SmartTools Tabellen-Assistent 3.0 für Word
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GRATIS: Fertig beschriftete Word-Tabellen blitzschnell erstellen – Jetzt mit neuen Formel- und Zellfunktionen für Tabellen in Word 2007, 2003, 2002/XP und 2000!
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Wenn Sie regelmäßig Tabellen in Word erstellen, ist besonders das Anlegen der Zeilen- und Spaltenüberschriften eine zeitintensive Angelegenheit, weil Sie immer wieder die gleichen Datenreihen wie "Montag, Dienstag, Mittwoch…", "1.11.2009, 2.11.2009, 3.11.2009…" oder "8:00 Uhr, 8:30 Uhr, 9:00 Uhr…" eingeben müssen.
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Mit dem neuen SmartTools Tabellen-Assistenten geht das Erstellen und Beschriften von Tabellen in Zukunft leicht von der Hand: Über einen Dialog können Sie eine neue oder eine vorhandene Tabelle voll automatisch mit Zahlen-, Datums-, Zeit- oder Begriffsreihen als Spalten- und Zeilenüberschriften ausfüllen. So lassen sich blitzschnell Stundenzettel, Planungsvorlagen etc. bis hin zu Vorlagen für wissenschaftlichen Messreihen erstellen, oder die Überschriften bereits erstellter Tabellen ganz leicht nachträglich aktualisieren.
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Auch Berechnungen erstellen Sie mit der neuen Version jetzt fast so leicht wie in Excel. Der SmartTools Tabellen-Assistent 3.0 hilft Ihnen ab sofort beim Anlegen von Formeln, schnellen Auffinden von Zellen oder Transponieren ganzer Tabellen – hier die Neuerungen im Detail:
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Neue Formel-Assistenten: Erstellen Sie Formeln für kleine Berechnungen so einfach wie in Excel. Sie markieren eine Zelle als Ziel, wählen einen Bereich als Berechnungsgrundlage aus und per Mausklick wird der Formeldialog zur weiteren Bearbeitung angezeigt.
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Formeln bearbeiten: In einem Textfeld wird die aktuell in der Tabellenzelle enthaltene Formel angezeigt und kann dort direkt bearbeitet werden.
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Per Doppelklick in eine Formelzelle wird automatisch ein Dialog zum Bearbeiten der Formel angezeigt.
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Zell-Aktivierer für mehr Übersicht in großen Tabellen: Aktivieren Sie eine Zelle einfach durch Eingabe einer Zellkoordinate wie "B6", "Z25", oder "Z34;S20".
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Tabelle transponieren: Per Mausklick erstellen Sie eine neue Tabelle mit Umkehrung der Zeilen/Spalten-Struktur - zeilenweise organisierte Werte werden spaltenweise angeordnet und umgekehrt.
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Optimierte Word 2007-Einbindung: Rufen Sie sämtliche oben genannten Funktionen bei aktivierter Tabelle über das Register Tabellentools-SmartTools, Gruppe Tabellen-Assistent auf.
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In Word 2003, 2002/XP und 2000 erreichen Sie alle Funktionen zusätzlich über eine neue Symbolleiste SmartTools Tabellen-Assistent.
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Nach der automatischen Installation starten Sie den SmartTools Tabellen-Assistenten in Word 2003, 2002/XP und 2000 über das Menü Tabelle und die zusätzlich integrierte Symbolleiste SmartTools Tabellen-Assistent.
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Word 2007-Anwender finden den Assistenten auf dem Register SmartTools und bei aktivierter Tabelle auf dem Register Tabellentools-SmartTools, Gruppe Tabellen-Assistent.
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Tabellen verwalten, schnell anlegen und beschriften
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Alle Tabellen des aktuellen Dokuments lassen sich bequem über die Liste Tabelle wählen anspringen, in die Zwischenablage kopieren oder bei Bedarf löschen. Hilfreich ist auch die Funktion zur Aktivierung der Cursor-/Einfügeposition. Per Klick auf das Symbol wird der Cursor automatisch an die letzte Berabeitungsposition im Dokument gesetzt, so dass Sie hier schnell wieder weiterarbeiten können.
