SmartTools AutoBackup 7.5 für Excel

Neue Version Automatische Sicherungskopien von Arbeitsmappen - auf externen Festplatten, im Netzwerk oder in der Cloud (DropBox, OneDrive, Google Drive usw.)

Sicherheitskopien von Arbeitsmappen automatisch beim Speichern anlegen

Haben Sie von jeder Excel-Mappe eine aktuelle Sicherungskopie? Mit dem neuen SmartTools AutoBackup für Excel 7.5 müssen Sie sich darüber keine Gedanken mehr machen, denn unser Gratis-Tool legt mit jedem Klick auf Speichern automatisch eine Kopie der Arbeitsmappe im Netzwerk, in der Cloud oder auf einer externen Festplatte ab.

Die neue Version 7.5 unterstützt jetzt auch Excel 365 und 2021 sowie Windows 11/Windows 10 und bietet eine Sprachumschaltung auf Englisch sowie aktualisierte Cloud-Funktionen für DropBox, OneDrive und Google Drive.

So einfach richten Sie die Backup-Funktion ein

Auf Wunsch wird über die Funktion Dateinamen der Backups erweitern beispielsweise automatisch ein Zeitstempel (Jahr-Monat-Tag Stunde-Minute-Sekunde) in den Namen der Backup-Datei gesetzt, so dass Sie ganz einfach verschiedene Versionen Ihrer wichtigen Arbeitsmappen erstellen können. Zum Beispiel:

\Meine Backups\2022-08-06 12-24 Budgetplan.xlsx

\Meine Backups\2022-08-06 16-36 Budgetplan.xlsx

\Meine Backups\2022-08-07 12-00 Budgetplan.xlsx

...usw.

So lassen sich Sicherungskopien ohne manuelles Kopieren oder Verschieben auf einer externen Festplatte oder einem Serververzeichnis ablegen. Bei einem Problem können Sie dann sofort auf die Kopie zugreifen.

Lassen Sie automatisch das Datum oder eine laufende Nummer einfügen

Nutzen Sie alle Vorteile der neuen Backup-Funktion:

  • Arbeitsmappenversionen anlegen: Mit jedem Klick wird auf Wunsch eine neue Version Ihrer Arbeitsmappe erstellt, so dass Sie im Zweifelsfall schnell zu älteren Fassungen zurückkehren können.
  • OneDrive-Zwang umgehen: Wenn Sie Office 365/2021/2019/2016/2013 mit einem Online-Konto verknüpft haben, legt Excel Ihre Dokumente standardmäßig in Ihrem OneDrive-Ordner ab. Mit SmartTools AutoBackup für Excel 7.5 verbinden Sie die Sicherheit der lokalen Speicherung mit dem Komfort der Cloud. Speichern Sie einfach wie gewohnt lokal und lassen Sie SmartTools AutoBackup automatisch Kopien im OneDrive-Ordner anlegen, so dass Ihnen die Arbeitsmappen jederzeit zur Verfügung stehen.
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Die Lösung im Praxiseinsatz

Nachdem Sie einen Ordner für die Sicherungskopie bestimmt haben, wird hier mit jedem Speichervorgang eine Kopie abgelegt. Als Bestätigung, dass ein Backup angelegt wurde, wird auf Wunsch ein kurzer akustischer Hinweis abgegeben, den Sie natürlich auch ausschalten können.

SmartTools Publishing bietet Ihnen SmartTools AutoBackup 7.5 für Excel kostenlos zum Download an. Klicken Sie einfach auf Vollversion laden, um das voll automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.

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Dieses E-Book liefert Tipps und Lösungen für den schnellen und komfortablen Datenaustausch zwischen Excel und Access. Beheben Sie immer wiederkehrende Probleme und reduzieren Sie lästige Import- und Exportvorgänge auf einen einzigen Mausklick:

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  • Mehrere Excel-Tabellen in einem Arbeitsschritt nach Access übernehmen
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  • Alle oder nur ausgewählte Datensätze eines Formulars an Excel übergeben
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