SmartTools Archivierungs-Assistent 2022 für Office
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Neue Version: Automatische Archivierung für Ihre Word-, Excel-, Access- und PowerPoint-Dateien – Optimierte Version mit Schnellzugriff auf OneDrive, Dropbox, Google Drive
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Alles wird blitzschnell sortiert abgelegt
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Blitzschnelle Aufräumaktionen für Ihre Dokumente, Arbeitsmappen, Präsentationen und Datenbanken
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Sammeln sich seit Jahren Office-Dateien auf Ihrer Festplatte? Werden die Listen immer länger und wird es zunehmend schwerer, etwas zu finden? Unser kostenloser Assistent hilft weiter: Der brandneue SmartTools Archivierungs-Assistent 2022 ist ein Komplettpaket zur Archivierung von Word-, Excel-, Access- und PowerPoint-Dateien oder beliebigen Dateiformaten.
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Die neue Version wurde komplett überarbeitet für noch schnellere Aufräumaktionen. Außerdem steht Ihnen jetzt ein Schnellzugriff auf Cloud-Ordner von Dropbox, Google Drive und OneDrive zur Verfügung. Zwei Mausklicks genügen für die perfekte Einsortierung Tausender Dateien in passende Ordner:
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Nachdem Sie einmal Dateityp, Archivierungszeitraum und Zielordner festgelegt haben, genügt ein Mausklick für Ihre Aufräumaktion.
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Mehr Übersicht in Sekundenschnelle
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Auf Wunsch lassen sich beliebige Dateien (also auch PDF-Dokumente, Bilder, TXT-Dateien usw.) ganz einfach aufräumen, aber spezialisiert ist der Assistent auf Ihre Office-Dokumente:
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Räumen Sie gezielt nur Ihre Office-Dateien oder gleich sämtliche Dateien auf
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Bei der Archivierung haben Sie die volle Kontrolle
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| 1. |
Je nach Office-Anwendung wählen Sie gezielt aus, welche Dateien archiviert werden sollen – zum Beispiel DOCX, DOC, XLSX, XLS, PPTX usw. oder mit alle Dateien.
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Die Dateien können wahlweise in Jahresordnern oder mit Unterordnern pro Monat archiviert werden
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| 2. |
Aktivieren Sie die Einzelbestätigung, um für jede Datei individuell zu entscheiden, ob es archiviert werden soll oder nicht.
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| 3. |
Starten Sie zunächst einen Testlauf, um anhand eines Protokolls zu prüfen, ob die Einstellungen wie gewünscht gewählt wurden. Ist alles in Ordnung; archivieren Sie die Dateien mit einem Klick auf Archivieren – Fertig!
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Regelmäßige Aufräumaktionen gehen jetzt leicht von der Hand
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SmartTools Publishing bietet Ihnen den SmartTools Archivierungs-Assistenten 2022 kostenlos zum Download an: Klicken Sie einfach auf Download Vollversion, um das automatische Setup samt Dokumentation herunterzuladen.
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E-Book-Tipp: So schützen Sie Word, Excel & Co. gegen Makroviren und Trojaner
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Die Zahlen sprechen leider für sich: Microsoft dokumentiert nicht nur fast jeden Monat neue Sicherheitslücken in Excel, Word & Co., sondern diese Lücken werden auch aktiv ausgenutzt. Inzwischen erfolgen nach verschiedenen Untersuchungen bis zu 70% der erfolgreichen Angriffe auf Computersysteme (Viren, Spionageprogramme und in zunehmendem Maße Verschlüsselungstrojaner) über Microsoft Office. Eine unbedacht geöffnete Excel-Arbeitsmappe genügt und in kürzester Zeit ist nicht nur ein System betroffen, sondern das komplette Netzwerk.
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Das BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) hat Richtlinien für eine sichere Konfiguration von Microsoft Office veröffentlicht, aber leider beziehen sich die Empfehlungen ausschließlich auf große Unternehmen. Kleine Unternehmen und Privatanwender sind natürlich genauso betroffen.
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Auch wenn Ihnen nicht dieselben Möglichkeiten zur Sicherung von Office zur Verfügung stehen, gibt es dennoch eine Fülle von Maßnahmen, die Sie unbedingt kennen sollten, um Ihr Office sicher zu machen.
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Unser E-Book "Office absichern – Schritt für Schritt" liefert konkrete Anleitungen und Empfehlungen, die jeder Office-Anwender umsetzen kann, um sich vor Viren, Verschlüsselungstrojanern und anderen Schadprogrammen zu schützen.
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Wir zeigen im Detail, wie Sie Office und Windows jederzeit auf dem neuesten Stand halten und gehen auf die speziellen Sicherheitseinstellungen für Word, Excel, Outlook, PowerPoint und Access ein.
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