Arbeitsmappen blitzschnell in vordefinierte Ordner speichern
Ihre persönliche Ordnerstruktur auf der Festplatte mit Ordnern sorgt dafür, dass Sie Ihre Arbeitsmappen sinnvoll ablegen und schnell wiederfinden können. Leider müssen Sie dabei immer wieder den Ordner wechseln, was bei verschachtelten Ordnern, unterschiedlichen Laufwerken oder Netzwerk-Ordnern, wie im folgenden Beispiel, ein mühsames Unterfangen ist:
\Arbeitsmappen\Angebote
\Arbeitsmappen\Rechnungen
\Arbeitsmappen\Backup\2022\Kalkulationen
\\Server\2022\Budget
usw.
SmartTools QuickSave 6.7 für Excel reduziert diesen Aufwand auf einen einzigen Mausklick: Nachdem Sie Ihre wichtigsten Ablageordner einmal festgelegt haben, können Sie Ihre Arbeitsmappen in Zukunft ohne Ordnerwechsel sofort per Mausklick an der gewünschten Stelle ablegen: Egal, ob in einem verschachtelten Ordner auf Ihrer Festplatte, im Netzwerk oder in der Cloud.
Die neue Version 6.7 unterstützt jetzt auch Excel 365 und 2021 sowie Windows 11 und erkennt automatisch, wenn Cloud-Dienste wie Dropbox, OneDrive oder Google Drive installiert sind. Erstellen Sie so beispielsweise blitzschnell Sicherungskopien außerhalb Ihres lokalen Rechners.
SmartTools QuickSave im Praxiseinsatz
Nach der automatischen Installation ist SmartTools QuickSave 6.7 in Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 oder 2010 integriert und sofort einsatzbereit:
- Im ersten Schritt definieren Sie die Verzeichnisse für den Schnellzugriff sowie den gewünschten Namen der zugehörigen Schaltfläche.
- In Zukunft genügt dann ein Mausklick und Sie können das aktuelle Arbeitsmappe direkt in dem hinterlegten Ordner speichern. Handelt es sich um eine neue Arbeitsmappe, erscheint automatisch der Speichern unter-Dialog mit dem vorgegebenen Verzeichnis.
SmartTools Publishing bietet Ihnen SmartTools QuickSave 6.7 kostenlos zum Download an. Klicken Sie einfach auf Vollversion laden, um das voll automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.
Nutzen Sie die erweiterte Pro-Version
Mit der Gratis-Version von SmartTools QuickSave 6.7 können Sie bis zu 3 Schaltflächen für die Schnellablage definieren. Nutzen Sie die erweiterte Pro-Version wenn Sie bis zu 30 Ablageordner für Ihre Arbeitsmappen hinterlegen möchten. Klicken Sie auf den nachfolgenden Link für weitere Informationen zur erweiterten Pro-Version:
E-Book-Tipp: Excel-VBA für Einsteiger
Mit VBA-Makros holen Sie endlich alles aus Excel heraus. Und hier ist der komplette Einsteigerkurs zum effektiveren Einsatz von Excel mit Ihren individuellen Makros. Lassen sich ganz gezielt bei den Abläufen unterstützen, die sich in Ihrer täglichen Arbeit häufig wiederholen. Vom automatisierten Öffnen bestimmter Arbeitsmappen, über die standardisierte Formatierung Ihrer Tabellen, das schnelle Anspringen bestimmter Zellbereiche, die automatische Umwandlung von Eingaben, und, und und...
Mit VBA lassen sich sogar individuelle Tabellenfunktionen programmieren, die spezielle Berechnungen ausführen und die Sie genauso wie normale Excel-Funktionen in Tabellen einsetzen können.
Auch wenn Sie noch nie selber programmiert haben: Unser neuestes E-Book liefert den perfekten Einstieg und macht Sie mit allen Einsatzmöglichkeiten von VBA vertraut. In kürzester Zeit können Sie mit Ihren persönlichen VBA-Erweiterungen noch mehr aus Excel herausholen. Zum Beispiel:
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- Erste Schritte mit dem Makro-Rekorder
- So arbeiten Sie mit der Programmierumgebung von Excel
- Die wichtigsten Programmierkonzepte
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"Excel-VBA für Einsteiger" umfasst mehr als 200 Seiten. Das E-Book ist ab sofort verfügbar und kann aktuell noch zum Aktionspreis mit 40% Rabatt heruntergeladen werden:
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