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Beim Anlegen einer Tabelle können wahlweise Rahmenlinien unterdrückt oder Zeilen abwechselnd eingefärbt werden. Analog zu Word 2007 lassen sich Tabellen über das Raster per Drag & Klick festlegen. Sie ziehen also einfach ein maximal 10x10 großes Feld und sobald Sie die Maustaste loslassen, erscheint die Tabelle in Ihrem Dokument. Weiterhin stehen Ihnen Felder zur Anlage von größeren Tabellen bis maximal 60 Spalten/Zeilen zur Verfügung.
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Für Überschriftenreihen (Spalten- oder Zeilenüberschriften) können Sie folgende Kriterien nutzen:
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Buchstaben für Überschriften wie A, B, C, D, usw.
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Zahlen für Überschriften wie 1., 2., 3., oder 01, 02, 03 usw.
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Datumsangaben mit einfachen Intervallen für Überschriften wie 20.4.2009, 21.4.2009, usw..
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Datumsangaben mit Wochentags-, Kalenderwochen-, Monats-, Quartals- und Jahres-Intervallen für noch mehr Flexibilität
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Zeitangaben für Überschriften im fortlaufenden Format "09:01" oder "09:01 Uhr" (für Minutenintervalle) bzw. "09:01:23" oder "09:01:23 Uhr" (für Sekundenintervalle)
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Nummerierte Begriffe für Überschriften wie "Projekt 1", "Projekt 2", "Projekt 3 usw.
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Nach der Auswahl der gewünschten Kriterien werden die Beschriften per Mausklick auf Ok automatisch in Ihre Tabelle eingefügt.
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Neue Tabellenfunktionen für Berechnungen wie mit Excel
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Einfache Berechnungen für Rechnungen oder Kalkulationen können Sie jetzt sehr leicht direkt in Word durchführen. Das komplizierte Anlegen der Feldfunktionen und Einrichten der Zellbezüge entfällt – es genügen jetzt drei Schritte:
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Sie setzen den Cursor zunächst in eine Zielzelle für die Formel.
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Markieren Sie einen Bereich, der als Berechnungsgrundlage für die Formel dienen soll - etwa zwei Zellen "Anzahl" und "Preis", um die Werte durch eine Formel zu multiplizieren.
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Per Mausklick wird ein Dialog zur Anlage der Formel angezeigt, die Sie übernehmen oder bei Bedarf anpassen und mit Ok bestätigen können.
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Fertig! Als Ergebnis wird das Ergebnis der Formel in die Zielzelle eingefügt. Auch nachträgliche Änderungen an Formeln in Ihren Tabellen sind kein Problem, denn per Doppelklick in die Formel wird ab sofort ein Dialog angezeigt, über den Sie die Formel ganz einfach anpassen können. Oder Sie klicken in die Formel und führen die Änderungen direkt im Textfeld des SmartTools Tabellen-Assistenten durch. Und wenn Sie in einer umfangreichen Tabelle einmal eine Zelle suchen, nutzen Sie einfach die Funktion Zelle aktivieren, geben die gesuchte Zellkoordinate ein und der Assistent markiert automatisch die gesuchte Zelle.
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Tabellenstruktur per Mausklick transponieren
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Praktisch ist auch die neue Bonus-Funktion Tabelle transponieren zur Umwandlung ganzer Tabellen per Mausklick. Vielleicht kennen Sie das Problem: Tabellen enthalten in den meisten Fällen Beschriftungen in der ersten Zeile bzw. ersten Spalte. Das Umstellen diese Tabellenstruktur - etwa für eine bessere Übersicht - ist ein mühsames Unterfangen. Per Mausklick erstellen Sie jetzt eine neue Tabelle mit Umkehrung der Zeilen/Spalten-Struktur - zeilenweise organisierte Werte werden spaltenweise angeordnet und umgekehrt:
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Klicken Sie einfach in eine beliebige Zelle der Ausgangstabelle und wählen Sie Tabelle transponieren aus. Den Rest erledigt der Tabellen-Assistent!
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SmartTools Publishing bietet Ihnen dieses nützliche Add-In für kurze Zeit zum kostenlosen Download an. Klicken Sie auf das Symbol Download Vollversion, um das automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.
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