SmartTools Druck-Manager 2.0 für Access

Komfortable Druck-Funktionen für Ihre Access-Berichte

Sorgen Sie mit dem neuen SmartTools Druck-Manager 2.0 für mehr Komfort bei der Ausgabe Ihrer Berichte. Der kostenlose Assistent für Access 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 druckt in einem Arbeitsschritt mehrere Berichte, hinterlegt Wasserzeichen, personalisiert Druck-Kopien und kümmert sich auf Wunsch um den Doppelseitendruck – ganz ohne Duplex-Drucker.

Auch der Druck eines Berichts zu einer bestimmten Uhrzeit ist jetzt möglich: Legen Sie einen Druckjob mit zwei Mausklicks auf eine feste Uhrzeit und den Rest erledigt der SmartTools Druck-Manager 2.0. Sämtliche neuen Druck-Funktionen sind mit wenigen Mausklicks zu erreichen und werden über einen übersichtlichen Dialog gesteuert.

Mehrere Berichte in einem Arbeitsschritt, zeitgesteuert und auf einem beliebigen Drucker ausgeben

Wenn Sie mehrere Berichte ausgeben möchten, müssen Sie den Ausdruck normalerweise für jeden Bericht einzeln starten. Jetzt können Sie mehrere Berichte einmal auswählen und dann per Mausklick drucken - und das auf Wunsch sogar zeitgesteuert und auf jeden beliebigen Drucker (auf Wunsch unabhängig von individuell zugewiesenen Spezialdruckern):

Wählen Sie in der Liste Berichte wählen per Kontrollkästchen bis die Berichte aus der aktuellen Datenbank aus. Dabei stehen Ihnen Schaltflächen Alle, Keine und Filter zur schnellen Auswahl bereit: Die Eingabe von *umsatz* sorgt zum Beispiel dafür, dass Berichte mit dem Titel "Umsatzbericht 2019", "Umsatz nach Mitarbeiter", "Kundenumsatz" etc. ganz gezielt ausgewählt werden können. Legen Sie bei Bedarf noch eine Kopienanzahl fest und klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt drucken. Fertig!

Sie möchten Ihre umfangreichen Berichte automatisch zur Mittagszeit oder nach Feierabend drucken lassen? Kein Problem: Der SmartTools Druck-Manager erlaubt über die Funktion Zeitpunkt den automatischen Ausdruck zu einer bestimmten Uhrzeit.

Wählen Sie einfach die gewünschten Berichte aus und setzen Sie eine Uhrzeit fest. Klicken Sie dann auf In Warteschlange, damit der Druckauftrag in die Wartescheschlange eingereiht wird. So können Sie zum Beispiel umfangreiche Berichte erst abends ausgeben, wenn alle Arbeiten an einer Datenbank abgeschlossen sind.

Doppelseitendruck komfortabel durchführen

Möchten Sie umfangreiche Berichte ausgeben, bietet es sich an, beide Seiten eines Blattes zu benutzen. Standardmäßig haben Sie diese Möglichkeit nur, wenn Ihr Drucker die Duplex-Ausgabe unterstützt. Der SmartTools Druck-Manager hilft weiter:

1. Nachdem Sie einen oder mehrere Berichte markiert haben, wählen Sie im Bereich Seiten drucken eine der Optionen Ungerade oder Gerade aus und starten den Druck.
2. Es werden zunächst alle geraden oder ungeraden Seiten ausgegeben. Anschließend legen Sie das Papier entsprechend gedreht erneut in den Drucker, wählen die jeweils entgegengesetzte Option aus und starten den zweiten Durchlauf. Das Ergebnis beidseitig bedruckte Seiten, die Sie eventuell noch binden oder entsprechend zusammenheften können.

Wasserzeichen und Personalisierung für Ihre Berichte

Access bietet standardmäßig keine Möglichkeit, Berichte mit einem Wasserzeichen zu versehen. Der SmartTools Druck-Manager 2.0 bietet jetzt eine komfortable Wasserzeichenfunktionalität für Ihre Berichte. Mit wenigen Mausklicks kennzeichnen Sie jetzt Ihre Berichte mit den Wasserzeichen Entwurf, Kopie und Vertraulich:

1. Wählen Sie zunächst die Berichte aus, denen ein Wasserzeichen hinzugefügt werden soll.
2. Stellen Sie das zu verwende Wasserzeichen über das Listenfeld ein.
3. Optional kann das Wasserzeichen nur auf der ersten Seite des Berichts ausgegeben werden.
4. Ein Klick auf die Schaltfläche Jetzt Drucken gibt die Berichte dann mit dem gewählten Wasserzeichen auf dem Standarddrucker aus.

Personalisierung als weiteres Highlight: Ab sofort können Sie auch Berichte personalisiert ausdrucken. Bei aktivierter Option Je eine Kopie drucken wird für jeden eingetragenen Namen eine Kopie erstellt. Dazu legen Sie im ersten Schritt ein Bezeichnungsfeld mit dem Namen "lblPersoName" innerhalb Ihres Berichts (im Entwurfsmodus) an - zum Beispiel im Berichtsfuß. Dieses Feld verwendet der SmartTools Druck-Manager 2.0 als Platzhalter für den im Feld Personalisieren eingetragenen Namen.

SmartTools Publishing bietet Ihnen SmartTools Druck-Manager 2.0 kostenlos zum Download an. Klicken Sie einfach auf Vollversion laden, um das voll automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.

Erweiterte Pro-Version verfügbar

Neben der Gratis-Version gibt es vom SmartTools Druck-Manager auch eine Pro-Version. Hier die Vorteile in der Übersicht: