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SmartTools KI-Assistent Pro 3.0 für Outlook

Neue Version Antworten, Schreiben, Zusammenfassen und Übersetzen – Nutzen Sie ChatGPT & Co ohne Abo für alle aktuellen Outlook-Versionen

  • Antworten, Schreiben, Zusammenfassen, Übersetzen mit KI
  • Für alle aktuellen Outlook-Versionen auch ohne Abo
  • Finetuning und Training für perfekte KI-Antworten

Profitieren Sie von ChatGPT & Co in allen aktuellen Outlook-Versionen

Mit dem neuen SmartTools KI-Assistenten 3.0 können Sie die Vorteile von ChatGPT und anderen KI-Modellen ohne Abonnement in allen aktuellen Outlook-Versionen nutzen, um zum Beispiel E-Mails per Mausklick individuell zu beantworten. Sie geben lediglich ein paar Stichworte zum Inhalt vor ("Verspätete Auslieferung", "Absage eines Termins", "Bestätigung einer Lieferung") und per Mausklick erhalten Sie eine perfekt formulierte Antwort, die individuell auf die empfangene Nachricht abgestimmt ist. Immer wieder benötigte Hinweise zum Inhalt einer Antwort lassen sich speichern und müssen dann nur noch ausgewählt werden.

Sie geben ein paar Stichworte ein oder wählen aus bereits gespeicherten Anmerkungen aus und erhalten eine perfekte Antwort, die Sie nur noch abschicken müssen.

Genauso einfach und schnell können Sie umfangreiche E-Mails oder komplette Konversationen zusammenfassen lassen. In wenigen Sekunden wissen Sie, worum es geht!

Sie haben eine E-Mail in einer Fremdsprache erhalten? Die KI übersetzt für Sie und blendet das Ergebnis neben dem Original ein. Der SmartTools KI-Assistent 3.0 ist perfekt in Outlook integriert und steht nicht nur in Microsoft 365, sondern auch in den Outlook-Versionen 2024, 2021, 2019, 2016 und 2013 zur Verfügung!

Die brandneue Version 3.0 bietet jetzt unter anderem eine Optimierungsfunktion, um die Antworten der KI perfekt auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen!

Die Antwort der KI können Sie jetzt noch weiter verfeinern und genau auf Ihre Bedürfnisse abstimmen, bevor Sie sie verwenden.

Der SmartTools KI-Assistenten für Outlook hat schon immer absolut datensparsam gearbeitet und nur die absolut notwendigen Informationen an die KI übertragen. Auf Wunsch können Sie die E-Mails vor dem Zusammenfassen, Übersetzen und Beantworten aber auch noch anonymisieren lassen!

Sie benötigen kein Abonnement, um den SmartTools KI-Assistenten für Outlook zu nutzen. Sie verbinden den Assistenten dazu mit Ihrem Konto bei einem KI-Anbieter. Aktuell werden die Firmen OpenAI (ChatGPT) und Anthropic (Claude) unterstützt, aber weitere Dienste und auch lokale KI-Modelle ohne Cloud-Verbindung befinden sich in Vorbereitung.

Wie Sie ein Konto bei einem KI-Dienst einrichten und es dann mit dem Assistenten verbinden, wird in der Dokumentation ausführlich erläutert. Für die Nutzung der KI fallen bei dem KI-Anbieter Kosten an, aber die sind so gering, dass sie angesichts der Zeitersparnis nicht ins Gewicht fallen. Sie bezahlen außerdem immer nur nach tatsächlich genutzten Aufrufen. Das Beantworten von 1.000 E-Mails mit dem neuen Modell GPT-4.1 nano kostet zum Beispiel gerade einmal 8 Cent! Aber nur, wenn Sie auch tatsächlich so viele Nachrichten beantworten, zusammenfassen oder übersetzen lassen. Bei geringeren Mengen bezahlen Sie entsprechen weniger. Es gibt keine kostspieligen Abonnements mit hohen monatlichen Kosten und Sie behalten immer die volle Kontrolle über die Kosten.

Der SmartTools KI-Assistent Pro 3.0 für Outlook ist ab sofort verfügbar. Klicken Sie auf Vollversion bestellen, um unseren Einführungspreis mit 40% Rabatt zu nutzen.

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Der KI-Assistent unterstützt Sie bei Ihrer täglichen Arbeit mit Outlook

KI-Modelle wie ChatGPT bieten eine Fülle von Möglichkeiten, um die Arbeit in Outlook zu unterstützen. Unser SmartTools KI-Assistent Pro wird daher laufend weiterentwickelt. Bereits jetzt können Sie zum Beispiel auf das brandneue Model "GPT-4.1" zugreifen! Über neue Versionen des Assistenten werden Sie automatisch informiert. Sie können sie dann herunterladen und sofort installieren. Die neuesten KI-Modelle der Anbieter können automatisch bei Verfügbarkeit ausgewählt werden.

