- Komfortable Arbeitszeiterfassung und Verwaltung
- Optimale Abstimmung auf kleine und mittelständische Unternehmen
- Firmenlizenz für alle Anwender an einem Standort
Komfortable Zeitkontenverwaltung für alle aktuellen Excel-Versionen
Die einfache Lösung zur Arbeitszeiterfassung für kleinere und mittlere Unternehmen: Die Excel-Modelle sind fertig konfiguriert und bieten dem Mitarbeiter oder der Personalabteilung die Möglichkeit, Arbeitszeiten mit wenig Aufwand zu erfassen. Jede der insgesamt sechs Varianten zeigt den aktuellen Stand des Zeitkontos und notiert die verbliebenen Urlaubs- sowie die angefallenen Krankheitstage. Alle Arbeitsmappen sind ungeschützt und können individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
Sie erhalten eine Firmenlizenz und können die Vorlagen ohne Zusatzkosten für alle Anwender an einem Standort verwenden.
Sämtliche Vorlagen können zusätzlich zum Einsatz mit Excel auf Windows-Systemen auch mit Excel für Mac und OpenOffice oder direkt im Internetbrowser mit Excel Online bearbeitet werden. Erledigen Sie Ihre Urlaubsplanung also im Büro mit Excel oder jederzeit unterwegs auf mobilen Geräten wie iPad, iPhone oder Android-Telefonen/-Tablets.
Entwickelt für kleine und mittelständische Unternehmen
Die praktische Umsetzung von Arbeitszeitmodellen ist in großen Unternehmen weniger problematisch, weil hier die Tagesarbeitszeit schon lange mit Chip- oder Magnetkarten erfasst wird. Für kleine und mittelständische Unternehmen sind jedoch die Investitionen in eine voll elektronische Zeitüberwachung sowie den Wartungskosten häufig nicht angebracht. Um dennoch den Überblick zu bewahren, bietet es sich an, die Arbeitszeit auf Basis von Microsoft Excel zu erfassen, weil die meisten Mitarbeiter das Programm sowieso kennen.
Die Lösung Arbeitszeiterfassung für Excel führt für jeden Mitarbeiter ein Zeitkonto, auf dem sich zu Spitzenzeiten Stunden ansammeln. Diese werden in weniger arbeitsreichen Zeiten wieder in Form von Freizeit abgegolten. Für jeden Monat gibt es ein vorbereitetes Registerblatt. Automatisch werden Überstunden, Urlaubs- und Krankheitstage in den nächsten Monat übertragen.
Zur individuellen Gestaltung bietet die Arbeitszeiterfassung für Excel sechs verschiedene Varianten zur Zeiteingabe. Für alle Varianten gilt: Die Zeit kann in mehreren Abschnitten eingegeben und mit Notizen versehen werden. Sie haben dabei die Wahl, ob Sie die Arbeitszeit jeden Tag bereits als Dezimalzahl eingeben oder jeden Tag mehrere Uhrzeiten nach dem Muster "Kommen"/"Gehen" festhalten. Pro Mitarbeiter reicht eine Datei für das ganze Jahr. Hier ein Überblick über die einzelnen Varianten:
- Uhrzeiten zur Erfassung; Variante mit durchschnittlicher Tageszeitvorgabe; Urlaubstage pro Monat werden in eine Zelle eingetragen.
- Dezimalzahlen zur Erfassung; Variante mit durchschnittlicher Tagesarbeitszeitvorgabe; Urlaubstage pro Monat werden in eine Zelle eingetragen
- Uhrzeiten zur Erfassung; Variante mit flexibler Tagesarbeitszeitvorgabe; Sonderspalten für Urlaubs- und Krankheitstage; Erfassung eignet sich, wenn Mitarbeiter ein Gehalt bezieht
- Uhrzeiten zur Erfassung; Variante mit flexibler Tagesarbeitszeitvorgabe; Sonderspalten für Urlaubs- und Krankheitstage; für Honorarabrechnungen können diese Tage wahlweise mit den geleisteten Stunden des Mitarbeiters verrechnet werden
- Dezimalzahlen zur Erfassung; Variante mit flexibler Tagesarbeitszeitvorgabe; Sonderspalten für Urlaubs- und Krankheitstage; Erfassung eignet sich, wenn der Mitarbeiter Gehalt bezieht
- Dezimalzahlen zur Erfassung; Variante mit flexibler Tagesarbeitszeitvorgabe; Sonderspalten für Urlaubs- und Krankheitstage; für Honorarabrechnungen können diese Tage wahlweise mit den geleisteten Stunden des Mitarbeiters verrechnet werden
Der Einsatz, der in der Arbeitszeiterfassung für Excel enthaltenen Dateien, kann auf zwei Arten erfolgen. Entweder die Mitarbeiter führen ihre Dateien selbst, dann eignen sich die Varianten mit Uhrzeitangaben am besten. Oder die Zeiterfassung findet an zentraler Stelle statt, wozu die Zeiteintragung in Dezimalstellen von Vorteil sein kann.
Die leichte Handhabung von Arbeitszeiterfassung für Excel ermöglicht den sofortigen Einsatz der Dateien. Sie sparen Zeit, da die Arbeitsmappen für unternehmensinterne Anpassungen nach allen Richtungen offen sind und angepasst werden können.
Zeiterfassung schnell und komfortabel
Wenn auch Sie in Excel in Zukunft zum Führen von Zeitkonten einsetzen möchten, bestellen Sie jetzt ihre Version von Arbeitszeiterfassung für Excel. Klicken Sie auf Vollversion bestellen. Sie erhalten eine Firmenlizenz und können die Dateien ohne Zusatzkosten für alle Mitarbeiter an einem Standort nutzen.