SmartTools QuickStart 7.5 für Word

Neue Version Dokumente nach Projekten oder Themen organisieren – Genialer Schnellzugriff ohne Suche oder Verzeichniswechsel jetzt auch für Word 365 und 2021

Definierte Dokumente komfortabel öffnen

Das neue SmartTools QuickStart 7.5 für Word sorgt für einen blitzschnellen Zugriff auf Ihre wichtigsten Dokumente. Ganz egal ob Sie diese auf der lokalen Festplatte, im Netzwerk oder in der Cloud abgelegt haben. Über einen individuellen Schnellstartbereich fassen Sie zunächst Ihre Dokumente in frei definierbaren Gruppen (zum Beispiel nach Projekten, Kunden, Themen oder Monaten) zusammen und starten in Zukunft einzelne oder alle Word-Dateien einer Gruppe direkt per Mausklick auf den Dateinamen – ganz ohne lästige Suche in Ordnern oder komplexen Verzeichnisstrukturen.

Die Aufrufe für Ihre individuelle Schnellstartzentrale sind schnell eingerichtet: Mit zwei Mausklicks legen Sie Ihre aktuell geöffneten Dokumente in den Schnellzugriff der passenden Gruppe.

Dokumente in Schnellstartgruppen einsortieren und jederzeit aufrufen

Die Aufnahme der Dokumente in den Schnellstartbereich ist perfekt auf Ihre Arbeitsweise abgestimmt. Erstellen Sie zunächst eine thematisch passende Gruppe wie etwa "Projekte", "Kunden" etc. – auch können Sie auch alle geöffneten Dokumente per Mausklick automatisch aufnehmen.

Immer wenn Sie in Zukunft eine Datei aufnehmen möchten, genügt ein Klick auf die Hinzufügen-Schaltfläche.

Weitere Menüpunkte sorgen dafür, dass Sie nicht nur die aktiven Dokumente schnell erfassen, sondern auch die zuletzt geöffneten Dateien oder andere Dateien über einen Öffnen-Dialog so einfach wie möglich in Ihren Schnellstartbereich aufnehmen. Durch einen Mausklick bei gedrückter Strg-Taste auf einen Dateinamen löschen Sie bequem einen Eintrag im Schnellstartbereich und machen damit Platz für einen neuen Aufruf.

In Zukunft öffnen Sie Ihre Dateien ohne lange Sucherei direkt in Word.

SmartTools QuickStart 7.5 bietet praktische Komfortfunktionen:

  • Wenn Ihnen eine Hauptgruppe für den Aufruf Ihrer Dateien nicht ausreicht, erstellen Sie eine Untergruppe für zusätzliche Schnellstart-Aufrufe.
  • Über einen weiteren Menüpunkt greifen Sie direkt auf eine Liste der zuletzt geöffneten Dateien zu.
Über dieses Aufklappmenü haben Sie Zugriff auf Ihre zuletzt verwendeten Dokumente. Hier können Sie eine Auswahl der zu öffnenden Dokumente markieren oder mit einem Klick alle aufgeführten Dokumente gleichzeitig öffnen.

SmartTools Publishing bietet Ihnen SmartTools QuickStart 7.5 kostenlos zum Download an. Klicken Sie einfach auf Vollversion laden, um das voll automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.

Noch mehr Dateiaufrufe und Gruppen mit der erweiterten Pro-Version

Mit der Gratis-Version von SmartTools QuickStart 7.5 können Sie 3 Gruppen mit je einem Unterordner und jeweils 3 Dateiaufrufen erstellen. Mit der erweiterten Pro-Version erstellen Sie beliebig viele Ordner, Unterordner und Schnellstartplätze für Ihre Dokumente. Zusätzlich erhalten Sie einen komfortablen Konfigurationsdialog, über den Sie die Ordner und Dateiaufrufe noch schneller per Drag & Drop organisieren und sogar Aufrufe für Anwendungen wie Access, Excel, PDF-Reader etc. erstellen können:

SmartTools QuickStart 7.5 Pro für Word

E-Book-Tipp: Pivot-Tabellen mit Excel leicht gemacht

Hier ist die Einführung in Pivot-Tabellen mit Excel, auf die Sie gewartet haben. Unser E-Book "Pivot-Tabellen mit Excel leicht gemacht" verzichtet auf langweilige Theorie, sondern bietet praxisorientierte Beispiele und Erklärungen, mit denen Sie das Funktionsprinzip sofort verstehen und in kürzester Zeit anwenden können.

Selbst erfahrene Excel-Anwender haben häufig unnötigen Respekt vor Pivot-Tabellen und entwerfen lieber komplexe Formeln, um zu den gewünschten Ergebnissen zu kommen. Dabei gehören Pivot-Tabellen zu den leistungsfähigsten Hilfsmitteln zur Datenauswertung, die Excel zu bieten hat: die Analyse unübersichtlicher Tabellendaten wird mit Pivot-Tabellen wirklich zum Kinderspiel.

In einer Pivot-Tabelle sehen Sie sofort, was gerade wichtig ist. Und über leicht zu bedienende Auswahllisten betrachten Sie Ihre Daten im Handumdrehen unter einem anderen Gesichtspunkt. All diese Vorteile können Sie nutzen ohne auch nur eine einzige Formel eingeben zu müssen. Pivot-Tabellen sind schneller und wesentlich flexibler! Unser E-Book ist der perfekte Schnellstart in den Einsatz von Pivot-Tabellen mit Excel:

  • In 15 Minuten erklärt: Das elementare Grundwissen zu Pivot-Tabellen
  • Das Pivot-Tabellen-Prinzip von Excel ganz einfach verstehen
  • Der blitzschnelle Weg zu Ihrer ersten Pivot-Tabelle
  • So schaffen Sie die optimale Datenbasis
  • Die häufigsten Probleme mit Datenquellen erkennen und beheben
  • Auswertungen im Handumdrehen neu anordnen
  • Detaildaten per Doppelklick abrufen
  • Teilergebnisse einfügen
  • Pivot-Tabellen mit Datumswerten meistern: Filtern nach Zeitintervallen und automatische Zeitgruppierungen nutzen
  • Formatierung von Pivot-Tabellen optimieren
  • Eigene Formate entwickeln und per Mausklick zuweisen

Pivot-Tabellen mit Excel leicht gemacht ist ab sofort verfügbar. Sie erhalten Sie eine kompakte und praxisorientierte Schulung samt Beispieldateien zum Ausprobieren der gezeigten Techniken. Nutzen Sie jetzt den 50% Aktionsrabatt:

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