Aktuell bietet der Assistent die folgenden leistungsfähigen Funktionen, die Sie mit wenigen Mausklicks auf die aktuell geöffnete E-Mail oder auf eine komplette Unterhaltung anwenden können:

Perfekt formulierte E-Mails per Mausklick

So schnell haben Sie E-Mails noch nie beantwortet oder neue Nachrichten geschrieben! Sie geben lediglich ein paar Stichworte zum Inhalt vor (zum Beispiel: Verspätete Auslieferung, Absage eines Termins, Bestätigung einer Lieferung) und per Mausklick erhalten Sie eine perfekt formulierte Antwort, die individuell auf die empfangene Nachricht abgestimmt ist. Immer wieder benötigte Hinweise zum Inhalt einer Antwort lassen sich speichern und müssen dann nur noch ausgewählt werden.

Sie können Anmerkungen für die schnelle Beantwortung von E-Mails speichern und mit einem Mausklick wieder vorgeben lassen.

Aber der Assistent kann noch mehr: Auf Wunsch trainieren Sie die KI ohne großen Aufwand oder Spezialwissen genau für Ihre Zwecke, so dass sich vollkommen neue Einsatzgebiete erschließen und Sie Ergebnisse erhalten, die perfekt auf Sie zugeschnitten sind. Sie müssen dazu lediglich PDF-Dateien, Word-Dokumente oder andere aussagekräftige Informationen bereitstellen, die die KI beim Beantworten berücksichtigen soll – einfacher geht es nicht!

Nehmen Sie beispielsweise Ihr aktuelles Sortiment in eine Dateisammlung auf.

Beim Beantworten der E-Mails können Sie auf die Dateisammlung zurückgreifen, sodass passgenaue Antworten durch die KI erstellt werden.

Die KI beantwortet die E-Mail und verwendet hier zum Beispiel die Produktdaten aus Ihrem Sortiment.

Neu Die Ergebnisse der KI lassen sich in der Version 3.0 jetzt noch flexibler nutzen. Nachdem Sie den Text geprüft, verfeinert und optimiert haben, erstellen Sie per Mausklick eine Antwort auf die aktuell markierte Nachricht oder Sie legen eine komplett neue E-Mail an.

Das Ergebnis der KI können Sie zum Beantworten einer Nachricht, aber auch für eine komplett neue E-Mail verwenden.

E-Mails und komplette Unterhaltungen zusammenfassen

Ersparen Sie sich in Zukunft das zeitintensive Durchlesen langer E-Mail-Konversationen: die KI erfasst alle bisher ausgetauschten Nachrichten und der SmartTools KI-Assistent zeigt nach wenigen Sekunden eine Zusammenfassung an. Natürlich können Sie die Funktion auch nutzen, um den Inhalt einer einzigen umfangreichen E-Mail in wenigen Sätzen zu erfassen.

Es dauert nur wenige Sekunden und eine komplette E-Mail-Konversation wird präzise für Sie zusammengefasst.

E-Mails übersetzen

Eine Nachricht in einer Fremdsprache stört Ihren Arbeitsfluss überhaupt nicht mehr: Die KI erstellt eine Übersetzung und blendet das Ergebnis neben dem Original ein. Anschließend verwenden Sie dann die Antworten-Funktion, um dem Absender ebenfalls mit KI-Unterstützung in seiner Sprache zu antworten.

Die KI kann eine E-Mail in jede beliebige Sprache übersetzen.

Es gibt keine Beschränkung bei der Auswahl der Sprachen. Geben Sie eine beliebige Sprache ein und fordern Sie die KI heraus!

Neu Optimieren und Anpassen für perfekte KI-Antworten

Mit der neuen Version 3.0 liefert der SmartTools KI-Assistent Pro jetzt noch bessere Ergebnisse. Die Antwort der KI wird zunächst zur Prüfung angezeigt und Sie können sie durch gezielte Prompts weiter verfeinern und optimieren. Der Assistent bietet Ihnen dabei individuell auf den jeweiligen Text abgestimmte Verbesserungsvorschläge an, die Sie mit nur einem Mausklick an die KI übermitteln können. Diese maßgeschneiderten Vorschläge berücksichtigen den Inhalt, Stil und die Struktur Ihrer Nachrichten, um sicherzustellen, dass Ihre Texte immer perfekt formuliert sind!

Mit der neuen Optimierungsfunktion können Sie die Antwort der KI prüfen und verfeinern, bis sie genau Ihren Vorstellungen entspricht.

