SmartTools Format- und Konvertierungs-Assistent 6.5

Neue Version Texte mit wenigen Mausklicks bereinigen - Leerzeichen entfernen, Umlaute umwandeln, HTML-Tags löschen usw.

Texte in Word bequem formatieren und konvertieren

Wenn Sie Texte aus E-Mails, von HTML-Seiten oder anderen Quellen in ein Word-Dokument einfügen, müssen regelmäßig Umlaute, Sonderzeichen oder Tags umgesetzt werden. Auch überflüssige Leerzeichen, Absatzendemarken oder leere Zeilen sind immer wieder ein Problem. Bevor Sie jetzt viele Male nacheinander die Suchen-/Ersetzen-Funktion von Word bemühen, stellen wir Ihnen eine viel einfachere Lösung vor:

Der neue SmartTools Format- und Konvertierungs-Assistent 6.5 unterstützt die neuesten Updates von Word 365 und Word 2021 sowie Windows 11 und natürlich weiterhin Word 2019, 2016, 2013 und 2010 sowie Windows 10, Windows 8.x und Windows 7.

Diese Formatierungsfunktionen können Sie einzeln oder zusammengefasst starten

Zeilen zu Absätzen zusammenfassen: Vor allem in reinen Textdateien wird häufig jede Zeile durch ein Absatzende-Zeichen abgeschlossen ist, so dass eine Bearbeitung fast unmöglich ist. Der Assistent ersetzt die Absatzende-Zeichen durch ein Leerzeichen und fasst die Zeilen so zu einem zusammenhängenden Absatz zusammen.

Leerzeichen-Einrückung umsetzen: Diese Funktion kann die Leerzeichen am Anfang der Zeilen entweder löschen oder durch Tabulatoren ersetzen, damit sie später über ein entsprechendes Druckformat ausgerichtet werden können.

Mehrere Leerzeichen durch ein einzelnes ersetzen: Überflüssige Leerzeichen werden in umfangreichen Texten schnell übersehen und sorgen besonders im Blocksatz für unerwünschte Zeilenumbrüche. Doppelte Leerzeichen treten schnell auf und stören den Lesefluss beim gedruckten Text. Doch jetzt gibt es Abhilfe: Per Mausklick wird die aktuelle Markierung oder das gesamte Dokument geprüft und zwei oder mehr Leerzeichen zugunsten eines einfachen Leerzeichens ersetzt.

Überflüssige Leerzeilen entfernen: Nach der Umsetzung von HTML-Fragmenten, aber auch nach dem Einfügen von Textdateien, befinden sich im Text viele überflüssige Leerzeilen. Per Mausklick können Sie sie automatisch entfernen.

HTML-Tags entfernen: Diese Funktion entfernt alle HTML-Tags im Text, also alle Anweisungen, die in spitzen Klammern - wie beispielsweise <body> oder </a> - gesetzt sind. Außerdem ersetzt die Funktion eventuell vorhandene spezielle HTML-Steuerzeichen wie "&Uuml;" oder "&amp;" in die entsprechenden Umlaute und Sonderzeichen.

Umlaut-/Sonderzeichenersetzung umsetzen: Nach dem Einfügen von Auszügen aus E-Mails oder Newsgroup-Beiträgen können sich darin Ersetzungen für Umlaute und "ß" wie "ae" für "ä", "Ue" für "Ü" oder "sz" für "ß" befinden. Diese Funktion konvertiert die Ersetzungen wieder in die entsprechenden Umlaute.

Quotezeichen entfernen: Ebenfalls in E-Mails und Newsgroup-Beiträgen werden oftmals "Quotezeichen" (>…) zum Zitieren von Passagen der vorhergehenden Nachricht verwendet, unter denen dann die jeweilige Antwort gesetzt wird. Der Assistent kann diese Quotezeichen löschen.

SmartTools Publishing bietet Ihnen den SmartTools Format- und Konvertierungs-Assistenten 6.5 kostenlos zum Download an. Klicken Sie einfach auf Vollversion laden, um das Installationsprogramm samt Anleitung herunterzuladen.

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Nur wenige Anwender schöpfen das Potenzial der Inhaltsverzeichnis-Funktion von Word voll aus. Wir zeigen Ihnen in unserem beliebten E-Book zahlreicher Beispiele, was die Funktion wirklich leistet.

So sind Sie für alle Fälle gerüstet und erhalten mit minimalem Aufwand immer Inhaltsverzeichnisse, die genau Ihren Vorstellungen entsprechen. Zum Beispiel:

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