Sicherheitseinstellungen für Access bequem anpassen
Damit Ihre Makros, Add-Ins und Datenbanken in Access korrekt funktionieren, müssen regelmäßig die Sicherheitseinstellungen angepasst und Speicherorte als vertrauenswürdig deklariert werden.
Gerade in den Versionen 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 ist das ein mühsames Unterfangen, da die Einstellungen im Access-Sicherheitscenter umständlich zu erreichen sind. Der kostenlose SmartTools Security Manager für Access löst das Problem:
Das Tool ermöglicht die globale Anpassung der wichtigsten Sicherheitseinstellungen zu Add-Ins und Speicherorten und Makros über einen zentralen Dialog. Besonders komfortabel: Auf Wunsch durchsucht der SmartTools Security Manager Ihre Festplatten auf Ordner mit Datenbanken und fügt sie automatisch zu den vertrauenswürdigen Speicherorten hinzu.
Der SmartTools Security Manager im Praxiseinsatz
Nach der automatischen Installation öffnen Sie SmartTools Security Manager über das Windows Start-Menü, bzw. über das neu erstellte Desktopsymbol. Ihre Access-Installation wählen Sie bei Bedarf über ein DropDown-Feld aus und greifen dann auf die folgenden Sicherheitseinstellungen zu:
- Vertrauenswürdige Speicherorte (Access 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010): Verwalten Sie ganz einfach die vertrauenswürdigen Speicherorte für die ausgewählte Access-Installation. In der Liste werden Pfad und Informationen zu eventuell gesetzten Unterordnern (Ja / Nein) angezeigt.
- Vertrauenswürdige Datenbanken (Access 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010): Neben Speicherorten können Sie jetzt ebenfalls gezielt vertrauenswürdige Datenbanken auflisten und verwalten.
- Vertrauenswürdige Kataloge (Access 365, 2021, 2019 und 2016): Sie können bekanntlich die Funktionalität von Access über Add-Ins (ACCDA/MDA, ACCDE/MDE, COM-Add-Ins und Web-Add-Ins) erweitern. Speziell für Web-Add-Ins verwaltet Access eine Sammlung vertrauenswürdiger Kataloge, aus denen Add-Ins genutzt werden können. Über das neue Register verwalten Sie vertrauenswürdige Kataloge.
- Makroeinstellungen (Access 2016, 2013, 2010 und Office 365): Ändern Sie global Ihre Makroeinstellungen für die ausgewählte Access-Installation. Sie entscheiden damit, ob Makros generell aktiviert oder unter bestimmten Voraussetzungen aktiviert werden sollen.
- Add-Ins (Access 2016, 2013, 2010 und Office 365): Als Einstellungen für Ihre Add-Ins bestimmen Sie, ob Add-Ins signiert sein müssen, eine Benachrichtigung bei unsignierten Add-Ins erscheinen soll oder alle Add-Ins deaktiviert werden sollen.
- Makrosicherheit (Access 2003): Wählen Sie die gewünschte Akzeptanzstufe für die ausgewählte Access-Installation.
- Arbeitssparende Ordner-Automatik: Per Mausklick auf Automatisch hinzufügen durchsucht der SmartTools Security Manager Ihre lokalen Festplatten - auf Wunsch auch Ihre Netzwerkverzeichnisse - auf Ordner mit Datenbanken und fügt die gefundenen Ordner und Dateien automatisch zu den vertrauenswürdigen Speicherorten hinzu. Erkannt werden dabei Datenbanken der Formate MDB, ACCDB, MDA, MDE und ACCDE.
- Versteckte Komfortfunktionen: Mit einem Doppelklick auf einen Pfad legen Sie eine individuelle Beschreibung für den Speicherort an. Die Notiz hilft Ihnen, den Überblick auch bei sehr vielen Speicherorten zu behalten.
Zu den Speicherorten stehen Ihnen noch Sie Optionen Vertrauenswürdige Speicherorte im Netzwerk zulassen sowie Alle vertrauenswürdigen Speicherorte deaktivieren zur Verfügung.
SmartTools Publishing bietet Ihnen den SmartTools Security Manager 5.0 für Access kostenlos zum Download an. Klicken Sie einfach auf Vollversion laden, um das voll automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.
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