SmartTools Archivierungs-Assistent 2020 für Office
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Neue Version: Automatische Archivierung für Ihre Word-, Excel-, Access- und PowerPoint-Dateien – Optimierte Version mit Schnellzugriff auf OneDrive, Dropbox, Google Drive
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Alles wird blitzschnell sortiert abgelegt
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Blitzschnelle Aufräumaktionen für Ihre Dokumente, Arbeitsmappen, Präsentationen und Datenbanken
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Sammeln sich seit Jahren Office-Dateien auf Ihrer Festplatte? Werden die Listen immer länger und wird es zunehmend schwerer, etwas zu finden? Unser kostenloser Assistent hilft weiter: Der brandneue SmartTools Archivierungs-Assistent 2020 ist ein Komplettpaket zur Archivierung von Word-, Excel-, Access- und PowerPoint-Dateien oder beliebigen Dateiformaten.
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Die neue Version wurde komplett überarbeitet für noch schnellere Aufräumaktionen. Außerdem steht Ihnen jetzt ein Schnellzugriff auf Cloud-Ordner von Dropbox, Google Drive und OneDrive zur Verfügung. Zwei Mausklicks genügen für die perfekte Einsortierung Tausender Dateien in passende Ordner:
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Nachdem Sie einmal Dateityp, Archivierungszeitraum und Zielordner festgelegt haben, genügt ein Mausklick für Ihre Aufräumaktion.
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Mehr Übersicht in Sekundenschnelle
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Auf Wunsch lassen sich beliebige Dateien (also auch PDF-Dokumente, Bilder, TXT-Dateien usw.) ganz einfach aufräumen, aber spezialisiert ist der Assistent auf Ihre Office-Dokumente:
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Räumen Sie gezielt nur Ihre Office-Dateien oder gleich sämtliche Dateien auf
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Bei der Archivierung haben Sie die volle Kontrolle
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| 1. |
Je nach Office-Anwendung wählen Sie gezielt aus, welche Dateien archiviert werden sollen – zum Beispiel DOCX, DOC, XLSX, XLS, PPTX usw. oder mit *.* alle Dateien.
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Die Dateien können wahlweise in Jahresordnern oder mit Unterordnern pro Monat archiviert werden
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| 2. |
Aktivieren Sie die Einzelbestätigung, um für jede Datei individuell zu entscheiden, ob es archiviert werden soll oder nicht.
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| 3. |
Starten Sie zunächst einen Testlauf, um anhand eines Protokolls zu prüfen, ob die Einstellungen wie gewünscht gewählt wurden. Ist alles in Ordnung; archivieren Sie die Dateien mit einem Klick auf Archivieren – Fertig!
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Regelmäßige Aufräumaktionen gehen jetzt leicht von der Hand
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SmartTools Publishing bietet Ihnen den SmartTools Archivierungs-Assistenten 2020 kostenlos zum Download an: Klicken Sie einfach auf Download Vollversion, um das automatische Setup samt Dokumentation herunterzuladen.
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E-Book-Tipp: Perfekte Word-Formulare schnell und einfach
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Erstellen Sie Word-Formulare immer noch mit klassischen Formularfeldern? Dann sollten Sie umdenken und sich einmal mit Inhaltssteuerelementen auseinandersetzen. Inhaltssteuerelemente wurden mit dem neuen DOCX-Dateiformat eingeführt und haben einige interessante Features zu bieten - nicht nur im Hinblick auf den Schutz von Formularen.
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Unser E-Book gibt einen Einstieg in die Verwendung von Inhaltssteuerelementen:
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Erste Schritte: Zugriff auf Inhaltssteuerelemente
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Alle Inhaltssteuerelemente im Überblick
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So machen Sie Ihre Formulare benutzerfreundlich
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Änderungen an Inhaltssteuerelementen verhindern
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Ausdruck von Formularen ganz einfach optimieren
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Die aktualisierte 3. Auflage des E-Books steht ab sofort bei Gumroad zum Download zur Verfügung. Nutzen Sie jetzt den Einführungspreis:
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Das neue E-Book: Perfekte Word-Formulare
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Noch mehr Tools für Word 365, 2019, 2016, 2013 und 2010
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SmartTools QuickText Pro - Die genial einfache Verwaltung für Textbausteine in Word-Dokumenten und Outlook-Mails
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Serienmailer für Word - Personalisierte E-Mails aus Word an Outlook-Kontakte oder andere Adresslisten verschicken
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Soda PDF Premium – PDF-Dateien direkt bearbeiten oder in Word-Dokumente konvertieren
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