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SmartTools AutoFiler 3.4 - Update
Preisgünstiges Update auf den SmartTools AutoFiler 3.4 für Outlook 2016/2013/2010 (32- und 64-Bit), 2007 und Office 365
 
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Der SmartTools AutoFiler für Outlook 2016/2013/2010 (32-/64-Bit), 2007, 2003 und Office 365, das seit Jahren bewährte Profitool für Ihre E-Mail-Organisation wird jetzt noch besser: die neueste Version 3.4 bietet eine Fülle von neuen Komfortfunktionen, damit Sie Ihre Mails in kürzester Zeit organisieren, ablegen und archivieren können.
Der SmartTools AutoFiler passt sich ganz flexibel Ihren Bedürfnissen an - egal wo, wie und in welchen Formaten (PDF, MSG, HTML usw.) Sie Ihre E-Mails ablegen möchten:
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SmartTools AutoFiler 3.4
Die neue Version 3.4 des SmartTools AutoFiler haben wir an vielen Stellen optimiert und um zahlreiche immer wieder nachgefragte Funktionen erweitert. Zum Beispiel:
Langzeitarchivierung im PDF/A-Format: Der SmartTools AutoFiler 3.4 unterstützt neben dem "normalen" PDF-Format ab sofort auch das ISO-Format PDF/A, das speziell zur Langzeitarchivierung von elektronischen Dokumenten entworfen wurde. Das PDF/A-Format stellt sicher, dass Ihre E-Mails auch in vielen Jahren noch lesbar sind, auch wenn Sie vielleicht weder Outlook noch Windows nutzen. Eine als PDF/A gesicherte E-Mail lässt sich außerdem nicht ändern und schützt damit Ihre Daten vor Manipulation.
Komfortables Auslagern von Anhängen: Der SmartTools AutoFiler kann Ihre E-Mails natürlich komplett mit allen Anhängen ablegen, archivieren und organisieren. Für viele Anwendungen sollen allerdings vor der Ablage der E-Mail die Anhänge separat ausgelagert werden. Zu diesem Zweck arbeitet der SmartTools AutoFiler 3.4 jetzt Hand in Hand mit unserem SmartTools Attachment AutoSave. Bei der manuellen Ablage von E-Mails, der Definition von Regeln und der automatischen Ordnerarchivierung können Sie festlegen, dass vor der Mailablage die Anhänge mit SmartTools Attachment AutoSave ausgelagert werden sollen.
  Optimierte Ordnerarchivierung: Legen Sie im Dialog 'Ordnerarchivierung' im Bereich 'Unterordner' fest, ob und ab welchem Unterordner des eingestellten Quellordners archiviert und unter Bereich 'Zusammensetzung der Pfade' wie der Pfad des Zielordners aufgebaut werden soll. Außerdem werden ab sofort werden auch Spezialelemente wie Empfangs- und Lesebestätigungen archiviert.
  Neue Option Immer Kopie in 'Gesendete Objekte ablegen' für Ablage gesendeter Nachrichten: Nach Aktivierung dieser Option wird unabhängig von den Ablageeinstellungen auch immer eine Kopie in 'Gesendete Objekte' abgelegt.
  Komfortable Dateinamenzusammstellung per Drag&Drop: In einem komfortablen neuen Dialog können Sie den Dateinamen für die abgelegte E-Mails komfortabel per Drag&Drop zusammenstellen.
Außerdem finden Sie diese komfortablen Funktionen in der neuesten Programmversion:
  PDF-Archivierung mit Anlagen: Das Auslagern von E-Mails als PDF wird jetzt noch leistungsfähiger. Der SmartTools AutoFiler 3.4 kann auch Wunsch auch die Anhänge von Mails direkt in die PDF-Dokumente integrieren.
  Zeitgesteuerte Ordnerarchivierung: Das Archivieren kompletter Outlook-Ordner oder Ordnerstrukturen können Sie jetzt auch zeitgesteuert voll automatisch ausführen lassen.
  E-Mails ablegen aber nicht vergessen: Die Anwendung der GTD-Methode ist in der neuen Version jetzt noch einfacher. Wird eine Mail nicht sofort bearbeitet, können Sie sie nicht nur in den passenden Ordner verschieben, sondern gleichzeitig eine entsprechende Aufgabe mit Erinnerung anlegen. Ein Link zur E-Mail wird automatisch in die Aufgabe eingefügt.
  Erweiterte Datei-Eigenschaften für MSG-Dateien: E-Mails, die Sie im MSG-Format auslagern, werden jetzt automatisch mit allen wichtigen Datei-Eigenschaften für E-Mails versehen. So können Sie die E-Mails auch im Windows-Explorer vollkommen unabhängig von Outlook beispielsweise nach dem Mailabsender, dem Empfangsdatum, der Kategorie oder dem Namen einer angehängten Datei sortieren.
  Sprachumschaltung für internationale Anwender: Auf vielfachen Wunsch kann der SmartTools AutoFiler 3.4 auf eine englische Benutzeroberfläche umgeschaltet werden, so dass auch der internationale Einsatz möglich ist.
  ...PLUS: Dutzende von Bugfixes und Optimierungen nach Rückmeldungen unserer Anwender, so dass die Arbeit mit dem SmartTools AutoFiler jetzt noch komfortabler und einfacher ist.
Weitere Informationen zur neuen Version 3.4 finden Sie hier:
SmartTools AutoFiler 3.4
Für alle Käufer nach dem 1.4.2016 ist das Update auf die Version 3.4 kostenlos (Sie werden automatisch benachrichtigt). Wenn Sie den SmartTools AutoFiler nach dem 1.4.2015 gekauft haben können Sie hier ein günstiges Upgrade bestellen:
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SmartTools AutoFiler 3.4 - Update
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E-Mail: kundenservice@smarttools.de

Vollversion des SmartTools AutoFiler 3.4
Bitte bestellen Sie das ermäßigte Update nur, wenn Sie den SmartTools AutoFiler nach dem 1.4.2015 erworben haben (für Käufer nach dem 1.4.2016 ist das Update kostenlos). Andernfalls erhalten Sie die Vollversion auf dieser Seite (derzeit zum Aktionspreis):
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