SmartTools AutoFiler 6.2 - Update

• E-Mails blitzschnell ablegen, organisieren oder auslagern
• Flexible PDF-Archivierung Ihrer E-Mails
• Tipp Optimiert für die Ablage nach Projekten, Kunden, Mandanten

Das Profitool für Ihre E-Mail-Organisation

Der SmartTools AutoFiler für Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 wird jetzt noch besser. Das seit Jahren bewährte Profitool für Ihre E-Mail-Organisation haben wir mit der Version 6.2 optimiert und erweitert, um die lästige Organisation und Archivierung von E-Mails noch einfacher und schneller zu machen. Die neue Version 6.2 ist ab sofort verfügbar.

Ablagejobs lassen sich jederzeit für eine oder mehrere markierte Nachrichten aufrufen – ideal zum Beispiel für die blitzschnelle Ablage und Archivierung nach Projekten oder Kunden.

Die Highlights des AutoFiler 6.2:

• Eine der beliebtesten neuen Funktionen ist die Ordnerschnellablage: einfach E-Mails markieren, Schnellsuche aufrufen und den passenden Ordner auch in umfangreichen Orderstrukturen blitzschnell finden. Sie tippen ein paar Zeichen ein und sofort wird die Anzeige auf alle passenden Ordner gefiltert.
• Sie definieren einmal Ihre Ablagejobs für Projekte, Kunden, Abteilungen usw. und können sie dann jederzeit per Kontextmenü oder auf Tastendruck für eine oder mehrere markierte E-Mails aufrufen – so lässt sich der SmartTools AutoFiler noch besser in Ihren täglichen Arbeitsablauf integrieren. Ein Mausklick genügt und markierte E-Mails werden zum Beispiel sowohl als PDF abgelegt als auch in die gewünschten Outlook- oder Exchange-Ordner verschoben.
• Die neue Ordnerüberwachung kann Ablagejobs voll automatisch ausführen, sobald neue Mails eingehen oder in bestimmte Ordner verschoben werden. Sortieren Sie beispielsweise wie gewohnt Ihre Mails in Outlook-Ordner für bestimmte Projekte oder Kunden. Der SmartTools AutoFiler 6.2 übernimmt dann im Hintergrund voll automatisch die gewünschte Archivierung und speichert die Nachrichten zum Beispiel als PDF im passenden Verzeichnis auf dem Server oder in der Cloud.
• Der SmartTools AutoFiler 6.2 kann Anhänge jetzt noch flexibler unabhängig von den E-Mails ablegen und organisieren.
• Die Automatisierung Ihrer Mailablage ist jetzt noch einfacher und komfortabler: jeder Ablagejob kann auf Wunsch zu bestimmten Zeitpunkten voll automatisch ausgeführt werden. Zum Beispiel zur automatischen Archivierung aller E-Mails am Ende der Woche.

Über die Startseite des AutoFiler starten und verwalten Sie ganz einfach Ihre Ablagejobs.

Der SmartTools AutoFiler In der brandneuen Version 6.2 haben wir uns speziell auf die Optimierung der Geschwindigkeit konzentriert, damit Sie Ihre Mailablage noch schneller und reibungsloser erledigen können:

Neu Wenn bei der automatischen Ablage kein passender Ablagejob für eine Mail gefunden wird, werden Sie informiert und können mit wenigen Mausklicks einen neuen Job anlegen.

• Neu Zur schnellen Archivierung oder Auslagerung lassen sich komplette Ordnerstrukturen zum Beispiel nach Projekten, Kunden, Objekten, Themen usw. in einer externen Datendatei oder in einem anderen Postfach spiegeln.
• Neu Der SmartTools AutoFiler kann nun optional eine Abfrage bei gesendeten Nachrichten anzeigen. In dieser Abfrage können Sie festlegen, wo Ihre gesendeten Nachrichten abgelegt werden sollen.
• Neu Standardmäßig werden Ihre neue Jobs für die Ablage nun im einfachen Modus eingerichtet. Dabei werden Ihnen die gängigsten Ablageoptionen angeboten, nach denen Sie Ihre Nachrichten ablegen lassen können.
• Neu Standardeinstellungen für neue Ablagejobs: Definieren Sie einmal die grundlegenden Einstellungen für Ihre persönliche Mailablage und neue Ablagejobs lassen sich in Zukunft noch schneller anlegen. Wichtige Standards wie zum Beispiel den Aufbau der Dateinamen, die Ordnerstruktur oder die Details zur Ablage von Anhängen müssen Sie nur noch einmal festlegen und ergänzen sie dann nur noch um die spezifischen Kriterien und Ablageziele.
• Neu Wenn Sie flexibel bleiben möchten, können Sie einen Ablagejob auch ohne festes Ablageziel definieren. Der SmartTools AutoFiler zeigt dann auf Wunsch einen "Speichern unter"-Dialog an, in dem Dateiname und Format bereits vorgegeben sind. Sie entscheiden sich nur noch für den Zielordner auf der Festplatte, im Netzwerk oder in der Cloud.

Den Aufbau des Dateinamens für die Ablage als PDF oder MSG können Sie ganz einfach per Drag & Drop mit der Maus festlegen.

• Neu Der SmartTools AutoFiler kann den Dateinamen für archivierte Mails flexibel aus beliebigen Informationen zusammensetzen. Ab sofort steht Ihnen ein neuer komfortabler Dialog zur Verfügung, um den Aufbau des Dateinamens ganz einfach mit der Maus aus verschiedenen Bausteinen zusammenzusetzen.
• Neu Die zuletzt verwendeten Definitionen für Dateinamen und Unterordner stehen jetzt mit einem Mausklick für neue Ablagejobs zur Verfügung.
• Mit der neuen Version 6.2 können nun aus der Schnellablage auch direkt Favoriten anlegen. Damit sparen Sie Einrichtungsarbeit beim Anlegen neuer Jobs. Ihre erstellten Favoriten-Jobs lassen sich komfortabel über das Menüband von Outlook oder das Kontextmenü einer Nachricht abrufen.
• Alle Funktionen des SmartTools AutoFiler 6.2 können jetzt nicht nur über einen Aufgabenbereich am rechten Fensterrand, sondern alternativ auch über Dialogfenster genutzt werden.
• Wenn Sie die Mailablage jederzeit im Zugriff haben möchten, lässt sich der SmartTools AutoFiler 6.2 auf Wunsch auch auf dem Start-Register von Outlook platzieren.
• Legen Sie neue Ablagejobs noch schneller auf Grundlage einer empfangenen Mail an. Wenige Mausklicks genügen und der Absender oder Empfänger der Mail werden automatisch in die Kriterien übernommen.
• Zahlreiche weitere Optimierungen, Detailverbesserungen und neue Funktionen nach Anwenderwünschen

Eine ausführliche Beschreibung aller Funktionen finden Sie auf der Katalogseite der Vollversion.

Die neue Version 6.2 ist ab sofort verfügbar. Klicken Sie auf Update-Version bestellen, um den Updatepreis mit 50% Rabatt zu nutzen, wenn Ihr letzter Kauf weniger als 24 Monate zurückliegt.