SmartTools Archivierungs-Assistent 2024 für Office

Neue Version Automatische Archivierung für Ihre Word-, Excel-, Access- und PowerPoint-Dateien – Optimierte Version mit Schnellzugriff auf OneDrive, Dropbox, Google Drive

Blitzschnelle Aufräumaktionen für Ihre Dokumente, Arbeitsmappen, Präsentationen und Datenbanken

Sammeln sich seit Jahren Office-Dateien auf Ihrer Festplatte? Werden die Listen immer länger und wird es zunehmend schwerer, etwas zu finden? Unser kostenloser Assistent hilft weiter: Der brandneue SmartTools Archivierungs-Assistent 2024 ist ein Komplettpaket zur Archivierung von Word-, Excel-, Access- und PowerPoint-Dateien oder beliebigen Dateiformaten.

Die neue Version wurde komplett überarbeitet für noch schnellere Aufräumaktionen. Außerdem steht Ihnen jetzt ein Schnellzugriff auf Cloud-Ordner von Dropbox, Google Drive und OneDrive zur Verfügung. Zwei Mausklicks genügen für die perfekte Einsortierung Tausender Dateien in passende Ordner:

Alles wird blitzschnell sortiert auf der Festplatte abgelegt

Mehr Übersicht in Sekundenschnelle

Auf Wunsch lassen sich beliebige Dateien (also auch PDF-Dokumente, Bilder, TXT-Dateien usw.) ganz einfach aufräumen, aber spezialisiert ist der Assistent auf Ihre Office-Dokumente:

Räumen Sie gezielt nur Ihre Office-Dateien oder gleich sämtliche Dateien auf

Bei der Archivierung haben Sie die volle Kontrolle:

Die Dateien können wahlweise in Jahresordnern oder mit Unterordnern pro Monat archiviert werden
  1. Je nach Office-Anwendung wählen Sie gezielt aus, welche Dateien archiviert werden sollen – zum Beispiel DOCX, DOC, XLSX, XLS, PPTX usw. oder mit allen Dateien.
  2. Aktivieren Sie die Einzelbestätigung, um für jede Datei individuell zu entscheiden, ob es archiviert werden soll oder nicht.
  3. Starten Sie zunächst einen Testlauf, um anhand eines Protokolls zu prüfen, ob die Einstellungen wie gewünscht gewählt wurden. Ist alles in Ordnung; archivieren Sie die Dateien mit einem Klick auf Archivieren – Fertig!
Regelmäßige Aufräumaktionen gehen jetzt leicht von der Hand

SmartTools Publishing bietet Ihnen den SmartTools Archivierungs-Assistenten 2024 kostenlos zum Download an: Klicken Sie einfach auf Vollversion laden, um das automatische Setup samt Dokumentation herunterzuladen.

E-Book-Tipp: Erweiterte Neuauflage von 'Outlook per VBA aus Access steuern'

So arbeiten Access und Outlook perfekt zusammen: In unserem brandneuen E-Book finden Sie Tipps, Tricks und Lösungen zu VBA-Zugriff, Mailversand, Kontakteabgleich aus Access auf Outlook. Mit minimalen Aufwand stellen Sie Outlook in den Dienst von Access stellen. Greifen Sie beispielsweise auf Kontakte, Termine und Aufgaben zu oder versenden Sie Berichte und beliebige andere Informationen per E-Mail.

In der komplett überarbeiteten und erweiterten Neuauflage unseres beliebten E-Books Outlook aus Access steuern vermitteln wir alle wichtigen Grundlagen und stellen fertige Lösungen für den Einsatz von Outlook mit Access vor, die Sie mit wenig Aufwand in Ihre Datenbankanwendungen integrieren können. Wir haben zahlreiche neue Lösungen mit offenem und ausführlich dokumentiertem VBA-Code ergänzt. Der Umfang des E-Books hat sich in dieser 2. Auflage verdoppelt!

  • Die wichtigsten Grundlagen zur VBA-Steuerung von Outlook
  • Elemente per VBA in Outlook anlegen und mit Daten füllen
  • Access-Berichte über Outlook verschicken
  • Access-Adressen mit Outlook-Kontakten abgleichen
  • Outlook-Kontakte bearbeiten und löschen
  • Nachrichten senden und Anlagen speichern
  • Komfortabler Mailversand direkt aus Access
  • Posteingang durchsuchen und Anhänge speichern
  • Neu Direkter Zugriff auf Outlook-Ordner per SQL (keine Einbindung notwendig)
  • Neu So realisieren Sie eine flexible Auswahl für Outlook-Ordner in einem Access-Formular
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