SmartTools DateiLister 4.0 für Word
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GRATIS-TOOL: Dateilisten per Mausklick in Word einfügen – Jetzt mit neuen Funktionen und Unterstützung für Word 2010, 2007, 2003, 2002/XP und 2000!
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Wenn Sie mit Word zum Beispiel Etiketten oder Einleger für CDs/DVDs erstellen, fehlt immer wieder eine einfache Möglichkeit, die Dateiliste der jeweiligen Datenträger in Ihr Dokument einzufügen. Aber auch die Erstellung anderer Übersichten beispielsweise zu Dokumentations- oder Nachschlagezwecken scheitert häufig an diesem Manko.
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Diese Lücke schließt der SmartTools DateiLister: Nach der Auswahl eines Laufwerkes oder eines Verzeichnisses liest dieser nützliche Assistent die vorhandenen Verzeichnisse und Dateien aus, sortiert das Ergebnis und fügt eine übersichtliche Liste mit Verzeichnis- und Dateinamen sowie wahlweise Informationen zu Größe und Datum/Zeit-Stempel der Dateien in Ihr Dokument ein.
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Neu in Version 4.0
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Unterstützung für Word 2010 als Integration in dem neuen Word-Menüband (natürlich weiterhin auch für Word 2007, 2003, 2002/XP und 2000)!
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Auf Wunsch werden die eingefügten Verzeichnisse als Hyperlinks dargestellt. Damit können Sie Ihre Verzeichnisse direkt aus Word im Windows-Explorer öffnen.
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Optimierte Routinen: Schnelleres Einlesen der Dateilisten in Word.
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Nach der automatischen Installation wird der Assistent in Word 2003, 2002/XP und 2000 über das Menü Einfügen – Dateiliste aufgerufen. Word 2010/2007-Anwender finden den Assistenten auf dem Register "SmartTools". Im dann angezeigten Dialog legen Sie im ersten Schritt das Laufwerk (Startverzeichnis) fest, von dem eine Dateiliste erstellt werden soll. Dabei können bis zu 3 Unterverzeichnisse mit verschiedenen Zusatzinformationen aufgelistet werden – zum Beispiel:
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Für Ihre Digitalfoto-Sammlung: Geben Sie jetzt auch Infos zu Bild-Dateien (Breite * Höhe, Anzahl Farben) in der Liste aus.
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Komplexe Strukturen vereinfachen: Legen Sie die Anzahl der auszulesenden Ebenen (maximal 3) individuell fest.
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Mehr Übersicht: Die Ausgabe der Unterverzeichnisnamen lässt sich auf Wunsch unterdrücken, um nur die reine Dateiliste zu erhalten. Alternativ dazu können Sie auch nur die Verzeichnisstruktur samt Statistik (Anzahl der Dateien und Gesamtgröße) ausgeben lassen.
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Für Profis: Ausgabe der Versionsinformationen von EXE-, DLL- und OCX-Dateien.
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Neu: Aktivieren Sie die Option "Hyperlinks für Verzeichnisse verwenden" - die Pfade sind danach in Word klickbar und Sie können direkt in das entsprechende Verzeichnis springen:
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Insgesamt können Sie in einem Durchgang bis zu 100 Verzeichnisse mit jeweils maximal 1000 Dateien einlesen und in Word einfügen.
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SmartTools Publishing bietet Ihnen diese Word-Erweiterung kostenlos zum Download an. Klicken Sie einfach auf das Symbol Download Vollversion, um das voll automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.
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