SmartTools DocTodo Pro 1.0 für Word
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Die erweiterte Pro-Version des brandneuen Tools zur Verwaltung von Aufgaben und Terminen direkt in Ihren Word-Dokumenten
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Unser beliebtes Gratis-Tool SmartTools DocTodo steht ab sofort auch in einer erweiterten Pro-Version zur Verfügung. Die pfiffige Word-Erweiterung bietet zunächst einmal alle Funktionen der kostenlosen Version:
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Verwalten Sie Ihre Todo-Listen dort, wo die eigentliche Arbeit stattfindet: Direkt in Word und zusammen mit jedem Dokument. In einem übersichtlichen Dialog verwalten Sie Aufgaben und vergeben Termine. In einer eigenen Symbolleiste in Word werden dann automatisch immer genau die Aufgaben und Termine zum aktuellen Dokument angezeigt. Sie wissen also jederzeit was als nächstes zu tun ist und können mit wenigen Mausklicks neue Aufgaben anlegen, die sofort wieder zu sehen sind, wenn Sie den Text das nächste Mal in Word öffnen.
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Zusätzlich bietet die leistungsfähige Pro-Version beliebig viele Einträge in den Todo-Listen und außerdem zahlreiche neue Funktionen – nutzen Sie zum Beispiel mehrere Arten von Todo-Listen:
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Eine Team Todo-Liste verwaltet Aufgaben, die Ihr Team oder einzelne Projekte betreffen. In den Optionen können Sie die gewünschte Liste einstellen und so zum Beispiel Aufgaben zu individuellen Projekten verwalten.
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Die Verwaltung der Team Todo-Listen und der Zugriff darauf erfolgt über einen gemeinsam genutzten, im Netzwerk eingerichteten Teamordner, den Sie in den Optionen einstellen. Durch eine Änderung dieser Einstellung können Sie schnell und einfach das Team wechseln und so problemlos in verschiedenen Teams oder an unterschiedlichen Projekten mitarbeiten.
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Eine Private Todo-Liste verwaltet Aufgaben, die nur für Sie gelten, die lokal gespeichert werden und die niemand einsehen kann.
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Für Dokument-Todo-Listen zu jedem einzelnen Text können Sie einstellen, ob diese Privat, also nur für Sie, oder Öffentlich, und somit für alle Team-Mitglieder einsehbar sind.
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Jede ToDo-Liste lässt sich mit einem Kennwort schützen, so dass bei Bedarf nur ausgewählte Mitarbeiter Zugriff auf spezielle ToDo-Listen erhalten.
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Weitere Highlights von SmartTools DocTodo Pro:
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Verknüpfungen nutzen: Sammeln und verwalten Sie ganz einfach Recherchematerial, für Ihr Dokument. Für jede Aufgabe können Sie eine Verknüpfung mit einem externen Dokument oder einer Webseite einrichten. So ist es zum Beispiel möglich, bei der Erstellung einer technischen Dokumentation jederzeit auf ein PDF-Dokument mit Produktinformationen oder eine Webseite mit technischen Daten zuzugreifen. Ebenso einfach hinterlegen Sie Dokumente oder Internetseiten, aus denen Sie noch Informationen in Ihren Text einarbeiten müssen. Sie werden nicht nur an die Informationen erinnern, sondern erreichen Sie jederzeit mit einem einzigen Mausklick.
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Zuständigkeiten festlegen, Notizen hinterlegen, E-Mails senden: Besonders hilfreich bei der Arbeit im Team ist die Möglichkeit, jede Aufgabe direkt einem Mitarbeiter zuordnen zu können.
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Filterfunktion: Jeder Mitarbeiter hat in "seinem" Word DocTodo die Möglichkeit, seine ToDo-Liste nach "Meine Aufgaben" filtern zu lassen und kann so mit einem Blick erkennen, was zu erledigen ist.
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Notizen hinterlegen: Für Hinweise zur Erledigung einer Aufgabe können Sie dem betreffenden Mitarbeiter eine Notiz hinterlassen, die ihm beim nächsten Öffnen des Dokumentes automatisch angezeigt wird. Darüber hinaus können Sie direkt eine neue E-Mail über Outlook an den Mitarbeiter schicken und dabei zum Beispiel das aktuell mit der Aufgabe verknüpfte Dokument als Anhang mitsenden bzw. ihm den Link auf eine Webseite zu übermitteln.
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ToDo-Listen automatisch anzeigen und kontrollieren lassen: In den Optionen können Sie festlegen, dass die Todo-Liste eines Dokumentes automatisch beim Öffnen der jeweiligen Datei sofort angezeigt wird. Bei umfangreichen Todo-Listen ist die Option "Termine prüfen" hilfreich: Sie sehen auf einen Blick, welche Termine bereits überfällig oder in den nächsten Tagen fällig sind.
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Todo-Listen weiterverarbeiten: Mit der Pro-Version können Sie jede Todo-Liste zum Beispiel in Word oder Excel einfügen und beliebig weiterverarbeiten.
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Todo-Listen einfach und flexibel in Word verwalten - zurzeit mit 25% Rabatt!
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Nutzen auch Sie die Pro-Version von SmartTools DocTodo, um in Zukunft noch effektiver Aufgaben und Termine in Word zu verwalten. SmartTools DocTodo Pro ist ab Januar 2006 verfügbar. Sie können die Vollversion aber bereits jetzt in einer Einführungsaktion mit 25% Rabatt bestellen!
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Version
| Preis netto
| Preis inkl. 16% Mwst.
| SmartTools DocTodo Pro für Word 2003, 2002/XP und 2000 zum Einführungspreis (regulär 39,00 €)
| 25,00 €
| 29,00 €
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