Datenschutz durch Anonymisierung

Der SmartTools KI-Assistent Pro für Outlook arbeitet seit der ersten Version datensparsam. Es werden nur die absolut notwendigen Informationen an die KI übermittelt. Während Sie bei anderen KI-Lösungen den Zugriff auf Ihren kompletten Mailbestand freigeben müssen, wird von dem Assistenten immer nur die Nachricht zur Verfügung gestellt, die beantwortet, übersetzt oder zusammengefasst werden soll.

Aktivieren Sie die Anonymisierungsfunktion für noch mehr Datenschutz.

Außerdem verwendet der SmartTools KI-Assistent Pro für Outlook eine interne Schnittstelle zur Ansprache der KI-Server. Alle auf diesem Weg übertragenen Daten werden von der KI nicht dauerhaft gespeichert und nicht zum Training der eigenen Modelle verwendet!

Der Assistent geht sogar noch einen Schritt weiter: Ihnen steht eine Anonymisierungsfunktion zur Verfügung, die automatisch alle E-Mail-Adressen aus dem Nachrichtentext durch Platzhalter-Mailadressen ersetzt! So bleiben Kontext und Inhalt grundsätzlich erhalten, aber es werden keine unerwünschten Informationen an die KI übertragen.

Und wenn Sie absolut sicher gehen möchten, aktivieren Sie die neue Vorschaufunktion: die Nachricht wird vor der Übermittlung angezeigt und Sie können bei Bedarf Informationen bearbeiten oder löschen.

Mit der Vorschaufunktion behalten Sie auch im Detail die Kontrolle darüber, welche Informationen Sie der KI zur Verfügung stellen.

KI-Nutzung in Outlook ohne monatliche Abogebühren

Da der SmartTools KI-Assistent Pro für Outlook kein Abonnement erfordert, müssen Sie einen kostenlosen Account bei Open AI (ChatGPT) oder Anthropic (Claude) anlegen und ihn mit dem Assistenten verbinden (die Unterstützung weiterer KI-Modelle befindet sich in Vorbereitung). Wie Sie dazu vorgehen müssen, wird in der Anleitung zu unserem Assistenten ausführlich beschrieben.

Diese Art der Nutzung der KI-Modelle ist nicht kostenlos, aber es fallen nur sehr geringe Kosten an. Eine Beispielrechnung:

  • Angenommen, dass Sie 1.000 E-Mails mit durchschnittlich 1.500 Zeichen Länge durch ChatGPT beantworten lassen.
  • Beim Einsatz des brandneuen Modells ChatGPT 4.1 nano, das für die Beantwortung von E-Mails perfekt geeignet ist, bezahlen Sie gerade einmal 8 Cent!
  • Selbst wenn Sie für die manuelle Beantwortung einer E-Mail nur 5 Minuten benötigen würden, erledigt die KI das innerhalb von maximal 10 Sekunden. Für das Beantworten von 1.000 E-Mails benötigen Sie dann nicht mehr 83 Stunden, sondern nur noch 2,5 Stunden!

Dieses Ausmaß an Zeitersparnis hat es in der Vergangenheit nur durch wenige Softwarelösungen gegeben!

Sie müssen keine Angst vor versteckten oder explodierenden Kosten zu haben, denn die Nutzung der KI-Dienste erfolgt auf Guthabenbasis. Sie laden Ihr Konto zum Beispiel mit 5 € auf und können sicher sein, dass darüber hinaus keine Kosten anfallen. So behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle! 5 € reichen bei normaler Nutzung mehrere Jahre.

Nur kurze Zeit: Einführungsaktion mit 40% Rabatt

Unser SmartTools KI-Assistent Pro 3.0 ist ab sofort verfügbar. Sparen Sie wertvolle Zeit durch KI-Unterstützung bei Ihrer täglichen Arbeit mit Outlook:

  • Alle Anfragen werden direkt aus Outlook an die KI übermittelt.
  • Die Antworten der KI stehen Ihnen sofort in Outlook zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung.
  • Sie entscheiden welchen KI-Anbieter (derzeit Open AI oder Anthropic) Sie nutzen möchten und welches Sprachmodell zum Einsatz kommen soll. Sie können zum Beispiel auch das leistungsfähigere Sprachmodell GPT-4.1 nutzen. In den Optionen des Assistenten legen Sie individuell fest, welches der aktuell verfügbaren Sprachmodelle für eine Aufgaben verwendet werden soll. Sobald ein neues Modell veröffentlicht, können Sie es auch mit dem Assistenten nutzen.
  • Sie benötigen kein Abonnement für Microsoft 365, Microsoft CoPilot oder GPT Plus. Unser Assistent steht in allen aktuellen Outlook-Versionen zur Verfügung.
  • Der Assistent überträgt nur die absolut notwendigen Daten an die KI und kann die übertragenen Nachrichten auf Wunsch anonymisieren.

Nutzen Sie nur kurze Zeit unseren Einführungspreis mit über 40% Rabatt:

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