SmartTools Wiedervorlage-Manager für Word
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GRATIS: Automatische Wiedervorlage wichtiger Dokumente für Word 2007, 2003, 2002/XP und 2000!
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In Outlook nutzen viele Anwender die Erinnerungsfunktion, damit anstehende Aufgaben oder wichtige Kundenmails nicht vergessen werden. Jetzt können Sie sich auch an die Fälligkeit Ihrer Dokumente direkt in Word erinnern lassen:
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Mit dem SmartTools Wiedervorlage-Manager für Word legen Sie für Ihre 5 wichtigsten Dokumente einen Termin samt Hinweistext fest, der bei Fälligkeit automatisch beim Start von Word angezeigt wird. So verpassen Sie nie wieder die Fertigstellung eines wichtigen Dokuments und überwachen terminierte Schriftstücke wie zum Beispiel Kündigungen, Verträge oder beliebige andere Korrespondenz. Und bei Bedarf verschieben Sie den Termin einfach mit einem Mausklick auf morgen oder die nächste Woche!
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Nach der automatischen Installation steht Ihnen der SmartTools Wiedervorlage-Manager in Word 2003, 2002/XP und 2000 im Datei-Menü zur Verfügung. In Word 2007 finden Sie die neuen Funktionen auf dem Register SmartTools in der Gruppe Wiedervorlage.
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Das Einrichten einer Wiedervorlage ist schnell erledigt: Immer dann, wenn Sie das aktuelle Dokument auf Wiedervorlage legen möchten, starten Sie den Manager, legen einen Termin und Aktionstext fest und speichern die Einstellungen.
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Die Zuweisung des Wiedervorlage-Datums erfolgt bequem per Klick in das Kalender-Steuerelement. Nutzen Sie die Schaltflächen +3, +7 usw., um ausgehend vom aktuellen Datum entsprechend viele Tage zu addieren. Wenn dabei ein Termin einmal auf einen Samstag oder Sonntag fällt, setzt der Manager den Termin automatisch auf den nächsten Montag.
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Nachdem Sie die Termine eingerichtet haben, läuft die Überwachung im Hintergrund: Der Wiedervorlage-Manager prüft einmal pro Tag beim ersten Start von Word, ob ein Dokument fällig ist. Falls ja, wird ein Erinnerungsdialog mit dem von Ihnen definierten Aktionstext (etwa "Morgen fertig stellen!") angezeigt. Sollten mehrere Dokumente an einem Tag fällig sein, wird für jedes auch ein separates Erinnerungs-Fenster angezeigt.
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Über den Wiedervorlage-Dialog können Sie das entsprechende Dokument direkt Öffnen, als Erledigt kennzeichnen oder einen neuen Wiedervorlagetermin einstellen und damit die nächste Erinnerung beliebig oft nach vorne schieben – wenn es Ihr Terminplan erlaubt.
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Klicken Sie auf Download Vollversion, um den kostenlosen Download von SmartTools Wiedervorlage-Manager für Word zu starten. Anschließend können Sie das Setup aufrufen und das Add-In voll automatisch installieren.
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