SmartTools Archivierungs-Assistent 4.0 für Office
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GRATIS: Automatische Archivierung Ihrer Word-, Excel-, Access- und PowerPoint-Dateien – Blitzschnelle Aufräumaktionen für Office 2010 (32-/64-Bit), 2007, 2003 und 2002/XP
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Sammeln auch Sie seit Jahren Ihre Office-Dateien in denselben Verzeichnissen auf Ihrer Festplatte? Werden die Listen immer länger und wird es zunehmend schwerer, etwas zu finden? Unser kostenloser Assistent hilft weiter:
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Der neue SmartTools Archivierungs-Assistent 4.0 ist ein Komplettpaket zur Archivierung Word-, Excel-, Access- und PowerPoint-Dateien (jeweils in den Versionen 2010, 2007, 2003 und 2002/XP). Die neue Version 4.0 sorgt durch neue Assistenten für schnelle Aufräumaktionen mit Jahres- und Monatsordnern – zwei Mausklicks genügen dann für die perfekte Einsortierung Tausender Dateien in passende Ordner.
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Der SmartTools Archivierungs-Assistent 4.0 bindet sich automatisch in Ihre Office-Anwendungen ein. Starten Sie das Setup nach dem kostenlosen Download unter Windows 7 und Vista per Rechtsklick über das Kontextmenü Als Administrator ausführen. Beim Einsatz von Windows XP genügt ein Doppelklick auf die Setup-Datei unter einem Konto mit Adminrechten.
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Nach der automatischen Installation starten Sie den Assistenten in Word, Excel, Access, oder PowerPoint 2010 und 2007 auf dem Register @m+SmartTools@m- und in den Office-Versionen 2003 und 2002/XP über das @m+Datei@m--Menü.
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Der neue Archivierungs-Assistent im Praxis-Einsatz
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Sorgen Sie in sekundenschnelle für mehr Übersicht in Ihren Ordnern
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Auf Wunsch lassen sich beliebige Dateien (also auch PDF-Dokumente, Bilder, TXT-Dateien usw.) ganz einfach aufräumen, aber spezialisiert ist der Assistent auf Ihre Office-Dokumente:
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Zunächst legen Sie Dateityp, Archivierungszeitraum und Zielordner fest.
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Nutzen Sie die neuen Funktionen für flexible Jahres- und Monatsordner.
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In Zukunft genügt ein Mausklick für Ihre Aufräumaktion.
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Bei der Archivierung haben Sie die volle Kontrolle:
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| 1. |
Je nach Office-Anwendung wählen Sie gezielt aus, welche Dateien archiviert werden sollen – zum Beispiel DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT usw. oder mit *.* alle Dateien. Die Dateien können wahlweise in Jahresordnern oder mit Unterordnern pro Monat archiviert werden.
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| 2. |
Aktivieren Sie die Einzelbestätigung, um für jede Datei individuell zu entscheiden, ob es archiviert werden soll oder nicht.
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| 3. |
Starten Sie zunächst einen Testlauf, um anhand eines Protokolls zu prüfen, ob die Einstellungen wie gewünscht gewählt wurden. Ist alles in Ordnung; archivieren Sie die Dateien aus dem Startordner mit einem Klick auf Archivierung starten – Fertig!
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SmartTools Publishing bietet Ihnen den SmartTools Archivierungs-Assistenten 4.0 kostenlos zum Download an: Klicken Sie einfach auf Download Vollversion, um das automatische Setup samt Dokumentation herunterzuladen.
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