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SmartTools Wiedervorlage-Manager 1.5 für Word 2010, 2007, 2003 und 2002/XP
GRATIS: Automatische Wiedervorlage wichtiger Dokumente – Neue Version mit neuen Funktionen für Word 2010, 2007, 2003 und 2002/XP
 
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Nutzen Sie die praktische Erinnerungsfunktion mit kleiner Notizverwaltung für Ihre 5 wichtigsten Word-Dokumente!
In Outlook nutzen viele Anwender die Erinnerungsfunktion, damit anstehende Aufgaben oder wichtige Kundenmails nicht vergessen werden. Jetzt können Sie sich auch an die Fälligkeit Ihrer Dokumente direkt in Word erinnern lassen:
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Mit dem neuen SmartTools Wiedervorlage-Manager 1.5 für Word 2010, 2007, 2003 und 2002/XP legen Sie für Ihre 5 wichtigsten Dokumente einen Termin samt Hinweistext fest, der bei Fälligkeit automatisch beim Start von Word angezeigt wird. So verpassen Sie nie wieder die Fertigstellung eines wichtigen Dokuments und überwachen terminierte Schriftstücke wie zum Beispiel Kündigungen, Verträge oder beliebige andere Korrespondenz. Und bei Bedarf verschieben Sie den Termin einfach mit einem Mausklick auf morgen oder die nächste Woche!
In der neuen Version 1.5 wird ab sofort auch Word 2010 unterstützt und natürlich weiterhin Word 2007, 2003 und 2002/XP. Für mehr Übersicht sorgt die neue Notizfunktion: Speichern Sie ganz einfach kleine ToDo-Listen oder wichtige Bearbeitungshinweise mit dem Dokument – nach außen völlig unsichtbar und nur in Verbindung mit dem Wiedervorlage-Fenster ganz einfach per Mausklick zu öffnen. Sie erhalten also neben der Erinnerungsfunktion auch eine praktische Notizverwaltung, die Sie für bis zu 5 Word-Dokumente gleichzeitig nutzen können.
Nach der automatischen Installation steht Ihnen der SmartTools Wiedervorlage-Manager in Word 2010 und 2007 auf dem Register SmartTools in der Gruppe Wiedervorlage zur Verfügung. In Word 2003 und 2002/XP finden Sie die neuen Funktionen im Datei-Menü.
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Das Einrichten einer Wiedervorlage ist schnell erledigt: Immer dann, wenn Sie das aktuelle Dokument auf Wiedervorlage legen möchten, starten Sie den Manager, legen einen Termin Aktions- und Notiztext fest und speichern die Einstellungen.
NEU: Neben dem kurzen Aktionstext (wie etwa 'Überarbeiten!', 'Hinweis', ...) können Sie noch eine ausführliche Notiz hinterlegen: einfach per Klick auf das Icon neben dem Aktionstext. In dem Notizfeld lassen sich dann bequem kleinere ToDo-Listen oder Hinweise zu dem aktuellen Dokument speichern.
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Die Zuweisung des Wiedervorlage-Datums erfolgt bequem per Klick in das Kalender-Steuerelement. Nutzen Sie die Schaltflächen +3, +7 usw., um ausgehend vom aktuellen Datum entsprechend viele Tage zu addieren. Wenn dabei ein Termin einmal auf einen Samstag oder Sonntag fällt, setzt der Manager den Termin automatisch auf den nächsten Montag.
Nachdem Sie die Termine eingerichtet haben, läuft die Überwachung im Hintergrund: Der Wiedervorlage-Manager prüft einmal pro Tag beim ersten Start von Word, ob ein Dokument fällig ist. Falls ja, wird ein Erinnerungsdialog mit dem von Ihnen definierten Aktionstext (etwa "Morgen fertig stellen!") angezeigt. Sollten mehrere Dokumente an einem Tag fällig sein, wird für jedes auch ein separates Erinnerungs-Fenster angezeigt.
Über den Wiedervorlage-Dialog können Sie das entsprechende Dokument direkt Öffnen, als Erledigt kennzeichnen oder einen neuen Wiedervorlagetermin einstellen und damit die nächste Erinnerung beliebig oft nach vorne schieben – wenn es Ihr Terminplan erlaubt.
Klicken Sie auf Download Vollversion, um den kostenlosen Download von SmartTools Wiedervorlage-Manager 1.5 für Word zu starten. Anschließend können Sie das Setup aufrufen und das Add-In voll automatisch installieren.

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