SmartTools Archivierungs-Assistent 3.0 für Office
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GRATIS: Automatische Archivierung Ihrer Dateien aus Word, Excel, Access und PowerPoint – Neue Version jetzt für Office 2010, 2007, 2003 und 2002/XP!
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Sammeln auch Sie seit Jahren Ihre Office-Dateien in denselben Verzeichnissen auf Ihrer Festplatte? Werden die Listen immer länger und wird es zunehmend schwerer, etwas zu finden? Unser kostenloser SmartTools Archivierungs-Assistent hilft weiter!
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Mit dem SmartTools Archivierungs-Assistent 3.0 steht Ihnen ein Komplettpaket zur Archivierung von Dokumenten und Informationen für Word, Excel, Access und PowerPoint (jeweils in den Versionen 2010, 2007, 2003 und 2002/XP) zur Verfügung. Die neue Version 3.0 unterstützt ab sofort Office 2010 und natürlich weiterhin auch Office 2007, 2003 und 2002/XP!
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Der SmartTools Archivierungs-Assistent 3.0 bietet ein komfortables Setup-Programm und bindet sich automatisch in die von Ihnen ausgewählten Office-Anwendungen ein. Nach der automatischen Installation starten Sie den Assistenten in Word, Excel, Access, oder PowerPoint 2010 und 2007 auf dem Register SmartTools und in den Office-Versionen 2003 und 2002/XP über das Datei-Menü.
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Sie können den Archivierungs-Assistenten beispielsweise dazu nutzen, Dokumente, Arbeitsmappen, Datenbanken und Präsentationen, auf die Sie nicht mehr regelmäßig zugreifen müssen, in Unterordner nach Jahren und Monaten sortiert zu verschieben und so die Übersicht in den Ordnern für die tägliche Arbeit drastisch zu erhöhen. Statt in den Datei-Dialogen endlos durch veraltete Dateien zu blättern, finden Sie hier nur noch die wirklich benötigten Dokumente.
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Bei der Archivierung haben Sie die volle Kontrolle: Sie wählen zunächst einen Startordner aus. Je nach Office-Anwendung wählen Sie in der Liste Zu archivierende Dateitypen aus, welche Dateien archiviert werden sollen – zum Beispiel DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT usw. oder mit *.* alle Dateien. Anschließend stellen Sie ein, welches Alter (wahlweise "Erstellung", "letzte Änderung", "letzter Zugriff") die Dateien aufweisen müssen, damit sie archiviert werden. Wenn Sie hier beispielsweise "Dezember 2009" einstellen, so werden Dateien und Dokumente archiviert, die bis einschließlich 31.12.2009 erstellt bzw. bearbeitet wurden.
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Die Dateien können wahlweise in Jahresordnern oder mit Unterordnern pro Monat archiviert werden. Falls Sie einzelne Dateien und Dokumente von der Archivierung ausschließen möchten, aktivieren Sie die Option Einzeln bestätigen - Sie können dann für jede Datei oder jedes Dokument individuell entscheiden, ob es archiviert werden soll oder nicht.
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Starten Sie auf Wunsch zunächst einen Testlauf, um anhand eines Protokolls zu prüfen, ob die Einstellungen wie gewünscht gewählt wurden. Ist alles in Ordnung; archivieren Sie die Dateien aus dem Startordner mit einem Klick auf Archivieren – Fertig!
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SmartTools Publishing bietet Ihnen diesen Assistenten kostenlos zum Download an: Klicken Sie einfach auf Download Vollversion, um das automatische Setup samt Dokumentation herunterzuladen.
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