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SmartTools E-Rechnung Assistent für Excel

Brandneu Excel-Rechnungen komfortabel als ZUGFeRD oder XRechnung ausgeben – nur kurze Zeit mit 50% Einführungsrabatt

  • Erstellen Sie moderne E-Rechnungen mit Excel
  • Die perfekte Ergänzung für Ihre Excel-Vorlagen
  • Nutzen Sie nur kurze Zeit 50% Einführungsrabatt

E-Rechnungen per Assistent ausgeben

Mit dem neuen SmartTools E-Rechnung Assistenten für Excel können Sie Ihre individuellen Rechnungen in Excel schnell und komfortabel als E-Rechnung im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format ausgeben. In einem übersichtlichen Dialog erfassen Sie alle notwendigen Informationen für die E-Rechnung. Sie geben die Daten entweder direkt ein oder klicken jeweils in die entsprechende Zelle Ihrer Rechnungstabelle, damit der Bezug gespeichert wird. Am Ende genügt ein Mausklick und der Assistent erstellt Ihre E-Rechnung. Einfacher geht es nicht …

Der Assistent integriert sich in das Menüband von Excel und kann jederzeit für die aktuelle Arbeitsmappe gestartet werden.

Aktuell können Sie den SmartTools E-Rechnung Assistenten für Excel mit 50% Einführungsrabatt als Dauerlizenz (kein Abo – keine Folgekosten) bestellen:

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Rechnungen auch weiterhin mit Excel schreiben

Viele Selbständige und kleine Unternehmen schreiben seit Jahren ihre Rechnungen mit Hilfe von individuellen Excel-Vorlagen. Eine moderne E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung lässt sich auf diesem Weg allerdings nicht mehr erstellen. Hier hilft der brandneue SmartTools E-Rechnung Assistent für Excel!

Die Grundlage bildet Ihre normale Rechnungsvorlage, die Sie auch bisher verwendet haben.

Nach der automatischen Installation integriert sich der Assistent in das Menüband von Excel 365, 2024, 2021, 2019, 2016 oder 2013 und steht jederzeit zur Verfügung, wenn Sie eine Rechnung schreiben möchten:

  1. Sie öffnen Ihre Rechnungsvorlage und schreiben zunächst wie gewohnt Ihre Rechnung in Excel.
Gleich bleibende Informationen wie Ihre Daten als Verkäufer können Sie fest im Assistenten hinterlegen.
  1. Anschließend starten Sie den Assistenten. In einem übersichtlichen Dialog fragt er nach und nach alle Informationen ab, die für die E-Rechnung erforderlich sind.
Variable Informationen wie den Rechnungsempfänger übernehmen Sie über Bezüge direkt aus der Excel-Tabelle.
  1. Die Daten lassen sich entweder aus der Excel-Tabelle auslesen oder Sie geben sie direkt im Dialog ein.
  2. Per Mausklick bestimmen Sie dann schließlich, ob eine E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung erstellt werden soll, und der Assistent erledigt den Rest.
  3. Am Ende wird die E-Rechnung auf ihre Gültigkeit geprüft und Sie können sie zur Kontrolle anzeigen.
Für eine ZUGFeRD-Rechnung erstellt der Assistent die PDF-Datei und integriert die Datenstruktur für die E-Rechnung. Das Ergebnis können Sie zur Kontrolle anzeigen lassen.

Schnelles Arbeiten nach der ersten Einrichtung

Alle Informationen, die Sie für die E-Rechnung eingegeben haben, werden automatisch mit Ihrer Excel-Vorlage gespeichert. Beim nächsten Aufruf müssen Sie also nur noch wenige Anpassungen vornehmen, um die nächste E-Rechnung zu schreiben.

Handelt es sich um eine allgemeine Rechnungsvorlage, geben Sie den neuen Rechnungsempfänger und die Positionen in der Tabelle ein. Der Assistent liest dann beim Erstellen der E-Rechnung die aktuellen Inhalte aus den entsprechenden Zellen aus.

Sie können aber auch beliebig viele individuelle Rechnungsmuster für einzelne Kunden oder Produkte anlegen, in denen dann nur noch minimale Anpassungen wie ein neuer Abrechnungszeitraum vorgenommen werden müssen. Die Einstellungen für die E-Rechnung sind immer individuell in jeder Excel-Arbeitsmappe gespeichert und der Assistent kann sie beim nächsten Öffnen der Datei wieder auslesen.

Der SmartTools E-Rechnung Assistent für Excel läuft komplett lokal auf Ihrem System ohne die Übertragung sensibler Daten ins Internet. Damit ist höchste Datensicherheit gewährleistet.

Sichern Sie sich jetzt 50% Einführungsrabatt

Mit dem SmartTools E-Rechnung Assistenten für Excel nutzen Sie Ihre eigenen Rechnungsvorlagen für die Ausgabe von E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format. Sie erhalten eine Dauerlizenz und müssen kein Abo abschließen. Die brandneue Erweiterung kann derzeit mit 50% Einführungsrabatt bestellt werden.

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