SmartTools Excel-Mailer 3.0
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GRATIS: Bereiche, Tabellen und Arbeitsmappen direkt aus Excel 2007, 2003, 2002/XP und 2000 per Mail verschicken und Versand an bis zu fünf vordefinierte Empfänger
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Mit dem neuen SmartTools Excel-Mailer 3.0 integrieren Sie jetzt die wichtigsten Mail-Funktionen direkt in Excel:
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Sie möchten einen Bereich (Rabattstaffel, Kalkulation, Adressliste etc.) aus einer Excel-Tabelle mit wenig Aufwand an einen Kunden verschicken?
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Oder einem Kollegen ein bestimmtes Tabellenblatt aus einer umfangreicheren Arbeitsmappe senden?
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Sie verschicken häufig Arbeitsmappen per Mail an die gleichen Empfänger und tippen immer wieder dieselben Namen und Betreffzeilen ein?
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In Zukunft erledigen Sie diese Aufgaben mit ein paar Mausklicks: Der kostenlose SmartTools Excel-Mailer 3.0 integriert sich nach der automatischen Installation in Excel 2003, 2002/XP und 2000 auf einer neuen Symbolleiste und in Excel 2007 auf dem Register SmartTools in der Gruppe Excel-Mailer.
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Neu in der Version 3.0:
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Integration häufig gebrauchter Mail-Funktionen direkt in Excel: Versand von Bereichen, Tabellen oder ganzen Mappen und Versand von Arbeitsmappen an bis zu fünf vordefinierte Empfänger.
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Auf vielfachen Wunsch können jetzt in den QuickMail-Definitionen eine oder mehrere, per Semikolon getrennte CC-Adressen eingetragen und somit eine Kopie der Mail an weitere Empfänger gesendet werden.
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Komplett überarbeitete Benutzeroberfläche.
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Die Bedienung ist einfach: Sie markieren beispielsweise einen beliebigen Tabellenbereich, starten den SmartTools Excel-Mailer 3.0 und nach zwei Mausklicks erscheint auf dem Bildschirm eine neue Mail in Outlook mit dem gewünschten Tabellenausschnitt inklusive aller Formatierungen.
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Die Konfiguration erfolgt schnell und komfortabel über ein übersichtliches Dialogfeld. Für den Versand eines Teils oder der ganzen Arbeitsmappe stellen Sie im ersten Schritt ein, was Sie versenden möchten. Zur Auswahl steht der Versand...
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...der kompletten Arbeitsmappe,
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...des aktuell markierten Tabellenblatts,
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...eines zuvor markierten Bereichs oder
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...bestimmter Tabellenblätter.
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Beim Versand als Dateianhang steht neben dem Standardformat (XLS/XLSX-Datei) noch das Datenaustauschformat (CSV-Datei) zur Verfügung. Mit einem Klick auf Senden starten Sie den Versand. SmartTools Excel-Mailer 3.0 legt in Outlook eine neue Nachricht an und weist dieser Nachricht entweder die jeweilige Datei als Anhang zu oder fügt den HTML-Code in den Nachrichtentext ein. Anschließend wird die Nachricht zur weiteren Bearbeitung angezeigt.
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Den Versand der Arbeitsmappe an vordefinierte Empfänger richten Sie zunächst über den Menüpunkt Einstellungen unter der Schaltfläche Arbeitsmappe senden an ein:
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Rufen Sie hier eine Liste der Empfänger auf und erstellen die fertige Mail mit Ihrer Arbeitsmappe ganz einfach per Doppelklick auf einen Empfängernamen. Auf Wunsch lassen sich neben dem Hauptempfänger sogar beliebig viele CC-Empfänger einrichten, die die Mail dann in Kopie erhalten sollen.
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Empfänger und Betreff werden in Outlook automatisch vorgegeben, so dass Sie nur noch den gewünschten Text eingeben und auf Senden klicken müssen.
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Zur Nutzung des kostenlosen SmartTools Excel-Mailer 3.0 klicken Sie einfach auf das Symbol Download Vollversion, um mit dem Download zu beginnen. Anschließend starten Sie das automatische Setup.
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