Adressen aus verschiedenen Quellen bequem in Datenbanken übernehmen
Die Übernahme von Adressen aus Mails, Webseiten oder anderen Dokumenten in Ihre Adressdatenbank ist normalerweise wenig komfortabel: Sie kopieren die einzelnen Informationen wie Name, Straße, Ort usw. einzeln in Ihre Access-Tabelle. Diese mühsamen Arbeitsschritte können Sie sich in Zukunft sparen: Mit dem kostenlosen SmartTools Adress-Assistent 4.1 für Access 365, 2021, 2019, 2013 und 2010 übernehmen Sie einen ganzen Adressblock aus Ihrer Zwischenablage mit wenigen Mausklicks in die gewünschte Access-Tabelle!
Sie kopieren zunächst die Adresse in das Fenster des SmartTools Adress-Assistenten 4.1, starten die Analyse per Mausklick und tragen im Idealfall mit einem weiteren Klick Firma, Name, Straße usw. passend in die gewünschte Tabelle Ihrer Access-Datenbank ein. Möglich wird das durch ausgeklügelte Routinen zur Erkennung typischer Adressbestandteile, die dafür sorgen, dass Adresszeilen wie Firma, Name, Telefonnummer usw. identifiziert werden. Nicht erkannte Bereiche können Sie manuell in das gewünschte Feld übertragen.
Adressen Schritt für Schritt übernehmen
Und so einfach können Sie Adressen in Ihre Datenbanken übertragen:
- Wählen Sie die gewünschte Access-Tabelle und den Primärschlüssel aus.
- Kopieren Sie zum Beispiel eine Adresse aus einer E-Mail und übernehmen Sie sie in das Fenster des Assistenten.
- Mit einem Klick auf Übernehmen analysiert der Assistent den Adressblock und liest die einzelnen Bestandteile Anrede, Firma, Kontakt usw. in die Felder der Access-Tabelle. Sollte der SmartTools Adress-Assistent 4.1 einzelne Feldzuordnungen nicht erkannt haben, können Sie sie mit wenig Aufwand manuell zuweisen.
- Über In Tabelle speichern werden die Feldinhalte in die ausgewählte Access-Tabelle geschrieben.
Sie müssen die Einstellungen für Tabelle, Primärschlüssel und eventuelle Feldzuordnungen nur einmal vornehmen. Der SmartTools Adress-Assistent 4.1 merkt sich die Einstellungen, so dass Sie beim nächsten Aufruf sofort eine weitere Adresse einlesen können.
SmartTools Publishing bietet Ihnen SmartTools Adress-Assistent 4.1 für Access kostenlos zum Download an. Klicken Sie einfach auf Vollversion laden, um das voll automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.
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