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SmartTools Mail-Assistent 3.0 für Outlook 2007, 2003, 2002/XP und 2000
NEUE VERSION: Ihr zuverlässiger Schutz gegen vergessene oder zu große Anhänge, leere Betreffzeilen, falsche Absender und andere häufige Mailpannen!
 
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Haben Sie schon einmal einen wichtigen Anhang in einer Mail vergessen?
…oder aus Versehen auf 'Allen antworten' geklickt?
…oder eine Mail mit dem falschen Absender verschickt?
…oder den Betreff vergessen, so dass Ihre Mail beim Empfänger als Spam gelöscht wurde?
Diese und viele andere Pannen bei der täglichen Arbeit kennt sicherlich jeder Outlook-Anwender. Nicht ohne Grund haben daher in den letzten Monaten über 200.000 Anwender den SmartTools MailAssistenten heruntergeladen, denn er bietet endlich einen zuverlässigen Schutz gegen peinliche und lästige Pannen rund um das Schreiben von E-Mails. Inzwischen haben sich sogar komplette Firmen entschlossen, ihren Mitarbeitern den SmartTools MailAssistenten zur Verfügung zu stellen, um professioneller und pannenfreier arbeiten zu können.
Ab sofort ist nun die brandneue Version 3.0 des SmartTools MailAssistenten verfügbar. Die komplette Oberfläche wurde überarbeitet, modernisiert und noch komfortabler gemacht. Außerdem haben wir Dutzende von Anwenderwünschen integriert, so dass der Assistent Sie nun noch umfassender bei der täglichen Arbeit mit Outlook unterstützen kann.
Die wichtigsten Highlights auf einen Blick:
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  Zuverlässiger Schutz vor immer wieder auftauchenden Pannen wie vergessenen Anhängen, leeren Betreffzeilen oder dem falschen Absender.
  Nie wieder peinliche Situationen durch die Verwendung der Funktion Allen antworten. Der Assistent warnt Sie rechtzeitig und verhindert den Versand Ihrer Mail an unerwünschte Empfänger.
  Sie müssen Größenbeschränkungen bei E-Mails oder Anhängen beachten? Der SmartTools MailAssistent warnt Sie vor dem Versand beim Überschreiten Ihrer Vorgaben.
  Auf Wunsch können Sie jede verschickte Nachricht automatisch in "bcc" zusätzlich an eine andere E-Mail-Adresse verschicken.
  Sie können auf Papier nicht verzichten? Der SmartTools MailAssistent druckt automatisch jede verschickte Nachricht für Sie aus.
  Für Personen, die Sie regelmäßig anschreiben, können Sie beliebige Maileinstellungen wie "Lesebestätigung", "Kategorie", "Vertraulichkeit", "Wichtigkeit" usw. definieren. Der SmartTools MailAssistent erkennt dann automatisch, wenn Sie einen dieser Empfänger anschreiben und weist der Nachricht bereits exakt die gewünschten Einstellungen zu.
Der SmartTools MailAssistent kann zurzeit mit 20% Einführungsrabatt für nur 29,00 € bestellt werden (regulär: 39,00 €):
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Die Komfortfunktionen des SmartTools MailAssistenten 3.0 im Detail
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  Vergessen Sie nie wieder einen Mailanhang: Der Mail-Assistent prüft automatisch, ob typische Redewendungen wie "anbei erhalten Sie" oder "beigefügt" usw. in dem Text Ihrer Nachricht vorhanden sind und zeigt automatisch eine Warnung an, wenn der Anhang fehlt. Sie können dabei frei festlegen, auf welche Ausdrücke der Assistent achten soll. Die häufigsten Redewendungen sind vorgegeben, aber sie lassen sich beliebig anpassen, erweitern oder löschen.
 
