SmartTools Beschreibungsmanager für Access
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GRATIS: Kommentieren Sie Ihre Datenbankobjekte schnell und einfach in Access 2007, 2003, 2002/XP, 2000 und 97
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Für jedes Access-Objekt (Formulare, Abfragen, Berichte usw.) können Sie eine Beschreibung festlegen, die zu Dokumentationszwecken an. In der Detail-Ansicht des Datenbank-Fensters (bis Access 2003) bzw. des Navigationsbereiches (Access 2007) lassen sich diese Beschreibungen dann zusammen mit dem Objektnamen einblenden und dienen vor allem in umfangreichen Datenbanken als wichtige Orientierungshilfe.
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Das Problem dabei: Die Eingabe erfolgt umständlich für jedes Objekt über das Kontextmenü und die Beschreibung wird immer nur einzeilig dargestellt. Nutzen Sie den SmartTools Beschreibungs-Manager, um Objekt-Beschreibungen endlich komfortabel zu erfassen und komplett im Überblick anzuzeigen:
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Nach dem Aufruf über Extras-Add-Ins-SmartTools Beschreibungs-Manager (Accesss 2003/2002/2000/97) bzw. das Register Datenbanktools, Symbol Add-Ins (Access 2007) erscheint ein komfortabler Dialog, in dem Sie zunächst den Objekttyp (Bericht, Formular etc.) auswählen und dann der Reihe nach die Beschreibungen für die Objekte eingeben können.
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Über entsprechende Schaltflächen werden die Objekte bei Bedarf geöffnet, als ausgeblendet gekennzeichnet oder Sie erstellen automatisch eine Dokumentations-Tabelle mit einer Liste sämtlicher Kommentare.
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Viele Entwickler geben die Kommentare erst gesammelt nach Fertigstellung einer Datenbank ein. Um dabei eine möglichst flüssige Eingabe zu gewährleisten, wird jede Beschreibung durch die @f+Return@f--Taste zunächst automatisch gespeichert, das nächste Objekt markiert und das Textfeld aktiviert.
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SmartTools Publishing stellt Ihnen diese Access-Erweiterung kostenlos zur Verfügung: Klicken Sie auf Download Vollversion, um die kostenlose Lösung samt Anleitung herunterzuladen.
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