dateien oder beliebigen Dateiformaten.
|
Die neue Version wurde komplett überarbeitet für noch schnellere Aufräumaktionen. Außerdem steht Ihnen jetzt ein Schnellzugriff auf Cloud-Ordner von Dropbox, Google Drive und OneDrive zur Verfügung. Zwei Mausklicks genügen für die perfekte Einsortierung Tausender Dateien in passende Ordner:
|
 |
Nachdem Sie einmal Dateityp, Archivierungszeitraum und Zielordner festgelegt haben, genügt ein Mausklick für Ihre Aufräumaktion.
|
|
Mehr Übersicht in Sekundenschnelle
|
Auf Wunsch lassen sich beliebige Dateien (also auch PDF-Dokumente, Bilder, TXT-Dateien usw.) ganz einfach aufräumen, aber spezialisiert ist der Assistent auf Ihre Office-Dokumente:
|
 |
Räumen Sie gezielt nur Ihre Office-Dateien oder gleich sämtliche Dateien auf
|
|
Bei der Archivierung haben Sie die volle Kontrolle
|
| 1. |
Je nach Office-Anwendung wählen Sie gezielt aus, welche Dateien archiviert werden sollen – zum Beispiel DOCX, DOC, XLSX, XLS, PPTX usw. oder mit *.* alle Dateien.
|
| |
 |
Die Dateien können wahlweise in Jahresordnern oder mit Unterordnern pro Monat archiviert werden
|
|
| 2. |
Aktivieren Sie die Einzelbestätigung, um für jede Datei individuell zu entscheiden, ob es archiviert werden soll oder nicht.
|
| 3. |
Starten Sie zunächst einen Testlauf, um anhand eines Protokolls zu prüfen, ob die Einstellungen wie gewünscht gewählt wurden. Ist alles in Ordnung; archivieren Sie die Dateien mit einem Klick auf Archivieren – Fertig!
|
| |
 |
Regelmäßige Aufräumaktionen gehen jetzt leicht von der Hand
|
|
SmartTools Publishing bietet Ihnen den SmartTools Archivierungs-Assistenten 2021 kostenlos zum Download an: Klicken Sie einfach auf Download Vollversion, um das automatische Setup samt Dokumentation herunterzuladen.
|
E-Book-Tipp: Perfekte Word-Formulare
|
|
Erstellen Sie Word-Formulare immer noch mit klassischen Formularfeldern? Dann sollten Sie umdenken und sich einmal mit Inhaltssteuerelementen auseinandersetzen. Inhaltssteuerelemente wurden mit dem neuen DOCX-Dateiformat eingeführt und haben einige interessante Features zu bieten - nicht nur im Hinblick auf den Schutz von Formularen.
|
Unser E-Book gibt einen Einstieg in die Verwendung von Inhaltssteuerelementen:
|
 |
Erste Schritte: Zugriff auf Inhaltssteuerelemente
|
| |
Alle Inhaltssteuerelemente im Überblick
|
| |
So machen Sie Ihre Formulare benutzerfreundlich
|
| |
Änderungen an Inhaltssteuerelementen verhindern
|
| |
Ausdruck von Formularen ganz einfach optimieren
|
Die aktualisierte 3. Auflage des E-Books steht ab sofort bei Gumroad zum Download zur Verfügung. Nutzen Sie jetzt den Einführungspreis:
|
Das neue E-Book: Perfekte Word-Formulare
|
Noch mehr Tools für Word 365, 2019, 2016, 2013 und 2010
|
SmartTools QuickText Pro – Textbausteine so einfach und übersichtlich wie noch nie
|
Serienmailer für Word - Personalisierte E-Mails mit flexiblen Anhängen direkt aus Word verschicken
|
SmartTools Brief- und Fax-Manager - Komfortable Adressübernahme aus Outlook, Exchange und Access in Ihre Word- Dokumente
|