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  E-Mails mit leerer Betreffzeile sind ein Problem, denn die meisten Spamfilter sind mittlerweile so eingerichtet, dass sie die entsprechenden Nachrichten löschen oder zumindest als "Unerwünscht" einsortieren. In der Eile ist ein Betreff schnell vergessen, aber das Problem gehört jetzt der Vergangenheit an: Der SmartTools Mail-Assistent prüft jede Mail und warnt Sie rechtzeitig, so dass Sie den Betreff vor dem Versand noch ergänzen können.
  Mit der Outlook-Funktion "Allen antworten" können Sie bekanntlich eine Antwort an den Absender und alle ursprünglichen Empfänger einer Nachricht senden. So bequem diese Funktion auch ist, sie birgt ihre Gefahren: Wenn Sie nur dem Absender der Nachricht Ihre Meinung mitteilen möchten und dazu irrtümlich auf Allen antworten anstatt auf Antworten klicken, geraten Sie schnell in eine peinliche Situation...
 
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  Ein Kollege soll über alle Vorgänge auf dem Laufenden werden? Oder Sie möchten Ihre Nachrichten parallel auf einem anderen E-Mail-Account zur Verfügung haben? Mit dem SmartTools MailAssistenten kein Problem, denn er kann jede Nachricht automatisch an eine von Ihnen vorgegebene Adresse in "bcc" verschicken.
  Vermeiden Sie Mails mit falschem Absender: Sie können sich bei jeder E-Mail das gewählte E-Mail-Konto/den Absender anzeigen lassen und gegebenenfalls den Versand abbrechen.
 
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  Viele E-Mail-Konten weisen inzwischen Größenbeschränkungen auf. Sie müssen also darauf achten, dass die verschickten Anhänge nicht zu groß werden oder die Mail durch eingefügte Bilder unerwünschte Ausmaße annimmt. Im MailAssistenten legen Sie einmal die gewünschten Grenzen fest und in Zukunft werden Sie beim Überschreiten dieser Werte automatisch gewarnt.
  Sie brauchen alles Schwarz-auf-Weiß? Der Assistent druckt auf Wunsch jede Nachricht direkt nach dem Klick auf Senden für Sie aus.

E-Mails an bestimmte Empfänger maßgeschneidert anlegen
An bestimmte Personen müssen Sie immer wieder eine E-Mail schreiben und dann immer wieder die gleichen Einstellungen vornehmen. Zum Beispiel:
  Alle Mails an die Assistentin erhalten immer die Wichtigkeit "Hoch".
  Für Nachrichten an die Buchhaltung fordern Sie immer eine Lesebestätigung an.
  Mails an einen externen Dienstleister werden immer der Kategorie eines bestimmten Projektes zugeordnet.
  Bei Nachrichten an einen wichtigen Kunden möchten Sie in 3 Tagen noch einmal erinnert werden, damit Sie gegebenenfalls nachhaken können.
  Für Mails an Ihren Ehepartner soll die Vertraulichkeit immer auf "Persönlich" eingestellt sein.
  usw.
Mit dem SmartTools MailAssistenten können Sie sich die manuellen Einstellungen in Zukunft sparen:
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Legen Sie einfach eine Liste der Personen an, die Sie immer wieder anschreiben. Dabei können Sie nicht nur Mailadressen definieren, sondern auch Teilausdrücke und Domains, so dass Einstellungen auch beispielsweise pauschal für alle Nachrichten an eine bestimmte Firma vorgenommen werden können.
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Für jede Person oder Gruppe definieren Sie dann individuell die Einstellungen, die der SmartTools MailAssistent vorgeben soll. In Zukunft funktioniert das dann voll automatisch ohne dass Sie etwas dazu tun müssen.

Ihr zuverlässiger Schutz gegen die häufigsten Mailpannen - derzeit mit 20% Einführungsrabatt
Wie über 200.000 Privatanwender und Firmen sollten auch Sie ab sofort von den Vorteilen des SmartTools MailAssistenten 3.0 profitieren. Nach der automatischen Installation nehmen Sie nur die gewünschten Einstellungen vor und in Zukunft sind Sie vor peinlichen Pannen sicher geschützt. Zurzeit erhalten Sie noch 20% Einführungsrabatt auf den Listenpreis der neuen Version 3.0:
Version
Preis netto
Preis inkl. 19% Mwst.
SmartTools MailAssistent 3.0 (Einzelplatz) für Outlook 2007, 2003, 2002/XP und 2000 zum Einführungspreis (regulär 39,00 €)
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SmartTools MailAssistent 3.0 - 5 Lizenzenpaket
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SmartTools MailAssistent - 5-Lizenzen-Paket
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