Personalplaner 2024 für Excel

Flexible Vorlagen rund um Personal- und Dienstpläne

Mit diesen Kalender- und Planungsvorlagen sind Sie für alle Fälle gerüstet.

Alle über 100 Excel-Vorlagen sind komplett ungeschützt und flexibel nach Ihren Vorstellungen anpassbar. Nutzen Sie die Pläne nicht nur in allen aktuellen Excel-Versionen (365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010), sondern auch in Excel für Mac, Excel für iPad/iPhone/Android, Excel Online oder sogar Open Office.

Kopieren Sie die Dateien beliebig oft, um für jeden Zweck (Projekte, Filialen, Veranstaltungen usw.) Ihre individuellen Planungen zu erstellen. Zum Beispiel:

• Stellen Sie im Baukastensystem beschreibbare Jahresübersichten individuell zusammen; z.B. von September bis September oder je nach Prozess- oder Projektdauer über längere Zeiträume als ein Jahr. Kalenderwochen und Feiertage sind bis 2030 vorgegeben.
• Die Urlaubstage für alle Mitarbeiter werden in übersichtliche Monatspläne eingetragen. Im Unterschied zur Vorgängerversion werden Ausgleichstage und Urlaubstage getrennt gerechnet und aufgeführt. Die Monats- und Jahresübersichten drucken Sie zur Ablage bequem auf DIN A4 aus.
• Die meisten Vorlagen sind "endlos" angelegt - Sie geben einfach die gewünschte Jahreszahl ein und der Kalender wird berechnet.

Dienstplan kombiniert mit Zeiterfassung

Einmal in der Woche gehen Sie den Dienstplan Tag für Tag durch, teilen die Mitarbeiter ein und/oder machen sich Notizen dazu. Wenn Sie Uhrzeiten angeben, erhalten Sie nicht nur die Brutto-Arbeitsstunden pro Mitarbeiter, sondern im Blatt "Zusammenfassung" beispielsweise auch die Auslastung nach Stunden pro Tag bzw. pro Woche.

Abwesenheits- und Außendienstplan

Sie sind mehrere Mitarbeiter in einer Gruppe, Abteilung oder Firma. Die meisten von Ihnen sind häufig in den unterschiedlichsten Richtungen unterwegs, beim Kunden, auf Messen oder Vorführungen, zur Weiterbildung, beim Patienten oder in Besprechungen. Mit dieser Arbeitsmappe (die Sie beispielsweise für den gemeinsamen Zugriff auf den Netzwerkserver oder in die Cloud legen können) haben Sie eine Übersicht, in der jeder sieht, wer sich, wann, wo, wie lange aufhält.

Wochenplan zur gleichmäßigen Personaleinteilung

Diese Tabellen sind dazu gedacht, klare Übersichten zu erstellen, die an die Mitarbeiter verteilt, ausgehängt oder ins Netz gestellt werden. Diese Übersicht haben wir vorbereitet für 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche. Nicht benötigte Zeilen, wie in unserem Bild die Zeiten vor acht Uhr, können Sie einfach ausblenden. Kopieren Sie die Tabelle Woche für Woche innerhalb einer Arbeitsmappe weiter, erhalten Sie am Jahresende automatisch ein "Jahrbuch" mit allen Diensteinteilungen.

Monatsplan zur gleichmäßigen Personalverteilung

Für längerfristige Planungen kann die Personaleinteilung auch im Monatsrhythmus durchgeführt werden. Nutzen Sie besonders hier die vielfältigen Möglichkeiten der Verknüpfung mit anderen Dateien und das Einfügen von Kommentaren und Links.

Jahresübersicht für jede Planung neu

Unabhängige Jahresübersichten werden immer wieder gebraucht. Und das Schöne daran ist, dass Sie sich diese Übersichten in allen Größen drucken können. Für jede Planung, jedes Projekt oder jede Veranstaltung können Sie sich diese Tafeln immer wieder neu kopieren.

Mitarbeiter über längere Zeiträume einteilen

Hin und wieder benötigt man Jahreskalender, in denen man pro Tag mehrere Mitarbeiter kennzeichnen kann. Die Vorlagen sind für bis zu 25 Mitarbeiter vorbereitet, lassen sich aber beliebig erweitern und anpassen.

24-Stunden-Raster für Tagesablauf-Pläne

Ein ewiger Tagesplaner eignet sich hervorragend, um Tagesabläufe grafisch zu erfassen. So erkennen Sie auf einen Blick mögliche Überschneidungen. Excel bietet darüber hinaus hervorragende Möglichkeiten, seine Einträge zu beschriften. In der Originaldatei sind Zellen im Stundentakt angeordnet. Zur besseren Erkennung färben sich die Zellen, in denen Einträge gemacht werden. Sie können beliebig manuell mit Farben und Formen arbeiten.

Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:

• Kopieren Sie die Vorlagen beliebig oft, um individuelle Planungen zu erstellen
• In den Arbeitsmappen stehen Ihnen alle Excel-Funktionen zur Verfügung, so dass Sie nicht nur Eintragungen vornehmen, sondern auch Pfeile, Linien, Kreise, farbige Markierungen, Hyperlinks oder versteckte Notizen einfügen können
• Alle Lösungen arbeiten ohne Makros, sind selbsterklärend und lassen sich auch mit geringen Excel-Kenntnissen sofort einsetzen – egal ob in Excel für Windows, auf dem Mac, auf dem iPad, iPhone usw.
• Die Arbeitsmappen sind nicht geschützt, so dass Sie sie flexibel an Ihre Wünsche anpassen oder als Grundlage für individuelle Lösungen verwenden können

Sie erhalten außerdem als kostenlose Zugabe die "Digitale Zeitplaner 2024" mit aktuellen Kalendervorlagen für Excel. Klicken Sie auf Vollversion bestellen, um unser Bestellformular aufzurufen.