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SmartTools Archivierungs-Assistent 2020 für Office
Neue Version: Automatische Archivierung für Ihre Word-, Excel-, Access- und PowerPoint-Dateien – Optimierte Version mit Schnellzugriff auf OneDrive, Dropbox, Google Drive
 
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Alles wird blitzschnell sortiert abgelegt
Blitzschnelle Aufräumaktionen für Ihre Dokumente, Arbeitsmappen, Präsentationen und Datenbanken
Sammeln sich seit Jahren Office-Dateien auf Ihrer Festplatte? Werden die Listen immer länger und wird es zunehmend schwerer, etwas zu finden? Unser kostenloser Assistent hilft weiter: Der brandneue SmartTools Archivierungs-Assistent 2020 ist ein Komplettpaket zur Archivierung von Word-, Excel-, Access- und PowerPoint-Dateien oder beliebigen Dateiformaten.
Die neue Version wurde komplett überarbeitet für noch schnellere Aufräumaktionen. Außerdem steht Ihnen jetzt ein Schnellzugriff auf Cloud-Ordner von Dropbox, Google Drive und OneDrive zur Verfügung. Zwei Mausklicks genügen für die perfekte Einsortierung Tausender Dateien in passende Ordner:
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Nachdem Sie einmal Dateityp, Archivierungszeitraum und Zielordner festgelegt haben, genügt ein Mausklick für Ihre Aufräumaktion.

Mehr Übersicht in Sekundenschnelle
Auf Wunsch lassen sich beliebige Dateien (also auch PDF-Dokumente, Bilder, TXT-Dateien usw.) ganz einfach aufräumen, aber spezialisiert ist der Assistent auf Ihre Office-Dokumente:
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Räumen Sie gezielt nur Ihre Office-Dateien oder gleich sämtliche Dateien auf

Bei der Archivierung haben Sie die volle Kontrolle
1.  Je nach Office-Anwendung wählen Sie gezielt aus, welche Dateien archiviert werden sollen – zum Beispiel DOCX, DOC, XLSX, XLS, PPTX usw. oder mit *.* alle Dateien.
 
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Die Dateien können wahlweise in Jahresordnern oder mit Unterordnern pro Monat archiviert werden
2.  Aktivieren Sie die Einzelbestätigung, um für jede Datei individuell zu entscheiden, ob es archiviert werden soll oder nicht.
3.  Starten Sie zunächst einen Testlauf, um anhand eines Protokolls zu prüfen, ob die Einstellungen wie gewünscht gewählt wurden. Ist alles in Ordnung; archivieren Sie die Dateien mit einem Klick auf Archivieren – Fertig!
 
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Regelmäßige Aufräumaktionen gehen jetzt leicht von der Hand
SmartTools Publishing bietet Ihnen den SmartTools Archivierungs-Assistenten 2020 kostenlos zum Download an: Klicken Sie einfach auf Download Vollversion, um das automatische Setup samt Dokumentation herunterzuladen.

E-Book-Tipp: Perfekte Word-Formulare schnell und einfach
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Erstellen Sie Word-Formulare immer noch mit klassischen Formularfeldern? Dann sollten Sie umdenken und sich einmal mit Inhaltssteuerelementen auseinandersetzen. Inhaltssteuerelemente wurden mit dem neuen DOCX-Dateiformat eingeführt und haben einige interessante Features zu bieten - nicht nur im Hinblick auf den Schutz von Formularen.
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