Der Projektplan ist sofort einsatzbereit – ganz ohne Makros
Der brandneue SmartTools Projektplan 2024 ist eine flexible Vorlage für Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 mit vielen denkbaren Anwendungen von der Planung von Projekten, über die Erfassung von Arbeitsstunden bis hin zur Verwaltung von Geräten oder Räumen. Die Funktionsweise ist einfach:
- In der neuen Version 2024 ist der SmartTools Projektplan jetzt noch besser in Excel integriert. Nach der automatischen Installation können Sie jederzeit mit einem Mausklick einen Projektplan anlegen, indem Sie auf das neue Symbol im Menüband klicken.
- Geben Sie anschließend das gewünschte Startdatum Ihrer Planung in die entsprechende Zelle ein. Die Vorlage wird daraufhin automatisch mit einem Raster für die nächsten 8 Monate gefüllt. Das Planungsraster ist nach Wochen aufgeteilt; die Wochenenden werden farbig hervorgehoben.
- Erfassen Sie in der ersten Spalte der Tabelle die Vorgänge zu Ihrem Projekt.
- Sie können nun zu jedem Vorgang beispielsweise die Tage markieren, die für die Bearbeitung benötigt werden, indem Sie an den entsprechenden Stellen die Zahl "1" eintragen.
Besonders interessant ist die Tatsache, dass Sie anstelle der Zahl "1" auch beliebige andere Werte eingeben können, um beispielsweise die Anzahl der eingesetzten Personen, die Bearbeitungszeit in Stunden oder ähnliches zu erfassen. Der Projektplan summiert voll automatisch alle Werte in jeder Zeile (zum Beispiel Vorgänge, Mitarbeiter, Geräte usw.) sowie in jeder Spalte (=Gesamtsumme für jeden Tag).
Leichter Einstieg durch Beispiele
Für einen bequemen Einstieg in die Planungsvorlage finden Sie drei Beispiele auf den Tabellenblättern "Demo 1" bis "Demo 3". Das erste Beispiel zeigt die Planung anhand einer Renovierungsmaßnahme. Das zweite Beispiel veranschaulicht einen Belegungsplan für Ferienhäuser und im dritten Beispiel ist eine Kapazitätsplanung für Mitarbeiter.
Zur Nutzung des kostenlosen Projektplans klicken Sie einfach auf Vollversion laden, um mit dem Download zu beginnen. Anschließend starten Sie das Setup-Programm.
Noch mehr Planungsvorlagen...
Der SmartTools Projektplan 2024 ist ein kostenloser Download. Sie können die Vorlage für beliebige Planungszeiträume nutzen, Kopien anfertigen und Ihre individuellen Daten eintragen. Allerdings ist die Arbeitsmappe gegen Veränderungen der Formatierungen und des Tabellenaufbaus geschützt. Eine ungeschützte Datei, die Sie beliebig erweitern und an Ihre Anforderungen anpassen können, finden Sie zusammen mit über 600 weiteren Planungsvorlagen auf den folgenden Vorlagensammlungen:
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